Запуск програми

Розглянемо роботи з електронною поштою з допомогою програми Outlook Express.

Після запуску Outlook Express розпочнеться процес з'єднання з комп'ютером провайдера – звідси поінформує діалог Удаленное з'єднання. Можете підключитися до Інтернету або вибрати автономний режим роботи.

2.2 Вікно Outlook Express

Вікно Outlook Express розділене сталася на кілька областей. Зліва перебуває вертикальна панель ярликів Outlook Express, правіше – список Папки. Відразу після запуску у правій частині вікна вказуватиметься вміст папки Outlook Express (Електронна пошта, Групи новин, Контакти), і навіть текстова колонка із радами дня.

Розмір кожної сфери вікна можна регулювати. І тому наведіть покажчик миші на кордон області, дочекайтеся, що він прийме форму подвійний лінії з двосторонньої стрілкою, і перетяните кордон на потрібне становище.

Список папок можна прибрати клацанням миші по крестику праворуч від заголовка Папки. У цьому заголовок поточної папки перетворюється на заголовок-кнопку.

2.3 Робітники папки електронної пошти

Усі повідомлення, із якими працює користувач, зберігаються у кількох папках.

Вхідні – у цю папку потрапляють всі повідомлення. Список повідомлень перебуває у правій частині вікна. У списку зазвичай відбиваються поля Від, Тема, Отримано, і навіть поля особливих оцінок (важливість повідомлення, вкладені файли). Повідомлення зберігаються у папці Вхідні до того часу, поки користувач їх віддалить або перемістить до іншої папку.

Вихідні – папка для тимчасового зберігання повідомлень, які користувач відправив, але ще переслав поштову сервер. Повідомлення з цього папки можуть відсилатимуться автоматично або відсилатимуться за командою Відправити (Одержати).

Отправленные – це папка, що містить копії відправлених повідомлень. Зручність папки Отправленные у тому, що користувач може уточнити дату відправлення листи, освіжити у його зміст, і навіть за необхідності відіслати листа повторно.

Удаленные – у цю папку автоматично переміщаються об'єкти, віддалені з деяких інших папок. Ці об'єкти можуть бути відновлені з папки Удаленные на попереднє місце. Щоб зовсім видалити об'єкт, його треба видалити з цієї папки.

Черновики – папка, де є всі незакінчені і невідправлені повідомлення. Користувач може відкрити повідомлення цієї папці, доопрацювати його і тоді відправити.

3. Фундаментальна обізнаність із повідомленнями

3.1 Одержання повідомлень

Робота програми Outlook Express після запуску і підключення до Інтернету починається з перевірки надходження пошти. Надалі програма автоматично перевіряє надходження пошти (за умовчанням кожні 30 хвилин).

Для ручного вилучення листів із серверу клацніть по кнопці Доставити пошту, розташованої на панелі інструментів. У цьому також потраплять все повідомлення з папки Вихідні. Доставку пошти можна поставити і з допомогою меню Сервіс – Доставити пошту.

За появи нових повідомлень у правому нижньому розі вікна Outlook Express з'являється значок конверта. Можна поставити і звукове оповіщення прихід пошти. І тому виберіть команду меню Сервіс – Параметри і включіть відповідний прапорець у вкладке Загальні.

3.2 Читання та обробка повідомлень

Щоб дізнатися список що надійшли до на вашу адресу листів, досить клацнути по значку папки Вхідні на панелі Папки. Виберіть цікавить вас лист, користуючись представленим списком у цій папці.

Повідомлення можна відсортувати по якомусь стовпцю – цього необхідно клацнути з його назві у списку повідомлень. Наприклад, щиголь по стовпцю Від призведе до сортування повідомлень по відправникам [3].

Заголовки листів, котрі прочитувалися, відбиваються напівжирним шрифтом. Коли лист читано, шрифт заголовка змінюється звичайну. Кількість непрочитаних повідомлень вказується в дужках поруч із назвою папки. Усе це дозволяє легко орієнтуватися під час перегляду пошти.

Аби вивести цікавить вас лист на екран, клацніть мишею по значку листа на списку повідомлень (висновок вмісту листа на область перегляду) або зробіть подвійний щиголь на заголовку листи (висновок на окремий вікно).

Перерахуємо операції, які можна виконати над отриманим листом.

· Копіювання або переміщення листа на іншу папку.

· Копіювання всього тексту листа на буфер обміну.

· Збереження в файл.

· Видалення листа на папку Удаленные.

· Пошук фрагмента тексту.

· Печатка.

· Відомості про листі.

· Пометить як прочитане чи як непрочитане.

3.3 Відповідь на повідомлення

Якщо ви хоч збираєтеся вирішити отримане лист, то найпростіше це так.

• У творчому списку папки Вхідні виділіть повідомлення, яким хочете відповісти і натисніть кнопку Відповісти на панелі інструментів.

• У який з'явився вікні редагування на полі Кому вже буде зовсім подставлено ім'я одержувача, а полі Тема – тема повідомлення, яким готується відповідь.

