И требования по их заполнению (оформлению)

Постановлением N 1137 утверждена действующая форма счета-фактуры (Приложение N 1).

Порядок оформления счета-фактуры по действующим правилам мы рассмотрим далее в настоящем разделе.

Налоговый кодекс РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Если поставщик не укажет какие-либо из обязательных сведений при заполнении счета-фактуры или допустит ошибку, покупатель не сможет принять к вычету сумму НДС, которую он уплатил по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 3 Правил ведения книг покупок, утвержденных Постановлением N 1137).

Если вы получили от продавца счет-фактуру, составленный с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Примечание

О том, какие нарушения в счете-фактуре влекут отказ в вычете, а также о том, как исправить счет-фактуру, вы можете узнать в разд. 12.1.5 "Какие нарушения в оформлении счета-фактуры, в том числе корректировочного, являются существенными и могут повлечь отказ в вычете НДС" и разд. 12.3 "Как исправить ошибки в счете-фактуре, в том числе корректировочном".

В то же время организация (предприниматель) иногда не может заполнить все графы и строки счета-фактуры, так как отдельные данные указать невозможно по объективным причинам. В этих случаях в незаполненных строках и графах нужно проставить прочерки (пп. "б", "д", "е", "ж", абз. 2 пп. "з" п. 1, пп. "б", "в", "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, см. также п. п. 1, 3 Письма Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06). Если такие прочерки продавец не проставил, а оставил строки или графы пустыми, то, по нашему мнению, это не является нарушением и не может быть основанием для отказа в вычете покупателю в силу абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Кроме того, не заполняются некоторые строки и графы счетов-фактур, выставленных на оказанные услуги, выполненные работы или переданные имущественные права.

Допускается включать в счет-фактуру дополнительные реквизиты.

Примечание

О нормативном закреплении с 1 января 2015 г. в Правилах заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137, возможности вносить дополнительные реквизиты в счет-фактуру см. раздел "Изменение правил заполнения счетов-фактур, выставляемых и получаемых в рамках посреднической деятельности, с 1 января 2015 г.".

Счет-фактура может выставляться на бумажном носителе и (или) в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура на бумажном носителе, как правило, составляется в двух экземплярах. Один из них налогоплательщик передает покупателю, а второй экземпляр хранит у себя (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры). Однако есть случаи, когда счет-фактура составляется в единственном экземпляре (см., например, п. 18 Правил ведения книги продаж).

Примечание

В некоторых случаях существует специфика заполнения счетов-фактур. Подробнее об этом читайте, в частности:

- в гл. 10 "Порядок исчисления и уплаты НДС налоговыми агентами";

- в разд. 12.1.6 "Выставление счета-фактуры индивидуальным предпринимателем";

- в разд. 12.1.8 "Заполнение счета-фактуры при реализации или приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) через обособленные структурные подразделения (филиалы и др.)".

Далее мы рассмотрим подробно правила заполнения счетов-фактур.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 12.1.3.1. Порядок нумерации счетов-фактур. Нарушения в нумерации счетов-фактур как основание для отказа в вычете >>>

разд. 12.1.3.2. Как заполнить строку счета-фактуры с данными о внесенных исправлениях >>>

разд. 12.1.3.3. Как заполнить строки счета-фактуры с данными о продавце: наименование, адрес, ИНН и КПП >>>

разд. 12.1.3.4. Как заполнить строки счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, ИНН и КПП >>>

разд. 12.1.3.5. Как заполнить строку счета-фактуры о грузоотправителе и его адресе >>>

разд. 12.1.3.6. Как заполнить строку счета-фактуры о грузополучателе и его адресе >>>

разд. 12.1.3.7. Указание номера платежно-расчетного документа при заполнении счета-фактуры >>>

разд. 12.1.3.8. Указание наименования валюты при заполнении счета-фактуры. Выставление счета-фактуры в иностранной валюте (долларах, евро), условных единицах (у. е.) >>>

разд. 12.1.3.9. Как заполнить графы счета-фактуры >>>

разд. 12.1.3.10. Требования к подписи счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры >>>

Дата добавления: 2015-11-28