Изложение текста пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть написана от третьего лица, с соблюдением одного стиля. Используется повествовательная безличная форма изложения. Текст записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований. Каждый раздел рекомендуется завершать выводами по разделу.

В связи со спецификой специальности иноязычные слова рекомендуется приводить прямо (не в транскрипции) и в кавычки не заключать.

Пример:

... фирма Intel... операционная система UNDC...

Наиболее часто встречающиеся термины по возможности рекомендуется сокращать. При первом упоминании в пояснительной записке термин приводится полностью и за ним в скобках дается сокращение. Далее по всему тексту используется сокращение.

Пример:

... разрабатываемое программное обеспечение (ПО) ... в состав ПО...  

При наличии списка условных сокращений их можно использовать сразу.

В заголовках разделов и подразделов термины рекомендуется приводить без сокращений (они будут фигурировать в содержании и т.д.) В тексте не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные снова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

-сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в «шапках» и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Также, за исключением формул, таблиц и рисунков, в тексте не допускается:

-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять без числовых значений математические знаки <, >, =, >, <, а также знаки № и %.

В тексте следует использовать стандартизованные единицы физических величин. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.

Если в тексте приводится диапазон числовых значений физической величины, то обозначение указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм, от плюс 10 до минус 40 °С.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «от... до... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты; через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Недопустимо отделять единицу измерения от численного значения (переносить на разные строки, страницы), кроме случая оформления таблиц.

При указании в тексте ряда числовых значений величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

По необходимости по ходу текста могут выделяться ключевые слова. Ключевые слова рекомендуется выделять курсивом.

Пример:

... называется отношением...  

Делать выделение фрагментов текста полужирным шрифтом внутри пояснительной записки не рекомендуется.

Дата добавления: 2015-07-15