Построение таблиц

2.5.1 Таблицы применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей или перечисления каких-либо составляющих. Название таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

2.5.2 Таблицы за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть, обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах одного раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

2.5.3 На все таблицы в текстовом документе должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

2.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно

предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе. Заголовки, как правило, записывают параллельно строкам таблиц. При необходимости допускается вертикальное расположение заголовков.

Высота строк таблицы должна быть 5-8 мм.

2.5.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые даны ссылка на нее, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

2.5.6 Если таблицы не помещаются на одной странице, то ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки новой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.1.

Таблица 1.5 Проблемы на предприятии и методы их разрешения

Проблемы	Методы разрешения
1 Устаревание технологий	1.1 Внедрение новых технологий 1.2 Замена старых и внедрение новых прогрессивных производственных мощностей (проведение технического перевооружения) 1.3 Обучение специалистов работе с новыми технологиями 1.4 Автоматизация производственных процессов
2 Недостаток финансовых средств	2.1 Расширение долгосрочных кредитных линий 2.2 Привлечение инвестиций
3 Некачественный учет ОС	3.1 Инвентаризация ОС

Продолжение таблицы 1.5

Проблемы	Методы разрешения
4 Некачественный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками	4.1 Создание БД поставщиков 4.2 Автоматизация процесса учета расчетов с п/п 4.3 Автоматизация создания и выпуска отчетной документации и обучение персонала работе с автоматизированной системой
5 Трудности сортировки и поиска документов в отделе кадров	5.1 Создание АРМ для отдела кадров 5.2 подготовка кадров 5.3 Повышение квалификации сотрудников предприятия 5.2 Автоматизация процесса сортировки, поиска, учета, анализа и подбора кадров

Рисунок 2.1

Если в конце страница таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При необходимости нумерации показателей параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковик) таблицы непосредственно перед наименованием в соответствии с рисунком 2.1.

Сноски

2.6.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста через два интервала короткой тонкой горизонтальной линией 35-37 мм с левой стороны, а к данным расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.6.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

2.6.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – «… печатающее устройство²⁾».

Нумерация сносок отдельная на каждой странице.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

2.6.4 Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами.

Текст сноски пишут через один интервал с красной строки.

Дата добавления: 2015-07-11