Читайте также:
|
Ответственный должен присутствовать на первом собрании основных членов команды, чтобы разъяснить им, ради чего она была сформирована и по каким признакам отбирались ее участники. Его обязанность также — убедительно обосновать необходимость внедрения на предприятии методов и средств бережливого производства. Обоснование должно включать разъяснение причин выбора для совершенствования именно этой области деятельности компании или, иными словами, данного потока ценности. Среди причин могут быть появление на рынке конкурентоспособных товаров других производителей, требования потребителей в отношении снижения цен на продукцию компании или сокращения сроков исполнения заказов и т.д. Наконец, ответственный должен разъяснить, каким образом деятельность команды и выполняемый ею проект будут поддерживать стратегию компании и способствовать достижению стоящих перед ней целей.
Этап 1. Приверженность идеям бережливости
Зз
|
|
|
Очень важно на самом первом совещании сообщить членам команды максимум четкой информации о ее предназначении и возлагаемых на них ожиданиях.
Необходимо убедиться в том, что все члены команды правильно понимают цель совместной работы. Следует также сообщить им, что они по мере необходимости и в соответствии с решаемыми задачами имеют право расширять или сокращать состав команды. К числу других вопросов, затрагиваемых на первом совещании команды перед запуском проекта, относятся:
• обзор принципов и инструментов создания бережливого производства, которые будут использованы в дальнейшей работе, и их значение для команды;
• ожидаемая продолжительность проекта;
• планируемые коммуникации внутри команды и с другими службами организации;
• ресурсы, выделенные команде для достижения поставленных целей;
• способ выявления потока ценности, нуждающегося в совершенствовании;
• другие вопросы, поставленные членами команды.
Очень важно, чтобы процедура формирования команды и область деятельности были отражены в ее уставе (team charter,), представляющем собой документ, в котором указаны состав участников и распределение ролей между ними, четко сформулированы цели, ожидаемая продолжительность проекта, выделенные ресурсы, масштабы и границы проекта, механизм рассмотрения и оценки работы команды. Устав команды должен пересматриваться и обновляться, чтобы отражать изменения, например, в составе и численности команды, содержании проекта или в номенклатуре применяемых характеристик бережливости совершенствуемого потока ценности.
Помимо устава команды и раскладных стендов, в ходе выполнения проекта могут применяться другие информационные документы, включая информацию о совещаниях, отчеты о текущем состоянии проекта и итоговые отчеты.
Информационные бюллетени к совещаниям служат средством передачи всех данных, необходимых для успешного и эффективного проведения совещаний, включая материалы мониторинга действий команды с указанием лиц, ответственных за их выполнение, и их контакты с другими членами группы.
Отчеты о текущем состоянии проекта предназначены для регулярного информирования ответственного относительно достижения «вех», установленных графиком проекта, и обо всех иных значимых событиях в ходе его выполнения. С помощью этих отчетов команда информирует ответственного обо всех проблемах, способных повлиять на своевременность достижения промежуточных и конечных сроков выполнения проекта, и о предпринимаемых командой мерах для возвращения хода выполнения проекта к первоначально установленному графику.
Итоговый отчет содержит обобщенные сведения о целях, стоявших перед командой, и ее достижениях. Эти отчеты могут служить источниками информации
Д- Теппинг, Т. Шукер. Бережливый офис. Управление потоками создания ценности
для исполнителей аналогичных или похожих проектов, сообщая им, что в ходе реализации данного проекта проходило гладко, а что вызывало затруднения.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 58 | Нарушение авторских прав