Количество слов 521

Постоянный адрес статьи http://www.library.bsu.by:2067/browse/doc/27069280

Электронные библиотеки: коллекционный принцип формирования и предоставления ресурсов

Автор: Е. Д. Жабко

Е. Д. Жабко, председатель Секции; заместитель генерального директора по информационным ресурсам, Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина. Санкт-Петербург.

Цифровая коллекция рассматривается как основной, базовый элемент электронной библиотеки наряду с программно-технологическим и лингвистическими компонентами. Это сложный информационный объект, состоящий из множества групп подколлекций, логично связанных между собой посредством единой структуры и средств навигации. В настоящее время при создании цифровых коллекций применяются различные подходы.

Наиболее перспективными представляется объектно-ориентированный подход формирования, при котором в качестве основного объекта могут выступать персона, историческое событие, памятная дата, географический объект или конкретная тема, изучаемая пользователям в научных или образовательных целях. Такие коллекции пока мало представлены в информационно среде.

Коллекционный объектно-ориентированный подход используется при формировании национального электронного ресурса Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина по истории и теории российской государственности, истории и теории права, а также русскому языку как государственному языку Российской Федерации. Данный подход стал применяться не сразу, поэтому только 5 коллекций из 18 коллекций можно отнести к объектно-ориентированным. В состав коллекций включаются разнородные информационные объекты. Кроме текстовых документов, коллекции пополняются изобразительными материалами, аудио и видео документами, а также мультимедийными продуктами. Типологическая структура разнообразна и имеет пропорциональное соотношение отдельных типов документов, в каждом конкретном случае определяемое целями создания коллекции.

Для идентификации ресурса коллекция описывается как многоуровневый информационный объект. Описание подколлекций и отдельных электронных документов/объектов осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами описания электронных ресурсов. Использование стандартных решений в области каталогизации электронных ресурсов становится в настоящее время уже общепринятой практикой в библиотеках и музеях.

Полное раскрытие содержания коллекции достигается "глубоким" индексированием в соединении с аннотированием документов. При большом количественном составе коллекций используется практика выборочного аннотирования. Доступ для пользователей осуществляется путем поиска по электронному каталогу, навигации по всему массиву и отдельным подколлекциям.

Отбор ресурсов осуществляется целенаправленно в соответствии с базовыми документами, например, Профилем комплектования или Стратегией развития электронной библиотеки, а также с учетом потребностей реальных и потенциальных пользователей.

При формировании коллекций специалисты Президентской библиотеки придерживаются следующих принципов:

1. В коллекции включаются все типы документов, в той или иной мере способствующие раскрытию содержания объекта коллекции. Особое внимание уделяется архивным материалам.

2. Каждая коллекция имеет индивидуальную структуру и различную степень детализации разделов/подразделов в зависимости от выбранного объекта. Тщательно-продуманная и научно-обоснованная структура является основой для составления перспективных планов оцифровки материалов в виде библиографических списков.

3. Документы, составляющие коллекции, специально отбираются и организуются/систематизируются в соответствии с определенными критериями.

4. В коллекции включаются как имеющие традиционные аналоги документы, так и эксклюзивно-электронные; как современные материалы, так и изданные/произведенные в различные исторические периоды.

5. Каждая коллекции описана как отдельный объект, включая различного рода сведения (название коллекции, сетевой адрес, целостное опи-

стр. 106

сание, географический охват, количестве единиц хранения, типы документов, взаимосвязанные коллекции, форматах и ограничениях доступа), т.е. пользователю предоставляется важная информация.

6. Коллекция может быть полной, а может выборочной.

7. Коллекции могут быть как "открытыми", то есть последовательно и систематически пополняемыми, так и "завершенными", закрытыми для пополнения.

8. Представленная на портале коллекция в обязательном порядке предваряется описанием коллекции в виде рубрики "О проекте" ("О коллекции"), в которой формулируется главная идея, культурно-историческая значимость представляемых материалов, хронологические рамки и количественный охват.

9. Важным моментом является связь коллекции с внешними ресурсами, размещенными в Интернете, что подразумевает включение в коллекцию сетевых ресурсов.

Заглавие статьи Электронные издания и электронные библиотеки: проблемы комплектования и информационного обслуживания

Дата добавления: 2015-07-11