|
Читайте также: |
На рисунке 2. 1 представлена организационная структура компании.
Организационная структура ООО«Скиф-Карго» является линейно-функциональной. Управление при линейно-функциональной структуре управления сохраняет принцип единоначалия. Это объясняется тем, что линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную первоочередную задачу.
Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Скиф-Карго»
| Генеральный директор |
Генеральный директор
| логист |
| Транспортно-экспедиторский отдел |
| Отдел закупок |
| Отдел снабжения |
| Коммерческий директор |
| Бухгалтерия |
| Отдел продаж |
| Отдел рекламы и маркетинга |
| Отдел кадров |
| склад |
| водители |
| Зам начальника |
| Офис - менеджер |
| упаковщики |
| Сервис документов |
| грузчики |
Функциональные руководители передают собранную и проанализированную информацию соответствующему линейному руководителю. Полученные ими данные обсуждаются на бюджетном комитете, корректируются, согласуются, утверждаются руководителем предприятия, после чего линейные руководители доводят соответствующим функциональным руководителям принятые изменения.
Однако такая структура управления также имеет свои недостатки:
- отсутствие гибкости и динамичности, руководители и специалисты разных отделов просто не могут понять проблемы друг друга;
- постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что приводит к замедлению сроков бюджетирования и росту управленческих расходов;
- качество решений на высшем уровне определяется не столько компетентностью самих руководителей, сколько надежностью и достоверностью поступившей к ним информации в условиях, когда линейно-функциональная структура порождает ведомственность внутри организации.
Высшим органом управления предприятия является Собрание участников, к исключительной компетенции которого относится:
— определение основных направлений деятельности предприятия;
— изменение устава, в том числе изменение уставного капитала Общества;
— внесение изменений в учредительный договор, другое.
Численность персонала
| Должность | Численность | ||||
| Генеральный директор | |||||
| Коммерческий директор | |||||
| Отдел продаж | Директор отдела продаж | ||||
| Менеджеры по продажам | |||||
| Отдел маркетинга и рекламы | Менеджер по маркетингу | ||||
| Менеджер по рекламе | |||||
| Отдел кадров | HR-менеджеры | ||||
| Бухгалтерия | Главный бухгалтер | ||||
| Бухгалтеры | |||||
| Транспортно-экспедиторский отдел | Начальник | ||||
| Заместитель | |||||
| Логисты | |||||
| Водители | |||||
| Отдел снабжения | Начальник отдела снабжения | ||||
| Менеджеры по закупкам | |||||
| Склад | упаковщики | ||||
| операционисты | |||||
| офис-менеджер | |||||
| грузчики | |||||
Численность персонала на 2014 год = 137 человек
Средняя заработная плата сотрудника
| Должность | Средняя заработная плата (тыс руб) |
| Генеральный директор | 190 000 |
| Коммерческий директор | 120 000 |
| Директор отдела продаж | 100 000 |
| Менеджер по продажам | |
| Менеджер по рекламе | |
| Менеджер по маркетингу | |
| HR-менеджер | |
| Бухгалтер | |
| Главный бухгалтер | |
| Начальник тран-эксп отдела | 80 000 |
| Заместитель начальника тран-эксп отдела | 65 000 |
| Логист | |
| Водитель | |
| Упаковщик | |
| Офис-менеджер | |
| Грузчик | |
| Операционист | |
| Менеджер по закупкам | 25 000 |
| Начальник отдела снабжения | 50 000 |
В организационной структуре предприятия выделяются подразделения,
выполняющие определенный круг функций. Каждое подразделение (отдел закупок) выделено и в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, то есть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором.
Во главе каждого подразделения стоит начальник.
Все подразделения делятся на осуществляющие непосредственно свою деятельность отделы, ради которой они создаются. Все эти отделы выполняют функции управления, обслуживания, сбыта и т. п.
Как известно, чем лучше отделы будут выполнять свои функции, тем они будут лучше специализированы.
Хозяйственная деятельность ООО «Скиф-Карго» направлена на развитие существующего рынка и поиск новых рынков, повышение конкурентоспособности предприятия.
Исполнительным органом ООО «Скиф-Карго» является генеральный директор. Генеральный директор решает все вопросы деятельности, в том числе без доверенности действует от имени Общества, издает приказы на назначение на должности работников предприятия.
В обязанности бухгалтерии и главного бухгалтера входит: ведение бухгалтерского учета, составление отчетов, участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с целью выявления внутрифирменных резервов, предоставления необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.
Коммерческий директор консультирует начальников отдела продаж, менеджеров по рекламе и маркетингу; осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического обеспечения; проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами по хозяйственно-финансовым сделкам; участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, выставках.
Директор отдела продаж занимается разработкой всей стратегии продаж, введением в курс новых кадров, контролирует функции отдела.
Отдел продаж занимается продажей услуг компании, а также осуществляет над этим контроль. Сотрудники занимаются обеспечением обслуживания после продаж и составлением предложений по более лучшему сервисному обслуживанию.
Отдел маркетинга и рекламы проводят анализ и прогноз рынка, составлением маркетинговых стратегий и проведение рекламных акций.
Отдел кадров занимается поиском и подбором персонала, кадровым делопроизводством, оформлением трудовых книжек и тд.
Начальник транспортного отдела руководит работниками службы; разрабатывает годовые, квартальные планы-графики транспортных перевозок; обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами.
Заместитель начальника транспортного отдела занимается организацией бесплатной эксплуатации, своевременного технического обслуживания и ремонта транспортных средств; заключение договоров с поставщиками и подрядчиками; занимается организацией проведения медицинских осмотров, режима труда и отдыха водителей.
Логист занимается складированием товара. Также логисты организуют доставку товара и просчитывают наиболее выгодный путь для доставки груза в нужное время с минимальными затратами. Специалисты регулируют вопросы с таможней и проводят расчеты.
Начальник отдела снабжения занимается организацией обеспечением, сырьем, материалам; руководит разработкой проектов и планов материально-технического обеспечения, осуществляет организацию операционного учета снабженческих операций.
Менеджеры по закупкам осуществляет контроль сроков отгрузки товаров; контролирует движение грузов; решает претензионные вопросы с поставщиками.
Водители занимаются перевозкой товара.
Грузчики занимаются выгрузкой товара.
Упаковщики упаковкой, маркировкой, завертыванием грузов, а также наклеиванием этикетов.
Офис-менеджер занимается жизнеобеспечением офиса, документационным обеспечением управления и тд.
Сервис документов обеспечивает систематизация документов, передает документы на исполнение, обеспечивает сохранность документации, принимает документы на подпись и тд.
Все сектора ООО «Скиф-Карго» при выполнении своих функций нацелены на достижение общей цели – эффективная работа предприятия, поэтому их деятельность взаимозависима.
Очень важно учитывать при выстраивании организационной структуры предприятия, чтобы деятельность отделов и секторов не дублировала друг друга, поскольку это сопровождается дополнительными затратами рабочего времени и затрудняет процесс принятия решений.
В целом же организационная структура ООО «Скиф-Карго» соответствует специфике предприятия, его целям и решению стоящих перед ним задач. Разделение секторов и отделов подтверждается соответствующей предприятию спецификой.
Прогнозирование и планирование деятельности ООО «Скиф-Карго» включает в себя определение целей развития, методов, способов и средств их достижения; разработку плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективы.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 1168 | Нарушение авторских прав