Сохранениефайла нового документа

Существуют жизненно важные (золотые) правила при работе на компьютере, одно из которых гласит – необходимо сохранять новый документ на жёстком диске сразу после его создания. Этого правила следует придерживаться независимо от способа создания документа.

Действия по сохранению нового документа зависят от способа его создания.

Действия для сохранения Нового документа либо документа на основе Шаблона:

1. Нажать кнопку Сохранить в виде дискеты < на Панели быстрого доступа (рис. 1), либо выполнить команду ФАЙЛ → Сохранить,либо нажать клавиши Shift + F12. Откроется окно Сохранить как (рис. 18), в котором необходимо открыть нужную папку.

Рисунок 18

Папка откроется в окне Сохранение документа, например, на рис. 19 открыта папка Пособ_13.

2. В поле Имя файла необходимо ввести имя документа. Напомним, что имя файла должно соответствовать содержанию документа.

Рисунок 17

Рисунок 19

3. Важным может оказаться выбор типа файла, который выбирается из списка в нижней части окна. Возможные типы файла для текстового документа приведены на рис. 19. Тип файла зависит от дальнейшего использования документа. Если никаких особых требований к документу не предъявляется, то можно согласиться с типом файла по умолчанию. Если, например, предполагается продолжить работу с документом, используя предыдущую версию программы, то необходимо выбрать тип файла Документ [название программы] 97-2003, иначе файл этими программами вообще открыть будет невозможно. Нужно быть готовым и к тому, что документы, открытые в программах предыдущих версий, могут утратить определённые элементы форматирования.

4. Щёлкнуть по кнопке Сохранить. Файл нового документа будет сохранён на жёстком диске, а его имя появится в строке заголовка окна программы.

Для сохранения документа на основе существующего файла необходимо выполнить команду ФАЙЛ → Сохранитькак, после чего откроется окно Сохранить как (рис.18), в котором необходимо выполнить действия, начиная с п. 1).

Дата добавления: 2015-12-07