• Наберіть текст повідомлення, розмістивши його над поштовими реквізитами отриманого повідомлення.

• Нажмите кнопку Відправити, після чого повідомлення має потрапити до папку Вихідні. Вікно редагування буде закрито, і активним стане вікно Outlook Express. У творчому списку папок в позиції Вихідні в дужках з'явиться цифра 1 чи інша цифра, відповідальна кількості що надійшли повідомлень.

• Щелкните по кнопці Доставити пошту на панелі інструментів. Якщо ви і не під'єднані до Інтернету, з'явиться повідомлення «Ви в автономному режимі. Хочете підключитися до неї?» Нажмите кнопку Так, після чого відкриється інформаційне вікно Outlook Express і поверх нього – діалог Удаленное з'єднання.

• Подключитесь до Інтернету. Повідомлення буде передано поштову сервер відразу після підключення.

При відправлення відповіді будь-яке повідомлення, дані про адресаті автоматично буде в адресну книжку. У цьому полягає ще ще одна перевага використання режиму відповіді повідомлення перед режимом створення нової повідомлення.

3.4 Упорядкування нового повідомлення

Зупинимося тепер докладніше в різних засобах складання листи. Виконувати роботу краще заздалегідь, у автономному режимі, ніж витрачати з Інтернету оплачуване час. Схема дій зі підготовці повідомлення може бути такий.

· Щелкните по кнопці Створити повідомлення (чи виконайте команду меню Повідомлення – Створити) – у відповідь відкриється вікно редактора, у якому ви можете скласти лист у форматі звичайного тексту чи тексту HTML.

· У текстові поля Кому і Копія введіть поштові реквізити. Клацнувши по кнопок із назвами, ви зможете скористатися адресної книгою. Додаткові адреси вказуються в полях Копія і Сліпа. Одержувачі, вказаних у полі Копія, отримавши повідомлення, будуть сповіщені про інших одержувачах цього повідомлення. Одержувачі, відзначені в рядку Сліпа, також отримають повідомлення, але у списку одержувачів вони фігурувати ні.

· Запровадьте стисле опис сполучення полі Тема. Тоді адресат ще до його відкриття повідомлення матиме уявлення про його сюжеті.

· Наберіть текст сполучення робочої області вікна редактора. У цьому можете користуватися вставками вмісту з буфера обміну.

· Вставьте, якщо це потрібно, вкладені файли. І тому в меню Вставка виберіть опцію Вкладення файла або Текст з файла. Виберіть файл і клацніть по кнопці Вкласти.

3.5 Вкладені файли

Повідомлення можуть утримувати Вкладені файли (текстові, графічні, звукові, відео). З допомогою таких файлів у листі можна розміщувати великі масиви інформації. Проте тим, як вкладати великий файл в отправляемое лист, запитайте в одержувача, чи справді йому потрібні ці дані.

Якщо отриманому повідомленні є вкладені файли, то заголовку буде зображено скріпка. У самому повідомленні також показано скріпка, якими можна клацнути, і з'явиться список вкладених файлів із їхніх розмірів. Якщо цього списку клацнути під назвою файла, то з'явиться діалог, у якому попередження про відкриття файла. У цьому вся діалозі слід зазначити, що ви маєте намір зробити з файлом: відкрити його зберегти на диску [5].

Укладання

Метою згаданої роботи була розповісти про основі інформаційних технологій економіки,

зокрема про електронної пошти, її можливостях, засобах передачі, програмне забезпечення, що використовується прийому, відправки і методи обробки переданої інформації.

Вважаю, що за даної роботі поставленої мети повністю досягнуто. Мною розкрито такі поняття, як електронна пошта, електронна адреса (розглянутий конкретний приклад), поштовий сервер, домен (рівні доменів), прикладна поштова програма.

Проанализированы можливості електронної пошти. Розглянуто способи прийому, відправки і методи обробки різноманітних інформації.

Мною отримано знання з працювати з поштової програмою Outlook Express (запуск програми, інтерфейс, робочі папки електронної пошти), і навіть уміння працювати зі поштовими повідомленнями (отримання, читання та обробка, у відповідь повідомлення, складання нового повідомлення, вкладені файли).

Із цією знаннями відриваються нові можливість застосування інформаційних технологій у економіці.

Це дозволяє раціонально організувати робочий час, цим підвищити продуктивність своєї праці.

Список літератури

1.Драгунова Л.С., Морозова Г.А. Глобальна комп'ютерна мережу Інтернет: Навчальний посібник. – Новосибірськ; Сибірський університет споживчій кооперації, 2003. – 47 з.

2.Евдокимов В.В. Економічна інформатика. 3 частини. – СПб.: Пітер, 1992.

3.Информатика: Підручник для вузів / Під ред. Н.В. Макарової. – М.: Фінанси і статистика, 2006. – 768 з.

4.Информационные системи економіки: Підручник / Під ред. проф. В.В. Діка. – М.: Фінанси і статистика, 1996.

5.Симонович С.В. та інших. Інформатика: Базовий курс. – СПб: Пітер, 2001.

Дата добавления: 2015-07-14