Построение документа

2.2.1 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа 15 – 17 мм. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номер раздела и подраздела, разделяются точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы как и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

2.2.2 Если текст не содержит подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1	нумерация пунктов первого раздела
1.2

2 Технические требования

2.1	нумерация пунктов второго раздела
2.2

Если текстовый документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой, например:

3 Методы испытаний

3.1.1	нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.2

2.2.3 Если раздел состоит из одного пункта он также нумеруется.

2.2.4 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются в пределах документа порядковыми номерами.

2.2.5 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

2.2.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацевого отступа, например:

а)

б)

1)

2)

2.2.7 Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацевого отступа.

2.2.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать размером шрифта большим, чем размер шрифта текста.

Заголовки пишут с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Переноса слов в заголовках не допускается.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

2.2.9 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

2.2.10 На первом листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Текст содержания выполняют через два интервала.

Номера страниц на титульных листах не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц документа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметричного тексту) с прописной буквы.

Наименования, включенные в содержание, записывают тоже с прописной буквы.

2.2.11 В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы включается в содержание и располагается перед приложениями.

2.2.12 Нумерация страниц и приложений, входящих в текстовый документ, должна быть сквозная.

Дата добавления: 2015-07-11