Читайте также:
|
2.1. @@ Для приобретения бланков строгой отчетности филиалы представляют в управления банка данные о фактическом остатке бланков строгой отчетности, количестве использованных бланков строгой отчетности за прошедший год и предполагаемом количестве операций в планируемом году. Управления банка с учетом полученных данных определяют общую потребность в бланках строгой отчетности и составляют заявку.Учреждения банка, содержащие в своей структуре ЦБУ, составляют заявки с учетом потребностей в бланках строгой отчетности данных ЦБУ. Филиалы и ЦБУ, подчиненные центральному аппарату, ОПЕРУ составляют указанные заявки самостоятельно. Заявки в электронном виде представляются соответствующему структурному подразделению центрального аппарата банка по направлению деятельности, в частности @@:
департаменту бухгалтерского учета (по чековым книжкам; по чековым книжкам для получения наличных денег, по чековым книжкам для возврата наличных денег);
**департаменту розничного бизнеса** (по чековым книжкам (для обслуживания физических лиц); расчетным чекам; сберегательным книжкам **слова исключены**);
****департаменту инвестиций и ценных бумаг **** (по векселям @@ слово исключено @@, эмитированным банком, депозитным сертификатам, дополнительным листам к депозитным сертификатам; **сберегательным сертификатам; дополнительным листам к сберегательным сертификатам**);
департаменту персонала (по трудовым книжкам; вкладышам в трудовые книжки);
департаменту по работе с ценностями (по квитанциям 0402370003; @@ книжкам с комплектом квитанций 0402380014 @@);
@ департаменту валютного контроля и финансового мониторинга @ (по справкам ф. 0406007 на вывоз иностранной валюты).
В учреждении банка заявки составляются работниками соответствующих служб, в компетенции которых находится использование бланков строгой отчетности.
@@ Бланки, внесенные в перечень, определенный [7], учреждения банка приобретают самостоятельно в порядке, установленном [6] @@.
В случае возникновения потребности в бланках строгой отчетности, которые не перечислены в настоящем Положении, заявки на их изготовление представляются структурному подразделению центрального аппарата, в компетенции которого находится совершение операций с использованием этих бланков.
@@ Приобретение бланков облигаций осуществляется в соответствии с локальными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок совершения операций с собственными долговыми ценными бумагами банка. @@
2.2. Структурное подразделение центрального аппарата банка, в компетенции которого находится использование бланков строгой отчетности, анализирует заявки, определяет сводную потребность по системе, а также необходимость и целесообразность приобретения бланков или размещения заказа на их изготовление.
2.3. Обобщенная заявка (с приложенными и завизированными образцами (макетами) бланков строгой отчетности), подписанная руководителем соответствующего структурного подразделения и согласованная с курирующим его заместителем Председателя Правления, направляется в департамент администрации для заключения договора на изготовление (приобретение) бланков строгой отчетности.
2.4. По изготовлении (приобретении) бланков департамент администрации организует получение и доставку их в филиал № 519 @@ ОАО «АСБ Беларусбанк» @@ (либо @@ филиал, подчиненный центральному аппарату @@, осуществляющий централизованное получение (выдачу) бланков строгой отчетности) (далее – филиал № 519). Доставка бланков строгой отчетности может осуществляться управлениям банка, филиалу № 519 поставщиком (изготовителем) бланков (далее – поставщик), если это предусмотрено условиями договора, заключенного с поставщиком.
2.5. @@ Филиал № 519 осуществляет выдачу бланков строгой отчетности учреждениям банка, согласно распоряжению, составленному соответствующим структурным подразделением центрального аппарата банка. Распоряжение должно содержать следующие реквизиты: наименование бланка строгой отчетности, список учреждений банка (кому передаются бланки) и выдаваемое им количество бланков строгой отчетности соответственно, итоговое количество бланков строгой отчетности по распоряжению и, при необходимости, другие реквизиты. Распоряжение подписывается электронной цифровой подписью директора (заместителя директора) департамента, в компетенции которого находится использование бланков строгой отчетности, и направляется филиалу № 519 по системе «Клиент-банк».
В филиале № 519 полученное распоряжение выводится на бумажный носитель. Выдача бланков строгой отчетности из хранилища филиала № 519 производится на основании резолюции руководителя филиала (лица, им уполномоченного) на распоряжении по согласованию с главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным) @@.
2.6. По согласованию со структурным подразделением центрального аппарата, в компетенции которого находится использование бланков строгой отчетности, учреждения банка могут приобретать бланки строгой отчетности самостоятельно.
2.7. @@ В случае возникновения в учреждении банка дополнительной потребности в бланках строгой отчетности перераспределение имеющегося запаса между филиалами одного управления банка осуществляется согласно распоряжению начальника управления банка, между управлениями банка, филиалами, подчиненные центральному аппарату, – согласно распоряжению руководителя структурного подразделения центрального аппарата банка, в компетенции которого находится использование бланков строгой отчетности.
Распоряжение о перераспределении бланков строгой отчетности, подписанное электронной цифровой подписью директора (заместителя директора) департамента, в компетенции которого находится использование бланков строгой отчетности (в управлении банка – подписью начальника управления (лица, им уполномоченного)), направляется передающему и принимающему учреждениям банкапо системе «Клиент-банк».
Учреждения банка полученное распоряжение выводят на бумажный носитель. Выдача бланков строгой отчетности из хранилища передающего учреждения банка производится на основании резолюции руководителя учреждения банка (лица, им уполномоченного) на распоряжении по согласованию с главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным).
Перевозка бланков строгой отчетности производится службой инкассации учреждений банка (ЦБУ) в соответствии с главой 13 [2] @@.
2.8. Поступившие от поставщика в филиал № 519 посылки (пачки) с бланками строгой отчетности должны быть выданы управлениям (учреждениям) банка, согласно @@ распоряжениям @@ не позднее десяти рабочих дней.
В случае доставки бланков строгой отчетности поставщиком управлениям банка выдача филиалам банка также осуществляется не позднее десяти рабочих дней.
Не выданные (не высланные) в установленный срок пачки с бланками строгой отчетности должны быть вскрыты и пересчитаны филиалом 519, управлением банка и оприходованы на соответствующие счета по учету бланков строгой отчетности.
2.9. Поступившие в учреждения банка из филиала № 519 посылки (пачки) с бланками строгой отчетности должны быть вскрыты и проверены не позднее следующего рабочего дня.
При обнаружении в посылках (пачках) недостач, излишков @@ слова исключены @@ бланков строгой отчетности составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности в двух экземплярах @@ (приложение 5 к [1]) @@. Первый экземпляр акта с приложением к нему накладок, пломб или сургучных печатей от пачек не позднее следующего дня направляется в департамент администрации для выяснения причин расхождения и принятия мер по их устранению. Второй экземпляр акта остается в учреждении банка.
@@ При обнаружении дефектных бланков строгой отчетности в посылках (пачках), поступивших в учреждение банка, составляется акт о выявленных дефектных бланках строгой отчетности согласно приложению 5 к настоящему Положению. Акт составляется в двух экземплярах и должен содержать подписи лиц, осуществляющих проверку наличия бланков строгой отчетности (лиц, ответственных за сохранность ценностей) @@.
Порядок возмещения поставщиком недостач и дефектных бланков, обнаруженных при полистном их пересчете, должен быть оговорен в договорах, заключенных с поставщиком.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 96 | Нарушение авторских прав