Ситуационная задача №4.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно -

фасовочным работам, реализации работ и услуг

(форма N АП-12)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно - фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.

код

┌────┐

Управление (объединение) ────┼────┤

Аптека N ────────────────────┼────┤

Отдел ───────────────────────┴────┘

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий аптекой

________ ___________

подпись фамилия, и., о.

" " __________________ 19

код опер.

┌─────────────┐

└─────────────┘

СПРАВКА

О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО -

ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ

за _______________ 19 г.

ДООЦЕНКА

по лабораторным работам Руб.____ коп.____

по фасовочным работам Руб.____ коп.____

спирт Руб.____ коп.____

дистиллированная вода Руб.____ коп.____

УЦЕНКА ____ коп.____

по лабораторным работам ____ коп.____

по фасовочным работам Руб.____ коп.____

Материально ответственное лицо

Проверил бухгалтер

Накладная - требование (форма N АП-16)

Накладная - требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные - требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах. Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные - требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно - количественному учету, а также этиловый спирт накладная - требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

код Форма N АП-16

┌─────┐ Утверждена

Управление (объединение) ______├─────┤ приказом Министерства

Аптека N ______________________├─────┤ здравоохранения СССР

Отдел _________________________└─────┘ от 8 января 1988 г. N 14

код опер.

┌─────────────┐

└─────────────┘

ТРЕБОВАНИЕ N ______________ НАКЛАДНАЯ N ________________

от " " ____________ 19 г. от " " _____________19 г.

┌──────┐ Через кого _________________

Кому __________________ └──────┘

код

Основание отпуска _____________ Доверенность N ____ от _____

Номенклатурный номер	Наименование товара	Ед. изм. (код)	Количество	По розничным ценам	По оптовым ценам
затребовано	отпущено	цена	сумма	цена	сумма
Итого:	Х		Х		Х

Продажная сумма ______________________________________________

прописью

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)

Место Руководитель ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)

печати учреждения

_______ Главный (старший) Руководитель

дата бухгалтер

Вопросы для выходного контроля.

1. Учет экстемпоральной рецептуры и рецептов на ГЛФ в аптеке.

2. Алгоритм оформления таблицы «регистрация розничных оборотов»

3. Что относится к прочему расходу или выбытию товара.

4. Как учитывается в аптеке расход товара на хозяйственные нужды.

5. Как учитывается в аптеке расход товара на оказание ПМП.

6. Как учитывается в аптеке расход товара по бою, браку, истечению срока годности

7. Оформление справки по дооценке и уценке.

8. Оформление расходной накладной на товар.

9. Оформление расходной части товарного отчета.

Лекция «Отчетность в аптеках ГЛФ»

Цель лекции: Знать – порядок составления товарных отчетов.

План лекции.

1. Характеристика товарного отчета.

2. Приходная часть товарного отчета

3. Расходная часть товарного отчета

1. Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

Товарный отчет (форма N АП-25)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или товарно - транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки.

2. Приходная часть товарного отчета.

Товары, поступающие в аптечные предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы.

Накладная. (форма ТОРГ-12) В накладной указывается номер, дата выписки, наименование поставщика и покупателя, банковские реквизиты, Наименование товара, дозировка, количество товара, цена производителя, размер оптовой надбавки, оптовая цена, сумма с учетом НДС. Накладная подписывается материально-ответственными лицами сдавшими товар на аптечном складе и получившими товар в аптечной организации. Подписи заверяются печатями поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная –(форма №1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов при перевозке автомобильным транспортом.

1. Расходная часть товарного отчета

Реализация товара конечным потребителям.(розничный товарооборот за наличный расчет)

Включает в себя три составные части: оборот по амбулаторной рецептуре, оборот по безрецептурному отпуску и оборот мелкорозничной сети. К расходу товара кроме реализации относится прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери(недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. изъятие лекарств на анализ;

5. переоценка товара в сторону уменьшение цен;

6. уценка по лабораторно – фасовочному журналу.

Процедура учета прочего документированного расхода товара включает:

Предварительный и текущий контроль расходов.

Регистрацию текущего расхода во внутриведомственных учетных документах: журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды, журнал учета расхода медицинских товаров на оказание ПМП, журнал учета лабораторных фасовочных работ)

Списание расхода по справкам и актам.

