Прием на работу нового сотрудника

Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.1

(учебная версия)

Занятие посвящено описанию особенностей организации учета расчетов по заработной плате в 1С:Бухгалтерии.

Цель: ознакомиться с особенностями организации учета заработной платы в 1С:Бухгалтерии.

Содержание

Прием на работу нового сотрудника. 3

Регистрация льгот НДФЛ.. 5

Начисление заработной платы.. 7

Отражение начисленной заработной платы в учете. 9

Выплата заработной платы.. 14

Специализированная отчетность подсистемы.. 18

Прежде чем рассчитывать заработную плату, необходимо внести информацию о физических лицах. Общая информация о физических лицах хранится в справочнике «Физические лица», например, дата и место рождения, пол, идентификационный номер, контактная информация. Этот справочник независим от организаций, так как одно и то же физическое лицо может работать в нескольких организациях.

Откройте справочник «Физические лица» из меню «Зарплата». Добавьте нового сотрудника и заполните карточку этого сотрудника так, как это показано на рисунке.

Схему расчета заработной платы в конфигурации, в общем случае, можно представить в виде следующих этапов:

§ ввод информации о работнике (кадровый учет);

§ проведение расчета зарплаты (начислений и удержаний);

§ отражение результатов расчета в учете, то есть, формирование проводок;

§ оформление выплаты зарплаты.

Прием на работу нового сотрудника

Оформление приема на работу нового сотрудника осуществляется при помощи документа «Прием на работу в организацию».

Путь: Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию

В документе указываются регулярные ежемесячные виды начислений и удержаний (оклад, индексация, доплата за совместительство и т.д.), список взносов с сотрудника и взносов на фонд оплаты труда сотрудника. Разовые начисления указываются непосредственно в документе начисления зарплаты за конкретный месяц (больничный, отпускные, штраф и т.д.). Заполните документ так, как показано на рисунке.

Все документы кадрового учета позволяют отражать события по сотрудникам предприятия, при этом дата регистрации каждого документа может отличаться от реальных дат событий. Например, данный документ оформлен 30.09.2010 г. при этом он регистрирует событие по приему сотрудника на работу от 01.01.2010 г.

Остановимся более подробно на порядке заполнения некоторых полей.

Поля в табличной части «Сотрудники» - «Подразделение» и «Должность» заполняются из соответствующих справочников. В новой конфигурации они не заполнены, поэтому их следует заполнить (предварительно или в процессе работы). Процесс внесения новых элементов в справочник рассматривался в данной книге не один раз, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

Поле в табличной части «Способ отражения в бухучете» предназначен для указания хозяйственной операции, при помощи которой будут отражаться в бухгалтерском учете начисления по сотруднику. Список таких хозяйственных операция хранится в специальном справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», который можно открыть из меню «Зарплата» - «Способы отражения зарплаты в учете». При начальном заполнении базы данных в данный справочник вносятся хозяйственные операции по отражению взносов с сотрудника, взносов на фонд оплаты труда сотрудника и некоторых других начислений.

Внесите в данный справочник информацию о способе отражения заработной платы в учете нашего сотрудника.

На рисунке приведен пример такой хозяйственной операции.

В случае, если для какого-либо начисления способ отражения в учете будет отличаться! от значения, указанного для сотрудника, то требуемый способ можно указать в поле «Способ отражения в бухучете» табличной части «Начисления».

Если у сотрудника есть какие-либо льготы по взносам в фонды (например, сотрудник является пенсионером), то в табличных частях «Взносы» и «Взносы на ФОТ» следует изменить (или удалить) значение соответствующего взноса.

Проведите и закройте: документ «Прием на работу в организацию».

Дата добавления: 2015-07-14