Читайте также:
|
|
1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительныепараметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.
Вычисления в таблицах Microsoft Word
При выполнении вычислений в таблице Microsoft Word ссылки на ячейки таблицы имеют вид Al, A2, Bl, B2 и т.д., где буква указывает на столбец, а цифра — на строку (рис. 4.1.).
Рис. 4.1. Представление ссылок в таблицах
В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка – это точный адрес ячейки. Когда такой адрес используется в формуле, он не зависит от положения ячейки, содержащей эту формулу. Поэтому при копировании или перемещении формул ссылки на адреса ячеек нужно редактировать вручную.
Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word установите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат вычислений, выполните команду Работа с таблицами|Макет|Формула. В диалоговом окне Формула в поле Формула: введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Некоторые встроенные функции, которые можно использовать в Word для вычислений, представлены в
таблица 4.1.
Формула всегда вводится после знака «равно», а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру. Чтобы выполнить вычисление, нажмите кнопку ОК.
Таблица 4.1.
Некоторые встроенные функции Microsoft Word
Функция | Назначение | Пример |
SUM | Нахождение суммы чисел | SUM (A1:E6) или в указанном блоке ячеекSUM (ABOVE) |
PRODUCT | Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек | PRODUCT(A1:E6) PRODUCT(3;4;5)=60 |
МАХ | Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек | МАХ(A1:E6;В10;Н17) |
MIN | Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек | MIN(A1:E6;В10;Н17) |
AVERAGE | Вычисление среднего значения для диапазона ячеек | AVERAGE(А1:Е6;В10) |
Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
ü константы;
ü ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на диапазон ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца диапазона, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);
ü знаки операций: +, —, =, *, /, %, ^ и др.;
ü встроенные функции Microsoft Word;
Ключевые слова для ссылки на диапазон ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с
формулой.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 105 | Нарушение авторских прав