Читайте также:
|
В Excel разработан механизм ввода рядов данных, т.е. значений, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми.
Например, приведенную ниже таблицу можно создать с помощью рядов данных.
Заполнение первой строки производится следующим образом.
1. Вводим в ячейку первый член ряда - 1 курс.
2. Чтобы разместить значения через ячейку, выделяем две ячейки, как показано на рис. 13а (в этот момент указатель мыши преобразуется с белого крестика на черный).
3. Перетаскиваем маркер заполнения (черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки), удерживая нажатой левую кнопку мыши, через заполняемые ячейки.
Рис. 13. Заполнение ячеек
Вторую строку заполняем аналогичным образом, выделяя при этом одну ячейку (см. рис. 13б).
Ряд данных может быть построен и другим способом, если будет указан шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и, установив указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу выделенной области, продолжить выделение до нужной области. При этом способе две первые ячейки, значения которых были заданы вручную, определяют шаг ряда данных. Например, если требуется вывести только нечетные дни недели:
Понедельник Среда Пятница Воскресенье
достаточно ввести первые два значения, затем выделить эти две ячейки и перетащить маркер заполнения далее еще через две ячейки. Необходимо отметить, что при выделении требуемого диапазона рядом с указателем мыши отображается значение, которое будет введено в текущую ячейку.
Для заполнения ячеек часто используемыми текстовыми записями можно построить собственные ряды данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. В меню Правка активизировать команду Заполнить и в появившемся списке выбрать пункт Прогрессия,
2. В диалоговом окне Прогрессия (см. рис. 14) установить параметры ряда данных.
3. Закрыть окно диалога нажатием кнопки ОК.
Рис. 14. Диалоговое окно Прогрессия
В Excel можно увеличивать или уменьшать значения на постоянную величину, а также умножать значения на постоянный множитель. Для этого в окне диалога Прогрессия имеется переключатель типов.
В режиме автозаполнения могут быть продолжены различные типы данных. Возможность автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности, например Кв.З, Кв.4, Кв.5. Можно использовать автозаполнение непосредственно на рабочем листе с помощью курсора или с помощью окна диалога Прогрессия.
Если флажок Автоматическое определение шага установлен, то значение шага вычисляется на основании значения в верхней или левой ячейке выделения, в частности, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда).
Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться командой Заполнить меню Правка. Например, чтобы заполнить строку, приведенную ниже, следует:
1. ввести значение в ячейку А1;
2. выделить диапазон ячеек, которые требуется заполнить, в данном случае- A1:D1;
3. в меню Правка активизировать команду Заполнить и выбрать в появившемся списке пункт Вправо.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 102 | Нарушение авторских прав