Ввод индивидуальных сведений

5.1 Основные понятия

В зависимости от характера передаваемых сведений предусматриваются четыре типа формы:

Исходная – предназначена для представления первичных индивидуальных сведений застрахованного лица;

Корректирующая – предназначена для изменения ранее представленных исходных индивидуальных сведений, в которых обнаружена ошибка. В корректирующей форме указываются правильные значения только тех строк, в которых содержались ошибочные сведения;

Отменяющая – предназначена для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за указанный период;

Назначение пенсии - предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» кроме общих сведений о документе включает сведения двух разделов: сведения о начислениях и дополнительные сведения о стаже.

Общие сведения о документе включают следующие данные о застрахованном лице: фамилия и инициалы, страховой номер, код категории, номер договора и дата заключения (для категории работающих по гражданско-правовому договору) и отчетный период.

Сведения о начислениях вводятся помесячно за указанный отчетный период и включают следующие данные:

выплата, на которую начисляются страховые взносы;

пособия по временной нетрудоспособности;

страховой взнос.

Дополнительные сведения о стаже заполняются по должностям и профессиям, дающим право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, а также по иной деятельности, предусмотренной в приложении 5 к «Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета», утвержденной Министерством социальной защиты РБ, и включают следующие данные:

период работы (начало-окончание);

код вида деятельности;

код профессии (должности) по ОКПД;

показатель;

продолжительность рабочей недели.

Показатель в зависимости от вида деятельности может принимать одно из следующих значений:

налет часов;

количество фактически отработанных дней;

количество рабочих дней, в течение которых работник не был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет.

Следует отметить, что для ряда видов деятельности задание данных «показатель» и «продолжительность рабочей недели» не предусматривается.

5.2 Характеристика основных функций

Комплекс предусматривает выполнение следующих операций для обработки индивидуальных сведений:

ввод сведений о начислениях вместе с общими данными документа;

ввод дополнительных сведений о стаже;

просмотр и корректировка индивидуальных сведений

контроль отдельных документов и файла в целом с просмотром диагностики ошибок;

удаление документов из файла.

5.3 Ввод сведений о начислениях

Ввод индивидуальных сведений производится посредством формы, приведенной на рис. 8.

Рис. 8 Форма ПУ-3

Ниже описаны особенности ввода общих данных о документе и сведений о начислениях.

Тип формы

Задается значение “И”, “К”, “О” или “П”.

Фамилия, Инициалы

Фамилия вводится буквами русского алфавита в именительном падеже согласно паспортным данным. Дополнительно допускаются дефис и пробел. Фамилия и инициал имени заполняются обязательно. Инициал отчества может отсутствовать. При отсутствии выдается предупреждение.

При вводе фамилии можно воспользоваться подсказкой (кнопка ), в результате на экране отобразится таблица со списком застрахованных лиц из ранее введенных и переданных сведений о приеме и увольнении.

В результате выбора по застрахованному лицу в соответствующие поля ввода заносятся его фамилия, инициалы и страховой номер.

Страховой номер

Вводится обязательно. Требования и особенности ввода аналогичны описанным в п.4.4. данной инструкции. При выборе фамилии и инициалов по таблице вместе с ними в поля ввода заносится и страховой номер.

Категория застрахованного лица

Двух символьный цифровой код, принимающий одно из шести значений:

“01” – работа на основе трудового договора;

“02” – работа на основе членства (участие) в юридических лицах;

“03” – работа на основе гражданско-правового договора у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

“10” – индивидуальный предприниматель;

“11” – работа на основе гражданско-правового договора у физического лица;

“12” – творческий работник.

Заполнение поля является обязательным.

ДОГОВОР: Номер

Восьмиразрядный символьный номер договора, задаваемый для значений кодов категории застрахованного лица, равные 03 или 11. Для остальных значений кодов категории ввод номера и даты договора блокируется. Если номер договора отсутствует, то в этом случае в поле номера вводится комбинация “б/н”.

ДОГОВОР: Дата заключения

Задается для значений кодов категории застрахованного лица, равные 03 или 11. Заполнение поля является не обязательным.

Отчетный период

Указываются год и номера кварталов.

Дата заполнения – календарная дата ввода.

Выплата

Месячная выплата застрахованному лицу в рублях, на которую начисляется страховой взнос. Представляет собой целое число.

Заполнение поля является не обязательным.

Пособие по временной нетрудоспособности

Представляет собой целое число. Заполнение поля является не обязательным.

Страховой взнос

Месячный страховой взнос, выплачиваемый предприятием и застрахованным лицом. Поле заполняется, если задана выплата.

Если задан процент страхового взноса, то страховой взнос рассчитывается автоматически при задании выплаты. Страховой взнос должен быть меньше выплаты.

Выполнение функций по запоминанию, контролю документа, изменению режима оперативного контроля, выходу производится аналогично подобных функций для других форм.

5.4 Ввод дополнительных сведений о стаже

Переход на ввод дополнительных сведений производится с помощью закладки «Дополнительные сведения о стаже» При этом на экране отображается форма, приведенная на рис. 9.

Рис. 9 Форма Дополнительные сведения о стаже

Ниже описаны особенности ввода данных строки о стаже.

Период работы

Дата начала и конца периода работы, к которому относится данная строка о стаже. Этот период должен находится в рамках отчетного периода по документу в целом.

Вид деятельности

Код вида деятельности, предоставляющий льготы при расчета стажа работы застрахованного лица при выходе на пенсию. Полный перечень таких видов деятельности приведен в документе «Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета».

При вводе десятиразрядного символьного кода вида деятельности можно воспользоваться подсказкой (кнопка ), в результате на экране отобразится таблица с перечнем предусмотренных видов деятельности (см. рис. 10).

Следует отметить, что для значений кодов категории застрахованного лица, равные 03 или 11 (работа по гражданско-правовому договору) обязательно должна присутствовать строка о стаже с видом деятельности «ДОГОВОР».

Значение кода вида деятельности существенным образом отражается на доступе к остальным полям. Код профессии

Пятиразрядный код профессии задается лишь для трех видов деятельности: СП1, СП2 и ТЕКСТИЛЬ. Для остальных видов деятельности доступ к вводу кода профессии блокируется.

Рис. 10 Справочник видов деятельности

Показатель

Реквизиты «Показатель» задается для большой группы видов деятельности. Причем в зависимости от кода вида деятельности изменяется суть и название графы «Показатель», которая отображается в таблице выбора кода вида деятельности (см. рис. 10). В системе предусмотрено три варианта задания реквизита «Показатель»:

Не работал дней – количество рабочих дней в указанный период, в течение которого работник не был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет;

Отработал дней – количество фактически проработанных дней в указанный период;

Налет часов – Налет часов за указанный период.

Число рабочих дней в неделю (РН дней)

Продолжительность рабочей недели задается лишь для первых двух вариантов задания реквизита «Показатель». Для остальных вариантов ввод в данное поле блокируется.

Дата добавления: 2015-11-26