Задание 3. (Контрольное). Создать таблицу Отправлено.

В ней будут записываться сведения о наименовании и коли­честве товаров, убывающих со склада.

Указание:

· количество полей такое же, как в Таблице Принято.

· имя Поля третьей строки Ушло.

· имя Поля четвёртой строки Дата Отправки. Для данного поля установить такие же свойства, как для Поля Датанов в Таблице Товары

Список созданных таблиц можно увидеть, открыв в окне Склад: база данных вкладку Таблицы.

Их должно быть три: Товары, Принято, Отправлено.

ІІІ. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ ДАННЫМИ

В таблицы базы данных информацию можно вводить одним из нижеперечисленных способов:

1. Набор данных непосредственно в Таблицу.

2. Набор данных в предварительно созданные объекты Access - Формы.

3. Импорт данных из других файлов.

З а д а н и е 4. Заполнить таблицу "Товары" данными.

Последовательность действий при выполнении задания:

Способ 1. Набор данных непосредственно в Таблицу.

Откройте таблицу Товары. Наберите на клавиатуре следу­ющие три записи.(При наборе используйте клавиши Enter или TAB).

Товар	Наимено­вание	Описание	Свойства	Масса, кг	Ед измер	Кол.шт.	Цена, грн.	Датанов	Произво­дитель
	Баккарди	Ром	Голд		л		102,19		Куба
	Сейнт Джеймс	Ром	Роял	0,7	л		55,53		Куба
	Капи­тан Морган	Ром	Блек	0,5	л		69,75		Куба

Закройте таблицу Товары.

Способ 2. Набор данных с помощью объектов Access - Формы.

Вводить информацию в БД этим способом мы будем позже. Сейчас отметим, что он более удобен, чем первый способ, и обеспечивает меньшее количество ошибок при наборе.

Способ 3. Импортирование данных из другого файла. Для заполнения информацией Таблицы Товары воспользуем­ся способом "Импорт данных из других файлов". Данные для импортирования находятся в файле Prays.

Примечание: @

Для успешного импортирования данных в уже созданную Таблицу необходимо, чтобы назва­ния полей Таблицы, в которую производится импортирование, полностью совпадали (с уче­том регистра) с названиями столбцов Таблицы, из которой производится импортирование дан­ных. В нашем случае названия полей в Таблице Товары, которая была создана в Задании 1. должны совпадать с названиями столбцов Таб­лицы в файле Prays.

1. Перейти на вкладку Внешние данные;

2. В группе инструментов Импорт выбрать Excel...;

3. В появившемся окне Внешние данные в поле Имя файла с помощью кнопки Обзор выбрать папку с импортируемым файлом (ваша рабочая папка), выделить файл, данные которого необходимо импортиро­вать, (в нашем случае - файл Prays);

4. Выбрать опцию Добавить копию записей в конец таблицы: Товары. ОК;

5. В открывшемся окне Импорт электронной таблицы уста­новить переключатель «листы» и выбрать имя листа «закупка».

6. Щёлкнуть по кнопке Далее;

7. Завершить операцию импортирования данных нажатием клавиши Готово;

8. В открывшемся окне Сохранение шагов импорта просто щелкнуть по кнопке Закрыть.

9. Открыть таблицу Товары: она должна содержать 332 записи.

ІV. СОЗДАНИЕ ФОРМ

Формы можно создавать одним из двух способов:

1. В режиме Конструктора;

2. С помощью Мастера;

Для каждой из таблиц создаваемой нами базы данных необходимо создать свою Форму:

· Форму Новые товары для работы с Таблицей Товары,

· Форму Накладная для работы с Таблицей Принято,

· Форму Требование для работы с Таблицей Отправлено.

З а д а н и е 5. Создать форму " Новые товары".

С помощью этой Формы данные о товарах, расширяющих ранее установленный ассортимент, будут заноситься в Таблицу Товары.

Создадим Форму Новые товары с помощью Мастера в такой последовательности:

1. В окне С клад: база данных выбрать вкладку Создание;

2. В группе инструментов Формы выбрать Формы >> Мастер форм ;

3. В появившемся окне выбрать в качестве источника данных Таблицу Товары;

4. Щёлкнуть по кнопке >> (выбор всех полей из таблицы Товары);

5. Щёлкнуть по кнопке Далее;

6. Выбрать внешний вид Формы В один столбец: Далее;

7. Выбрать стиль Формы Стандартная; Далее;

8. Ввести имя Формы Новые товары: Готово;

9. Откроется Форма Новые товары;

10. С помощью кнопок, расположенных в нижней части окна Формы, просмотреть товары;

11. Закрыть созданную форму. В области перехода между объектами с помощью раскрывающейся кнопки Все таблицы выбрать строку Тип объекта. Всписке вкладки Формы появится первая Форма - Но­вые товары.

З а д а н и е 6. Создать форму " Накладная".

Форма Накладная будет использоваться для внесения в Таблицу Принято данных о пополнении склада товарами.

Создадим её с помощью Мастера в такой последовательности:

1. В окне С клад: база данных выбрать вкладку Создание;

2. В группе инструментов Формы выбрать Формы >> Мастер форм ;

3. В появившемся окне выбрать в качестве источника данных Таблицу Принято;

4. Выделить имя Поля Товар, щёлкнуть по кнопке >;

5. Выделить имя Поля Пришло, щёлкнуть по кнопке >;

6. Выделить имя Поля Дата Закупки, щёлкнуть по кнопке >;

7. Щёлкнуть по кнопке Далее;

8. Выбрать внешний вид Формы В один столбец; Далее;

9. Выбрать стиль Формы Солнцестояние; Далее;

10. Ввести имя Формы Накладная; Готово.

11. В окне базы данных Склад, в списке вкладки Формы появится вторая Форма - Накладная.

З а д а н и е 7. (Контрольное). Создать форму "Требование".

Форма Требование будет использоваться для внесения в Таб­лицу Отправлено данных об отправке товаров со склада.

---

Дата добавления: 2015-12-08