Акт на списание товара на хозяйственные нужды, справка по дооценке и уценке, справка об использовании товара на оказание ПМП, акт о списании товара по истечению срока годности.

К расходу товара относится возврат товара поставщикам, перемещение товара внутри аптечной сети или внутри аптеки из одного отдела в другой. Такое движение товара оформляется возвратной требованием – накладной.

Выручка аптеки, мелкорозничной сети внесенная на страницу финансового отчета «регистрация розничных оборотов», а также все возвратные накладные, акты и справки вносятся в расходную часть товарного отчета. Высчитывается общая сумма расхода товара.

В формуле баланса Он +П- Р = Ок Расход обозначается буквой Р

Прочий документированный расход или выбытие товара, который включает:

1. расход медицинских товаров на хозяйственные нужды;

2. расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи.

3. товарные потери(недостача, выявленная при инвентаризации, бой, брак, списание препаратов с истекшим сроком годности);

4. уценка по лабораторно – фасовочному журналу.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет отделами складов, баз составляется итогами каждого дня по реестрам приходных и расходных документов, а также актам переоценки и порчи товаров, результатами инвентаризации, накладными на внутреннюю переброску и сдачу лекарственных средств в анализ.

Отделами складов, баз в отчетах графы: вспомогательные материалы, топливо, лекарственное растительное сырье, а также оборотная сторона формы "Отчет о движении тары" не заполняются.

При механизации учета движения товаров на складах (базах) эти товары в машинограммы не включаются.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Аптека (магазин) N ____________└─────┘ здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14

┌─────────────────────────────┐

│ код │

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ├──────┬──────┬──────┬────────┤

│месяца│отчета│отдела│операции│

за ________________________ 19 г. ├──────┼──────┼──────┼────────┤

└──────┴──────┴──────┴────────┘

Материально ответственные лица _______ Лимит остатка товаров _____ руб.

NN п/п	Содержание записи	Документ	Сумма	Отметки бухгал- терии о проверке
дата	номер	товара	вспомо- гатель- ные ма- териалы	тара	топливо	лек. ра- стит. сырье
розн. стоим.	оптов. стоим.
	Остаток на
	Приход
	Итого приход
	Расход
	Итого расход
	Остаток на

Приложение __________ документов Материально ответственные лица

количество

Отчеты и документы принял Отчет проверил

С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _______, тары в сумме _____

подтверждаем

Материально ответственные лица

Оборотная сторона формы N АП-25

Отчет о движении тары за __________________ 19 г.

Наименование тары	Цена	Остаток на _____	Приход	Расход	Остаток на _______
количество	сумма	кол- во	сум- ма	кол- во	сум- ма	количество	сумма
1. Баллоны для кислорода
2. Ящики стандарт- ные
3. Ящики инвентар- ные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки сангигие- ны
13. Мешки джутовые
14.
15. Сорочки из-под марли
16. Сорочки из-под ваты
17.
18. Баллоны стек- лянные 15-25 л
19. Баллоны стек- лянные 10 л
20.
21. Жестянки с кры- шкой
22. Жестянки
Итого:	х	х		х		х		х

Материально ответственное лицо

Выходной контроль

1. Формула баланса

2. Какой остаток товара определяется товарным отчетом.

Литература

1. «Управление и экономика фармации» Учебник/ под редакцией

В.Л. Багировой - М. ОАО «Издательство «Медицина» 2008.-720с.

3. «Справочник фармацевта: эффективные техники продаж»

В.Н. Колпасова. - Р н/Д «Феникс», 2009.-397с

4. «Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность

организация и регулирование» Учебник И.В. Косова, Е.Е. Лоскутова Т.П. Лагуткина и др. Под редакцией Е.Е. Лоскутова. –М.: Издательский центр»Академия»,2008 -384с.

5. «Книга директора аптеки» Санкт /П «Питер» 2006г. 251ст.

Вопросы для контроля знаний студентов.

1 Срок предъявления претензий.

1. 5 дней

2. 10 дней

3. 4 месяца.

2. Реквизиты договора купли- продажи

3. С какими документами товар поступает в аптеку.

---

Дата добавления: 2015-07-14