Читайте также:
|
4.1 Основные понятия
В зависимости от характера передаваемых сведений предусматриваются четыре типа формы:
Первоначальная регистрация – предназначена для регистрации физических лиц, имеющих паспорт нового образца.
Исходная – предназначена для представления первичных сведений о приеме или увольнении застрахованного лица;
Корректирующая – предназначена для изменения ранее представленных исходных сведений о приеме или увольнении конкретных застрахованных лиц за прошедший отчетный период взамен ранее переданных ошибочных сведений за тот же период и по тем же застрахованным лицам. В случае, если по одному застрахованному лицу за корректируемый период были переданы несколько разных строк (отдельных сведений о приеме или увольнении), то в корректирующем документе должны повторяться все правильные строки по данному застрахованному лицу;
Отменяющая – предназначена для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период.
Сведения о приеме и увольнении по отдельным застрахованным лицам объединяются в документы. Для общности с правилами заполнения и передачи этих сведений в бумажном виде посредством формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» критерием такого объединения служит совпадение отчетного периода (квартала), к которому эти сведения относятся, а также типа формы.
Таким образом, введем следующие определения:
Строка ПУ-2 – это отдельное сведение о приеме или увольнении конкретного застрахованного лица;
Документ ПУ-2 - это совокупность сведений по конкретным застрахованным лицам (строк) с совпадающими отчетными периодами, к которым эти сведения относятся, и типами формы.
4.2 Ввод и корректировка документа
Ввод и корректировки общих сведений документа ПУ-2 производится посредством формы, приведенной на рис. 7.
 |
Рис. 7 Форма ПУ-2
Тип формы – “И” (исходная);
Отчетный период – Кварталы и Год заполняются обязательно;
Телефон – номер телефона отдела кадров, помещенный в файл конфигурации;
Дата заполнения – календарная дата ввода.
Пользователь может изменить любые из указанных параметров.
Ниже отражены особенности ввода отдельных реквизитов.
Фамилия, Инициалы
Фамилия вводится буквами русского алфавита в именительном падеже согласно паспортным данным. Дополнительно допускаются дефис и пробел. Фамилия и инициал имени заполняются обязательно. Инициал отчества может отсутствовать. При отсутствии выдается предупреждение.
Страховой номер
Вводится обязательно. При отсутствии выдается предупреждение и строка не участвует в формировании электронного документа. В поле допускаются цифры и буквы латинского алфавита “ABPOCMTEKHXV”. Согласно правилам ввода (см.п.1.5) буквы могут вводиться как в латинском, так и в русском регистре одинаковыми по начертанию буквами. Исключение составляет буква “V”.
Вид договора
Двух символьный цифровой код, принимающий одно из трех значений:
“01” – трудовой договор;
“02” – членство (участие);
“03” – гражданско-правовой договор (допускается только при типе формы «Первоначальная регистрация»).
Заполнение поля является не обязательным.
Дата приема на работу
Вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ.
Дата увольнения с работы
Вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ.
Причина увольнения с работы
Одно символьный цифровой код, принимающий два значения:
“1” – смерть застрахованного лица;
“2” – выход на пенсию.
Во всех остальных случаях поле не заполняется
Для типа формы – Отменяющая всех реквизиты, кроме фамилии, инициалов и страхового номера не вводятся.
Для типа формы – Первоначальная регистрация «Кварталы», «Дата увольнения» и «Код причины увольнения» не заполняются.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав