ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Сделайте ксерокопии этой формы Распределения Задач и Карточки Учета Времени и

УЧЕТ ВРЕМЕНИ

Сделайте ксерокопии этой формы Распределения Задач и Карточки Учета Времени и заполняйте их ежедневно.

Распределение задач по приоритетам
A. Важные и срочные. Необходимо сделать. Высокий приоритет.	C. Срочные, но не важные. Средний приоритет.
B. Важные, но не срочные. Высокий приоритет.	D. Не важные и не срочные. Низкий приоритет.

Карточка ежедневного учета времени.

приоритетность	время дня	вид деятельности	затраты времени	как можно сэкономить время в будущем?

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ САМОГО ПРОДУКТИВНОГО ВРЕМЕНИ

В течение следующих пяти дней, используя представленную ниже сетку, отмечайте уровни своей умственной и физической активности. Каждый день используйте новую форму.

Для оценки низких уровней активности и энергии используйте отрицательную шкалу (от -1 до -5), для высоких уровней - положительную (от +1 до +5).

Нулевая линия представляет промежуточное состояние: когда вы не ощущаете себя ни особенно активным, ни вялым.

Эта оценка чисто субъективна и основывается на ваших ежечасных ощущениях. Заполняйте сетку, ставя в соответствующем квадрате галочку. Каждый квадрат представляет один час, начиная с момента вашего пробуждения. Всего имеется 16 квадратов, представляющих 16 часов возможного рабочего времени в день при пятидневной рабочей недели. Этого достаточно для нужд даже полного энтузиазма работоголика!

Может также оказаться полезным, если вы будете отмечать время, имеющее какое-то особенное значение (например, крайний срок) или другие обстоятельства, способные увеличить или уменьшить ваши энергетические резервы.

После нескольких дней подобной регистрации вы, наверное, заметите, что пик вашей физической и умственной активности ежедневно приходится примерно на одно и то же время. Это и есть ваше самое продуктивное. По возможности намечайте выполнение самых сложных работ именно на эти периоды, а более рутинные работы планируйте на время, когда уровень вашей физической и умственной активности выше нулевой линии.

Сетка определения продуктивного времени
+5
+4
+3
+2
+1
-1
-2
-3
-4
-5

Библиография

Buzan, T. and В. The Mind Map Book: Radiant Thinking, BBC Enterprises

Hirsch, F., The Social Limits to Growth, Routledge & Kegan Paul, 1977

Hodson, P. & J., Effective Meetings, Century Business, 1992

Levine, R.E., The Pace of Life', American Scientist, October 1990

Lewis, D., One-Minute Stress Management, Cedar, 1993

Linder, S., The Harried Leisure Class, Columbia University Press, 1970

Sherman, S., 'Leaders Learn to Heed the Voice Within', Fortune Magazine pp. 64-70, 22 August 1994

[1] Завтра - Прим. ред.

[2] От греч. «наслаждение». Этическое учение, давшее название философской школе, которая целью жизни и высшим благом признает наслаждение. - Прим. ред.

[3] У нас надо добавлять около 50% различных отчислений на фонд

зарплаты - Прим. ред.

[4] У нас можно смело добавлять 200% - Прим. ред.

Дата добавления: 2015-07-12