Клиентское приложение

Для организации доступа к базе данных используется клиентское приложение, интерфейс которого содержит следующие формы:

рис. 1 Главная форма – Книжный фонд

На главной форме расположены две вкладки: Книжный фонд и Читатели. На вкладке Книжный фонд расположены две таблицы: Библиографические карточки и Книжный фонд. Первая содержит список всех зарегистрированных в библиотеке библиографических карточек, а вторая информацию об экземплярах книги, соответствующей текущей выбранной библиографической карточке.

Библиографические карточки могут быть отсортированы как по фамилии автора, так и по тематике (в пределах каждой темы — по фамилии автора).

При нажатии кнопки Новая карточка появится форма Новая библиографическая карточка (рис 2.)

рис. 2 Новая библиографическая карточка

Для внесении информации о новой библиографической карточке в базу данных, необходимо заполнить поля (поле ISBN является уникальным для каждой карточки) формы и нажать кнопку Добавить. В случае ошибочного ввода данных будет возвращено сообщение с указанием ошибки. Так же в приложении реализован анализ вводимых данных: проверяется корректность номера ISBN, года издания и количества страниц. При возможном ошибочном вводе пользователь получит предупреждение.

При нажатии на кнопку Редактировать, появиться форма Редактирование библиографической карточки (рис. 3).

Для удаления библиографической карточки необходимо нажать кнопку Удалить карточку. При это все экземпляры книги, в ней описанные, будут списаны из библиотеки.

В приложении реализован поиск среди книг. При нажатии кнопки Поиск откроется форма Поиск книги (рис. 4), флажок Условие поиска указывает, как учитывать введённые данные для поиска. Возможны два варианта:

- происходит поиск записей, в которых указанный терм стоит в начале поля для поиска;

- происходит поиск записей, в которых указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.

При нажатии кнопки Поиск в таблице Библиографические карточки будут отображена информация о карточках, удовлетворяющих запросу.

Для того чтобы отобразить информацию о всех доступных библиографических карточках, нужно нажать кнопку Показать все.

Для добавления или списания экземпляра книги выбранной библиографической карточки необходимо нажать кнопки Добавить и Списать книгу соответственно.

Для добавления нового экземпляра книги в реестр библиотеки можно также использовать форму Новые поступления (рис. 5), которая вызывается из главного меню Вставка -> Новые поступления.

	рис. 5 Новые поступления

Для просмотра списка тематик, по которым идёт деление книг в библиотеке, нужно нажать кнопку Тематический справочник. Появится форма Тематический справочник (рис. 6), с помощью которой можно будет отредактировать названия уже существующих тематик (кнопка Редактировать, соответствующая ей форма - Редактирование темы (рис. 8)) и добавить новые (кнопка Создать, соответствующая её форма – Новая тема (рис. 7)).

Форму Новая тема можно также открыть с помощью главного меню Вставка -> Новая тема.

При удалении тематического раздела из тематического справочника (кнопка Удалить), все книги относящееся к данному разделу будут списаны из библиотеки, а соответствующие им библиографические карточки – удалены.

Для ведения учёта читателей библиотеки используется вкладка Читатели (рис. 9) главной формы.

На вкладке Читатели расположены две таблицы: таблица Читательские билеты, содержащая информацию о клиентах библиотеки и таблица Учётная карточка, содержащая информацию о выдачах книг текущему читателю.

Читательские билеты представлены в отсортированном виде: либо по номеру читательского билета, либо по Ф.И.О. читателя (выбор осуществляется с помощью флажка Сортировка).

Для регистрации нового читателя необходимо нажать кнопку Добавить (или использовать главное меню Вставка -> Новый читатель). После заполнения формы Новый читатель (рис. 10), и нажатия кнопки Добавить, в базу данных будет внесена запись о новом читателе, которому автоматически присвоится уникальный номер (номер читательского билета).

Для редактирования уже существующего читательского билета нужно открыть форму Редактирование информации о читателе (рис. 11)

Для поиска среди читательских билетов можно использовать форму Поиск читателя (рис. 12), вызываемую нажатием кнопки Поиск.

Условие поиска, как и при поиске книг, может принимать одно из двух значений: Включает или Начинается с. При нажатии кнопки Поиск на форме Поиск читателя в таблице Читательские билеты будут показаны данные, удовлетворяющие запросу.

Для просмотра информации о всех читателях библиотеки нужно нажать кнопку Показать всё.

Для выписки читателя из библиотеки необходимо нажать кнопку Удалить. Причём при удалении читательского билета вся выданная читателю литература будет помечена как возвращенная.

При нажатии на кнопку Выдать литературу появится форма Выдача литературы (рис. 13), содержащая информацию о читателе, список доступной литературы (таблица Доступная литература) и доступных экземпляров (таблица Доступные экземпляры).

Информацию в таблице Доступная литература можно сортировать, используя флажок Сортировка.

Для выдачи книги читателю необходимо выбрать книгу в таблице Доступная литература, указать инвентарный номер в таблице Доступные экземпляры (информация о сделанном выборе отображается в сводке Выбранная книга), указать дату выдачи и планируемую дату возврата. Для внесения записи о выдаче книги в базу данных следует нажать кнопку Выдать.

При нажатии кнопки Приём литературы на вкладке Читатели откроется форма Возвращение литературы (рис. 14), где в таблице Выданная литература можно выбрать возвращаемую книгу и, нажав кнопку Возвратить, пометить её как возвращённую.

В приложении реализована возможность создания и печати отчётов. Для выбора вида отчёта нужно воспользоваться разделом Отчёты главного меню. Доступны следующие отчеты:

- Должники (рис. 15)

- Алфавитный каталог

- Тематический каталог

- Выданная литература

Дата добавления: 2015-07-12