И требования по их заполнению (оформлению)

Постановлением N 1137 утверждена новая форма счета-фактуры (Приложение N 1). В связи с этим прежняя форма счета-фактуры, предусмотренная Постановлением N 914, утратила силу.

Примечание

Образец заполнения новой формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 1137, приведен в приложении 1 к разд. 12.1 "Порядок выставления счетов-фактур по новой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 1137. Заполнение книг покупок и книг продаж. Ведение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур".

Отметим, что согласно разъяснениям Минфина России до 1 апреля 2012 г. можно было применять как новую, так и прежнюю форму счета-фактуры (Письмо от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)).

Далее мы рассмотрим правила оформления счетов-фактур по новой форме.

Примечание

Подробнее о заполнении прежней формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением N 914, вы можете узнать в разд. 12.2.3 "Прежняя (старая) форма (бланк) счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ N 914. Обязательные реквизиты счета-фактуры и требования по их заполнению (оформлению)".

Налоговый кодекс РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Перечислим некоторые обязательные реквизиты счета-фактуры:

- порядковый номер и дата выписки счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры);

- наименования, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя (строки 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б счета-фактуры);

- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя (строки 3, 4 счета-фактуры);

- наименования поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единицы измерения (при возможности их указания) (графы 1, 2, 2а);

- иные.

Заметим, что по сравнению с прежней формой счета-фактуры в новой форме документа появились новые строки:

- 1а "Исправление N";

- 7 "Валюта: наименование, код".

Кроме того, введены графы для указания кода единицы измерения и кода страны происхождения товара в таблице счета-фактуры.

Если поставщик не укажет какие-либо из обязательных сведений при заполнении счета-фактуры, покупатель не сможет принять к вычету сумму НДС, которую он уплатил по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 3 Правил ведения книг покупок, утвержденных Постановлением N 1137).

Если вы получили от продавца счет-фактуру, составленный с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Напомним, что, если продавец до 1 апреля 2012 г. выставил счет-фактуру по старой форме, утвержденной Постановлением N 914, это не является нарушением (Письмо Минфина России от 31.01.2012 N 03-07-15/11 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 01.02.2012 N ЕД-4-3/1547@)). По такому счету-фактуре вы можете принять НДС к вычету.

Примечание

О том, какие нарушения в счете-фактуре влекут отказ в вычете, а также о том, как исправить счет-фактуру, вы можете узнать в разд. 12.1.5 "Какие нарушения в оформлении нового счета-фактуры, в том числе корректировочного (по формам, утвержденным Постановлением Правительства РФ N 1137), являются существенными и могут повлечь отказ в вычете НДС" и разд. 12.1.6 "Как исправить ошибки в новом счете-фактуре, в том числе корректировочном (по формам, утвержденным Постановлением Правительства РФ N 1137)".

В то же время организация (предприниматель) иногда не может заполнить все графы и строки счета-фактуры, так как отдельные данные указать невозможно по объективным причинам. В этих случаях в незаполненных строках и графах нужно проставить прочерки (см., например, п. п. 1, 3 Письма Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06). Если такие прочерки продавец не проставил (оставил строки или графы пустыми), то, по нашему мнению, это не является нарушением и не может быть основанием для отказа в вычете покупателю в силу абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.

Кроме того, не заполняются некоторые строки и графы счетов-фактур, выставленных на оказанные услуги, выполненные работы или переданные имущественные права.

Отметим, что, если вы укажете в счете-фактуре дополнительные реквизиты (в том числе введете дополнительные графы), это не будет препятствием для применения вычета (Письма Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-09/118, от 08.08.2012 N 03-07-15/102, от 27.07.2012 N 03-07-09/93, от 19.07.2012 N 03-07-11/140, от 19.07.2012 N 03-07-11/141, от 02.05.2012 N 03-07-09/45, от 23.04.2012 N 03-07-09/39, от 09.02.2012 N 03-07-15/17 (доведено до сведения налогоплательщиков и налоговых органов Письмом ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4061@), ФНС России от 18.07.2012 N ЕД-4-3/11915@, от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).

Далее мы рассмотрим подробно правила заполнения счетов-фактур.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 12.1.3.1. Порядок нумерации новых счетов-фактур. Нарушения в нумерации счетов-фактур как основание для отказа в вычете >>>

разд. 12.1.3.2. Как заполнить строку нового счета-фактуры с данными о внесенных исправлениях >>>

разд. 12.1.3.3. Как заполнить строки нового счета-фактуры с данными о продавце: наименование, адрес, ИНН и КПП >>>

разд. 12.1.3.4. Как заполнить строки нового счета-фактуры с данными о покупателе: наименование, адрес, ИНН и КПП >>>

разд. 12.1.3.5. Как заполнить строку нового счета-фактуры о грузоотправителе и его адресе >>>

разд. 12.1.3.6. Как заполнить строку нового счета-фактуры о грузополучателе и его адресе >>>

разд. 12.1.3.7. Указание номера платежно-расчетного документа при заполнении нового счета-фактуры >>>

разд. 12.1.3.8. Указание реквизита "наименование валюты" при заполнении нового счета-фактуры. Выставление счета-фактуры в иностранной валюте (долларах, евро), условных единицах (у. е.) >>>

разд. 12.1.3.9. Как заполнить графы нового счета-фактуры >>>

разд. 12.1.3.10. Требования к подписи нового счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры >>>

разд. 12.1.3.11. Проставление печати на новом счете-фактуре >>>

Дата добавления: 2015-11-28