Составление отчетной ведомости

Даны значения выручек за июнь, июль и август месяцы шести магазинов. Необходимо вычислить:

1) суммарные выручки магазинов;

2) средние выручки магазинов;

3) процентные доли выручки магазинов;

4) место магазина по объему продаж;

5) число выручек магазинов в заданном интервале.

Таблица с исходными данными на листе Excel имеет вид:

В ячейку Е4 введем формулу =СУММ(В4:D4), которую с помощью маркера заполнения протащим на диапазон Е4:Е9.

В ячейку В10 введем формулу =СУММ(В4:В9), которую протащим на диапазон В10:Е10.

Так же при нахождении суммарных значений можно использовать как кнопку автосуммирования стандартной панели инструментов , так и встроенную математическую функцию, вызываемую через кнопку .

Таблица в режиме индикации формул имеет следующий вид.

После ввода формул результирующие ячейки заполнятся следующими значениями:

Для нахождения места магазина по объему продаж введем в ячейку F4 формулу =РАНГ(Е4; $E$4:$E$9), которую протаскиваем на диапазон F4:F9.

Места распределились следующим образом:

· 1 магазин – 2 место;

· 2 магазин - 5 место;

· 3 магазин – 1 место;

· 4 магазин – 6 место;

· 5 магазин – 3 место;

· 6 магазин – 4 место.

Обратите внимание, в формулу введен знак $, стоящий и перед буквой в имени ячейки и перед цифрой в имени ячейки. Это означает, что в формуле дается не относительный, а абсолютный адрес ячейки, т.е. адрес, не подлежащий изменению при копировании (протаскивании) формулы.

Так же для нахождения места магазина по объему продаж можно использовать как встроенную статистическую функцию РАНГ, вызываемую с помощью кнопки , так и инструмент Пакета анализа Ранг и персентиль.

Поля диалогового окна функции Ранг заполняются так, как показано на рисунке.

Для использования инструмента Ранг и персентиль вначале выполняется команда /Сервис/Надстройки и активизируется надстройка Пакет анализа.

Затем выполняется команда /Сервис/Анализ данных и выбирается соответствующий инструмент:

После чего задается диапазон обрабатываемых данных, и активизируются соответствующие опции инструмента.

Excel генерирует лист отчета со следующими значениями

В ячейку G4 введем формулу =СРЗНАЧ(В4:D4), которую протащим на диапазон G4:G9.

В результате получим значение средней выручки для каждого магазина.

Для вычисления значения средней выручки магазина можно так же использовать и встроенную статистическую функцию =СРЗНАЧ.

В ячейку Н4 введем формулу =Е4/$E$10, которую протащим на диапазон Н4:Н9. После чего диапазону ячеек Н4:Н9 назначим процентный формат с помощью кнопки .

В результате получим процентную долю выручки каждого из шести магазинов. При суммировании этих значений 18%, 16%,19%,12%,18% и 17% получим значение 100%.

С помощью статистической функции =ЧАСТОТА подсчитаем для суммарных выручек магазинов, сколько значений попадает в интервалы от 0 до 1000, от 1001 до 1100, от 1101 до 1200 и свыше 1201 млн. руб. Для этого в диапазон ячеек I4:I6 введем верхние границы этих интервалов. Функция =ЧАСТОТА возвращает массив ответов, поэтому ячейки, в которых будут храниться ответы (J4:J7) необходимо предварительно выделить. В ячейку J4 введем формулу =ЧАСТОТА(E4:E9;I4:I6). После ввода формулы нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. В строке формул появятся фигурные скобки, обрамляющие саму функцию {=ЧАСТОТА(E4:E9;I4:I6)}, а диапазон ячеек J4:J7 заполниться ответами. Это и будет окончательный вид отчетной ведомости о работе сети магазинов.

Так же для выполнения этого расчета можно использовать как встроенную статистическую функцию =ЧАСТОТА, предварительно выделив диапазон ответов, а после ввода аргументов нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, так и инструмент Пакета анализа Гистограмма.

В диалоговом окне инструмента Гистограмма заполняем поля входного интервала и интервала карманов, так же активизируем опцию вывод графика.

Excel генерирует отчет следующего вида.

По имеющимся расчетным данным можно построить один из предлагаемых Excel типов диаграмм, используя кнопку Мастера диаграмм .

На первом этапе выбираем тип диаграммы. В нашем случае круговая, объемный вариант.

На втором этапе или задаем, или проверяем диапазон данных.

На третьем этапе активизируем опции имена категорий и доли вкладки Подписи данных и вносим имя диаграммы в поле название диаграммы вкладки Заголовки.

На последнем этапе выбираем месторасположения диаграммы.

В результате получим диаграмму следующего вида.

Дата добавления: 2015-12-07