И требования по их заполнению (оформлению)

Обратите внимание!

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 утверждена новая форма счета-фактуры и Правила его заполнения (Приложение N 1).

В связи с этим Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, утратили силу.

Согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. можно было применять как новую, так и прежнюю форму счета-фактуры (Письмо от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)).

В настоящем разделе рассмотрены прежние правила оформления счетов-фактур в соответствии с Постановлением N 914.

О новых правилах оформления счетов-фактур согласно Постановлению N 1137 читайте в разд. 12.1.3 "Новая форма (бланк) счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ N 1137. Обязательные реквизиты счета-фактуры и требования по их заполнению (оформлению)".

До вступления в силу Постановления N 1137 применялась форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением N 914.

Налоговый кодекс РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Перечислим некоторые обязательные реквизиты счета-фактуры:

- порядковый номер и дата выписки счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры);

- наименования, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя (строки 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б счета-фактуры);

- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя (строки 3, 4 счета-фактуры);

- наименования поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единицы измерения (при возможности их указания) (графы 1, 2);

- иные.

Если поставщик не укажет какие-либо из обязательных сведений при заполнении счета-фактуры, покупатель не сможет принять к вычету сумму НДС, которую он уплатил по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 14 Правил, утвержденных Постановлением N 914).

Если вы получили от продавца счет-фактуру, составленный с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Примечание

О том, какие нарушения в счете-фактуре влекут отказ в вычете, а также о том, как исправить счет-фактуру, вы можете узнать в разд. 12.2.4 "Какие нарушения в оформлении прежнего (старого) счета-фактуры (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 914), корректировочного счета-фактуры (по форме, рекомендованной ФНС России) являются существенными и могут повлечь отказ в вычете НДС" и разд. 12.2.5 "Исправление ошибок в счетах-фактурах по прежним (старым) Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ N 914".

В то же время организация (предприниматель) иногда не может заполнить все графы и строки счета-фактуры, так как отдельные данные указать невозможно по объективным причинам. Например, так бывает, когда контрагент вовремя не предоставил информацию о своем юридическом (фактическом, почтовом) адресе или адресе обособленного подразделения. В этих случаях в незаполненных строках и графах нужно проставить прочерки (см. также Письмо Минфина России от 20.03.2009 N 03-07-09/10, Постановление ФАС Московского округа от 02.07.2008 N КА-А40/5704-08-п). Если такие прочерки продавец не проставил (оставил строки или графы пустыми), это не является нарушением и не может быть основанием для отказа в вычете покупателю (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.03.2005 N 19-11/16870).

Кроме того, не заполняются некоторые строки и графы счетов-фактур, выставленных на оказанные услуги, выполненные работы или переданные имущественные права.

Отметим, что, если вы укажете в счете-фактуре дополнительные реквизиты, не нарушающие последовательность расположения обязательных реквизитов, это не будет ошибкой и на возможность принять НДС к вычету не повлияет (Письма Минфина России от 09.02.2012 N 03-07-15/17 (доведено до сведения налогоплательщиков и налоговых органов Письмом ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4061@), от 23.04.2010 N 03-07-09/26).

Далее мы рассмотрим подробно правила заполнения счетов-фактур.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 12.2.3.1. Порядок нумерации прежних (старых) счетов-фактур. Нарушения в нумерации счетов-фактур как основание для отказа в вычете >>>

разд. 12.2.3.2. Как заполнить строки прежнего (старого) счета-фактуры с данными о продавце: наименование, адрес, ИНН и КПП >>>

разд. 12.2.3.3. Как заполнить строки прежнего (старого) счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, ИНН и КПП >>>

разд. 12.2.3.4. Как заполнить строку прежнего (старого) счета-фактуры о грузоотправителе и его адресе >>>

разд. 12.2.3.5. Как заполнить строку прежнего (старого) счета-фактуры о грузополучателе и его адресе >>>

разд. 12.2.3.6. Указание номера платежно-расчетного документа при заполнении прежнего (старого) счета-фактуры >>>

разд. 12.2.3.7. Указание реквизита "наименование валюты" при заполнении прежнего (старого) счета-фактуры >>>

разд. 12.2.3.8. Как заполнить графы прежнего (старого) счета-фактуры >>>

разд. 12.2.3.9. Требования к подписи прежнего (старого) счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры >>>

разд. 12.2.3.10. Проставление печати на прежнем (старом) счете-фактуре >>>

Примечание

Образец заполнения счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 приведен в приложении 1 к разд. 12.2 "Порядок выставления счетов-фактур по прежней (старой) форме согласно Постановлению Правительства РФ N 914. Заполнение книг покупок и книг продаж. Ведение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур".

Дата добавления: 2015-11-28