Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Подтверждения представительских расходов внутренними документами организации

Читайте также:
  1. I. Осознание потребности в реорганизации системы
  2. I. Схема работы для организации семинарского занятия
  3. I.2. ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ОВД ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВОНАЧАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  4. II. Данные для расчета расходов бюджета
  5. II. Деятельность органов опеки и попечительства и Центра по организации и обеспечению прохождения психологического обследования граждан.
  6. II.Требования по содержанию помещений и организации профилактических мероприятий и дезинфекции
  7. III. Ошибки, допущенные при формировании внереализационных доходов и расходов.

 

Ситуация

 

ООО "Альфа", расположенное в г. Москве, планирует провести официальную встречу и переговоры с деловым партнером - финской компанией NOKKA. Цель официальной встречи и переговоров - заключение контракта на поставку своей новой продукции, а также увеличение объема продаж по ранее заключенному контракту. По согласованию сторон три представителя финской компании должны прибыть на переговоры в г. Москву 21 октября 2014 г. Срок проведения переговоров - один день.

Приказом ООО "Альфа" от 10.01.2014 N 1/17 установлены следующие виды и нормы представительских расходов.


 

Вид представительских расходов Расходы на одного человека (в день), руб.
Расходы на транспортное обслуживание участников переговоров 1500
Расходы на деловые завтраки, обеды, ужины для участников переговоров 3000
Расходы на буфетное обслуживание участников переговоров 500
Расходы на услуги переводчиков, которые не состоят в штате организации:  
- для руководителя (1 переводчик); 2500
- для участников переговоров (1 переводчик на 5 человек) 2500

 

Необходимо определить, какими документами организация должна подтвердить представительские расходы на переговоры помимо документов первичного учета, подтверждающих расходование денежных средств (акты, чеки, накладные, кассовые ордера, платежные поручения и т.п.).

 

Решение

 

1. Издается приказ (распоряжение) о проведении официальной встречи и переговоров, в котором указывают:

- цель, план (программу) проведения переговоров, количество приглашенных лиц, дату, место и сроки проведения мероприятия;

- список участников со стороны организации;

- лицо (лиц), ответственное за подготовку сметы расходов, организацию официальной встречи и переговоров, отчетности по итогам мероприятия;

- иную необходимую информацию.

Приказ подписывается руководителем организации (иным уполномоченным на это лицом).

Отметим, что план (программа) официального приема и переговоров может быть подготовлен отдельным документом и не отражаться в приказе. Это целесообразно делать в тех случаях, когда планируемые мероприятия могут иметь значительный объем. Утвердить план (программу) должен также генеральный директор организации.

См. образец приказа о проведении официальной встречи и переговоров.

 

2. Составляется смета представительских расходов.

Такую смету, как правило, составляет сотрудник, который назначен приказом руководителя ответственным за ее подготовку. В смете указываются планируемые представительские мероприятия, размер расходов, необходимых для их обеспечения. Размер расходов определяется на основании приказа, которым утверждены виды и нормы представительских расходов. Смета утверждается руководителем организации. Кроме того, этот документ обычно визируется главным бухгалтером организации.



После утверждения сметы расходов ответственному сотруднику выдаются денежные средства на организацию официальной встречи и переговоров.

См. образец сметы представительских расходов на проведение официальной встречи и переговоров.

 

3. По итогам официальной встречи и переговоров составляется отчет. Сотрудник, ответственный за его подготовку, назначается приказом руководителя. В отчете должна быть отражена следующая информация о проведенном мероприятии:

- дата, время и место проведения;

- план (программа) переговоров;

- состав участников переговоров (приглашенных лиц и сотрудников организации);

- результаты переговоров;

- сумма расходов, произведенных на организацию и проведение переговоров;

- иная необходимая информация.

Отчет о проведении официальной встречи и переговоров утверждается руководителем организации.

См. образец отчета о проведении официальной встречи и переговоров.

 


Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 50 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2020 год. (0.005 сек.)