В условных Единицах (иностранной валюте). Оформление первичных документов в случаях, когда рублевое обязательство выражено в

Оформление первичных документов в случаях, когда рублевое обязательство выражено в условных единицах (иностранной валюте), вызывает много вопросов.

Проще всего, конечно, выписать такие документы не в рублях, а в соответствующей валюте (условной единице). Насколько это правомерно, мы и попытаемся разобраться.

По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 06.03.2001 N 04-02-05/1/47, первичные учетные документы должны быть составлены в рублях. Финансовое ведомство ссылается при этом на п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ. В нем сказано, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Это касается всех стадий учетного процесса - оформления первичных документов, ведения регистров бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности.

Однако может существовать и иной подход. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Требования, которым должны удовлетворять первичные документы, изложены в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Причем запрета на принятие к учету документов, суммы в которых выражены в иностранной валюте или условных единицах, названные акты не содержат.

Кроме того, для оформления хозяйственных операций нужно, прежде всего, использовать формы, которые утверждены органами статистики и содержатся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Однако органы статистики не утвердили формы для операций, по которым расчеты производятся в рублях, но в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или условных единицах.

Исходя из изложенного, считаем, что поставщик вправе в графу первичного документа, в которой указывается сумма, вписать размер обязательства, например, так: "эквивалентно 100 евро". При таком заполнении этой графы вы избежите прямого указания суммы в валюте (или в условных единицах), а укажете только методику расчета стоимости в рублях.

Однако нет гарантий того, что контролирующие органы согласятся с таким подходом. Поэтому организация должна сама решить, как ей поступить в подобной ситуации. Отметим, что судебный прецедент в пользу налогоплательщика есть - Решение Арбитражного суда Свердловской области от 01.11.2005, 09.11.2005 N А60-18086/2005-С10.

Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты, однако ни один реквизит, утвержденный Госкомстатом России, удалять или изменять нельзя.

Таким образом, организация может внести в унифицированную форму первичного учетного документа (например, N ТОРГ-12) дополнительные графы, в которых измерители цены, суммы НДС будут указаны в условных единицах. Аналогичный вывод сделан в Письме УФНС России по г. Москве от 14.12.2005 N 20-12/93198. Однако если вы укажете эти сведения в имеющихся графах документа и не дополните его новыми графами, то такой документ может быть признан оформленным ненадлежащим образом и, соответственно, в вычете вам будет отказано (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.09.2009 N А05-14740/2008 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 24.12.2009 N ВАС-16961/09)).

Примечание

Дополнительно о практике арбитражных судов по данному вопросу вы также можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Если вы решите выставлять первичные документы в рублях, то может получиться следующее. В отгрузочных документах (например, товарной накладной) указана сумма на дату отгрузки (поскольку документ оформляется на день отгрузки), а в платежном документе - сумма на дату оплаты (потому что на день оплаты курс условной единицы или иностранной валюты изменился).

Возникает вопрос: надо ли вносить исправления в первичный документ? Нет, не надо. Исправлять первичку нужно только в том случае, если при ее оформлении допущена ошибка. А здесь ошибок никаких нет. Ведь ни покупатель, ни продавец не знали и не могли знать, какой курс условной единицы или иностранной валюты будет действовать в день оплаты.

Дата добавления: 2015-11-28