Правила и ошибки

Трудовая книжка: правила оформления

Основной документ

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Во многих организациях нет кадровых служб и оформление трудовых книжек возложено на бухгалтеров, секретарей и т.д., поэтому допускается много ошибок и неточностей при внесении записей.

Сведения о приеме на работу вносят на основании трудового договора и приказа руководителя. Наименование должности (специальности) указывается в соответствии со штатным расписанием. Использовать для этого тарифно-квалификационные справочники не обязательно. Но если профессия работника дает ему право на какую-либо льготу, то сослаться на справочник придется.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждений за выслугу лет, установления должностного оклада отдельным категориям работников, предоставления льгот лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, назначения пенсий. Записи, содержащие сведения о награждениях и поощрениях, в дальнейшем могут служить основанием для предоставления льгот и компенсаций.

Правила и ошибки

Однако далеко не все руководители организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы, и нет специалистов по ведению кадровой документации.

Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланков установленного образца.

С 1 января 2004 года работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены приказом Минфина России № 117н.

Заполнять данные документы работники кадровых служб должны в соответствии с Правилами (далее - Правила) ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией (далее - Инструкция) по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Дата добавления: 2015-07-18