Подальші витрати, пов’язані з експлуатацією основних засобів

У процесі експлуатації основних засобів підприємство несе витрати, пов’язані з:

- ремонтом основних засобів,

- технічним обслуговуванням,

- модернізацією,

- реконструкцією,

- іншими заходами щодо підтримки основних засобів у робочому стані.

Відображення подальших витрат, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням основних засобів в бухгалтерському обліку, відповідно до ПБО 7 залежить тільки від того, як вони впливають на майбутні економічні вигоди, очікувані від використання об’єкта основних засобів і не залежать від вартості ремонту та її співвідношення до вартості основних засобів.

Витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта основних засобів в робочому стані та одержання первісно очікуваних майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат того періоду, коли вони були понесені.

До таких витрат відносяться витрати на ремонт і обслуговування основних засобів і в обліку вони відображаються таким чином:

1) варіант

Дебет 23«Виробництво» субрахунок «Допоміжне виробництво» (в частині ремонту)

Кредитрахунків 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 65 «Розрахунки по страхуванню», 66 «Розрахунки по оплаті праці», 20 «Виробничі запаси» або рахунки класу 8 «Витрати по елементах» (для підприємств, що його використовують) та ін.

Дебет рахунків класу 9 «Витрати діяльності» залежно від функціонального призначення основних засобів

Кредит 23«Виробництво» субрахунок «Допоміжне виробництво» (в частині ремонту).

2) варіант

Дебет рахунків класу 9«Витрати діяльності» залежно від функціонального призначення основних засобів в частині витрат на утримання і експлуатацію основних засобів

Кредит рахунків 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 65 «Розрахунки по страхуванню», 66 «Розрахунки по оплаті праці», 20 «Виробничі запаси» або рахунки класу 8 «Витрати по елементах» (для підприємств, що його використовують) та ін.

Витрати, пов’язані з поліпшенням об’єкта основних засобів (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від їхнього використання, включають до первісної вартості об’єкта.

Збільшення первісно очікуваних економічних вигод може бути досягнуто або за рахунок збільшення надходжень грошових коштів внаслідок зростання виробничої потужності об’єкта; або шляхом зменшення витрат, пов’язаних з використанням об’єкта основних засобів.

Прикладами витрат, які включають до первісної вартості об’єкта, є:

- реконструкція об’єкта основних засобів, після якої відбувається збільшення виробничої потужності, або скорочення матеріальних витрат на виробництво, або збільшення терміну його корисного використання тощо;

- модифікація об’єкта основних засобів з метою продовження строку його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;

- заміна окремих частин верстата для підвищення якості продукції, яка виробляється;

- впровадження більш ефективного технологічного процесу, що дало змогу зменшити первісно оцінені виробничі витрати.

Бухгалтерські записи для обліку таких витрат такі ж, як при створенні і придбанні основних засобів, тобто використовується рахунок 15 «Капітальні інвестиції».

Витрати накопичуються на відповідному субрахунку рахунку 15 «Капітальні інвестиції» і після їх завершення включаються до первісної вартості об’єкта основних засобів:

Таким чином, якщо підприємство проводить ремонт основних засобів, внаслідок чого планується відновити його первинний ресурс, то незалежно від величини витрат на такий ремонт, підприємство не збільшує балансову вартість об’єкту основних засобів, а відображає ці витрати у складі витрат звітного періоду. Якщо такі роботи припускають модернізацію або інше поліпшення об’єкту основних засобів, в результаті яких очікується, що функціональні можливості об’єкту покращають, унаслідок чого зростуть економічні вигоди від його використовування, сума витрат на такі поліпшення збільшує балансову вартість об’єкту.

Приклад: підприємство провело роботи по капітальному ремонту легкового автомобіля: заміна кузова на аналогічну модифікацію на суму 1800 грн. з урахуванням ПДВ, заміна двигуна (на аналогічний) на суму 3600 грн. з урахуванням ПДВ, установка газобалонного устаткування – 3000 грн. з урахуванням ПДВ. Автомобіль використовується в адміністративних цілях.

Перш за все, слід визначити, які роботи відносять до відновлення ресурсу автомобіля, а які – до модернізації і поліпшення.

Відновлення – заміна кузова і двигуна на їх аналогічні моделі

Модернізація – установка газобалонного устаткування

Оприбутковано запасні частини, придбані у постачальників:

Дебет 207 «Запасні частини»

Кредит 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» на суму 4500 грн. (3000 і 1500 кузов і двигун)

Дебет 641 «Розрахунки за податками»

Кредит 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» на суму 900 грн. (600 і 300 – ПДВ)

Дебет 207 «Запасні частини»

Кредит 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» на суму 2500 грн. (Газобалонне устаткування)

Дебет 641 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Кредит 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» на суму 500 грн. (ПДВ)

Відпущено кузов і двигун для ремонту автомобіля (списано на витрати звітного періоду):

Дебет 92 «Адміністративні витрати»

Кредит 207 «Запасні частини» на суму 4500 грн.

Списано на збільшення первісної вартості автомобіля газобалонне устаткування:

Дебет 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»

Кредит 207 «Запасні частини» на суму 2500 грн.

Дебет 105 «Транспортні засоби»

Кредит 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» збільшення балансової вартості автомобіля на суму 2500 грн.

Дата добавления: 2015-07-12