Читайте также: |
|
Для решения комплекса задач по автоматизации финансово-расчетных операций используются первичные документы, данные для создания справочников нормативно-справочной информации и массивы проводок из других АРМ (рис. 10.1).
Все классификаторы, кроме классификатора бухгалтерских проводок, имеют стандартную структуру. Структура записи массива бухгалтерских проводок приведена в табл. 10.1.
Таблица 10.1
Структура записи файла бухгалтерских проводок (KLBP)
Позиции | Тип | Длина знака |
Дебетуемый счет | С | |
Субсчет дебетуемого документа | С | |
Кредитуемый счет | С | |
Субсчет кредитуемого документа | С | |
Содержание операции | С |
На основе введенной информации и массивов НСИ формируется протокол ввода (MONEY), где хранится вся информация о бухгалтерских проводках, соответствующих учитываемым операциям (табл. 10.2).
Таблица 10.2
Структура записи протокола ввода (MONEY)
Позиции | Тип | Длина знака |
Дата регистрации | D | |
Дата операции | D | |
Основной счет | С | |
Субсчет основного счета | С | |
Корреспондирующий счет | С | |
Субсчет корреспондирующего счета | С | |
Сумма дебета основного счета | N | 6,2 |
Сумма кредита основного счета | N | 6,2 |
Номер документа | С | |
Содержание операции | С | |
Наименование документа | С |
Для хранения сальдо на начало месяца и расчета оборотов по аналитическим и синтетическим счетам используются массивы OBVED и BALANS (тг.бл. 10.3).
Таблица 10.3
Структура записи массивов
Позиции | Тип | Длина знака |
"Оборотная ведомость по аналитическим счетам" (OBVED) | ||
Номер синтетического счета | С | |
Номер субсчета | N | |
Сальдо начальное дебет | N | 6,2 |
Сальдо начальное кредит | N | 6,2 |
Дебет(обороты) | N | 6,2 |
Кредит (обороты) | N | 6,2 |
"Баланс" | ||
Синтетический счет | С | |
Сальдо начальное дебетовое | N | 6,2 |
Сальдо начальное кредитовое | N | 6,2 |
Дебет(обороты) | N | 6,2 |
Кредит (обороты) | N | 6,2 |
Данные массива "Баланс" получаются из данных массива OBVED простым суммированием, поэтому такую информацию эффективнее считать, чем хранить. Эти итоги необходимы для получения различных справок и отчетных форм по синтетическим счетам.
В процессе работы может быть получен ряд видеограмм и машинограмм. Так, для контроля ввода предусмотрены просмотр введенной информации, ее корректировка и печать. Можно напечатать также ведомости: протокол ввода за заданный период (табл. 10.4); журнал хозяйственных операций (табл. 10.5); справку о начальных сальдо, оборотах и исходящих сальдо по аналитическому и синтетическому счетам по запросу на любую дату текущего месяца (табл. 10.6), а также отчет кассира (табл. 10.7).
Таблица 10.4
Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 198 | Нарушение авторских прав