Основы форматировании и вычисления в Excel

Практическое задание

Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме либо щелкнуть на кнопке Пуск в панели задач, затем из списка программ выбрать — Создать документ Microsoft Office. В появившемся окне Создать документ Office выбрать пиктограмму Новая книга. Нажать кнопку ОК. На экране появится рабочий экран Excel с именем файла - Книга 1. ЗАДАНИЕ

Создать ЭТ по образцу приведенному на рис. 3 (верхняя часть таблицы). Скопировать верхнюю таблицу в нижнюю часть листа.

1. Оформить заголовок таблицы (НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРА) в ячейках C2:F3, используя технологию объединения нескольких ячеек в одну.

Действия:

· Выделить диапазон ячеек, которые нужно объединить(C2:F3). Выбрать команду Формат, Ячейки. Раскрыть вкладку Выравнивание. Установить опцию Объединение ячеек и щелкнуть на кнопке ОК. Выделенные ячейки объединятся в одну ячейку. Ввести текст в объединенную ячейку и форматировать его как в обычной ячейке.

2. Оформить шапку таблицы, используя средство вмещения нескольких строк в одну ячейку.

Действия:

· Выделить ячейку, или диапазон, содержащий текст, который нужно свернуть. Выбрать команду Формат, Ячейки. Раскрыть вкладку Выравнивание. Установить опцию Переносить по словам и щелкнуть на кнопке ОК.

Рис.3. Модель структуры таблицы к заданию №1 по Excel

Если менять длину текста в ячейке, имеющей формат Переносить по словам, высота строки, содержащей эту ячейку, автоматически настраивается, приспосабливаясь к новой длине текста.

3. Настроить ширину столбцов;

Действия:

· Указатель мыши установить на правую границу заголовка столбца, где курсор приобретает вид двусторонней стрелки. Нажать левую кнопку мыши и удерживая ее переместить курсор вправо до необходимой ширины. Отпустить кнопку.

4. Оформить внешний вид таблицы, используя возможности команды Формат ячейки (центрирование, обрамление и заливку, шрифты, ориентацию текста).

5. Создать примечание (комментарий) в ячейке столбца "КОД". Действия:

· Поместить курсор в ячейку, в которую следует ввести комментарий. Выбрать команду главного меню Вставка, Примечание. В появившемся окне примечания ввести необходимый текст и щелкнуть на кнопке ОК. В правом верхнем углу ячейки появится маленький красный треугольничек. Чтобы изменить текст примечания, следует выбрать команду Вид, Примечание. На рабочем листе появится панель для редактирования примечания.

6. Выбрать Формат цен в валюте соответствующей страны -поставщика Действия:

· Установить курсор в ячейку, в которую следует ввести формат. Выбрать команду главного меню Формат, Ячейки, Число. Выбрать в списке- денежный формат. В поле- Обозначение выбрать формат валюты, затем в поле-число десятичных знаков установить 2 десятичных знака и щелкнуть на кнопке ОК.

7. Произвести расчеты в столбце "Цена в рублях".

Действия:

· Установить курсор ввода в ячейку I6 и ввести формулу = G6*H6, затем нажать клавишу < Enter>. Указатель мыши установить на маленький квадратик (маркер заполнения) в левом нижнем углу ячейки I6 до превращения указателя в крестик. Нажать левую кнопку мыши и растянуть обрамляющую рамку вниз так, чтобы захватить ячейку I12. В ячейках I7:I12 должен появиться результат как на образце (рис. 3).

8. Установить формат для значений столбца Цена в рублях в соответствии с условиями:

для значений цены >=1000, установить цвет отображения — красный;

для значений цены >100 и <1000, установить цвет отображения — синий;

для значений цены <=100, установить цвет отображения — желтый.

Использование отображения информации в таблице в разном цвете (например, динамики изменения цен на товар), удобно при отслеживании границ цен - (рост, падение).

Действия:

· Выделить диапазон ячеек I6:I12. Выбрать команду главного меню Формат, Условное форматирование. Установить 1-е условие в появившемся окне для поля значения. Нажать на кнопку Формат и выбрать цвет для этого условия. После возвращения в окно условного форматирования щелкнуть на кнопке А также и повторить шаги для 2-го, затем для 3-го условий. Для завершения действий щелкнуть на кнопке ОК.

9. Выделить и скопировать всю таблицу по схеме: Копировать в буфер. Вставить из буфера. Начало 2-й таблицы должно совпадать с ячейкой А17.

10. В.копированной таблице присвоить имена столбцам: Цена в валюте, Куп: валюты ЦБ РФ.

Действия:

· выделить диапазон ячеек G20:G26 для присвоения имени. Выбрать команду главного меню Вставка, Имя, Присвоить. Ввести любое имя (не совпадающее с адресами ячеек), и не имеющее пробелов, например, имя Цена. Имена создают абсолютные ссылки. По аналогии, присвоить диапазону ячеек Н20:Н26 имя Курс.

11. Вычислить пену в рублях в скопированной таблице, используя в качестве ссылок на данные — их Имена.

Действия:

· Установить курсор ввода в ячейку I20 и ввести формулу =Цена * Курс. Нажать клавишу <Enter>. Подвести курсор к квадратику в правом нижнем углу ячейки, нажать левую кнопку мыши, пока не появится крестик, и протянуть вниз обрамляющую рамку до ячейки с адресом I26. Отпустить кнопку. В ячейках I21:I26 появится результат вычисления.

12. На 2-й таблице (копии 1-й) отобразить на экране примечание. Отобразить все имена ЭТ.

Действия:

· Установить курсор в ячейку, имеющую признак наличия примечания. Выбрать команду Вид, Примечание. На появившейся панели Рецензирование выбрать значок Отобразить примечание. Все имена книги отобразятся в окне, если щелкнуть на треугольничке поля адресов и имен (левое поле, радом с полем ввода формул).

13. Отобразить влияющие ячейки.

Действия:

· Установить курсор в Ячейку I20. Выбрать команду главного меню Сервис, Зависимости, Влияющие ячейки. Появятся стрелки, указывающие от каких ячеек зависит значение в ячейке I20. Эта информация удобна при поиске ошибок при расчетах.

14. Отобразить на экране формулы ЭТ. Действия:

· Формулы на экране отображаются в строке ввода формул при установке курсора в вычисляемой ячейке. Другой вариант отображения формул в самой ячейке осуществляется через команду Сервис, Параметры, Вид, Формулы с последующим нажатием кнопки ОК.

Дата добавления: 2015-07-18