Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Задание фактических данных о ходе выполнения проекта.

Читайте также:
  1. I. Задания для обязательного выполнения
  2. I. Задания для обязательного выполнения
  3. I. Задания для обязательного выполнения
  4. II. Задание повышенной сложности
  5. III. Оценка выполнения требований стандарта
  6. III. Практическое задание
  7. OLAP: 1НФ,2НФ, Сложный контроль целостности, Выс.скорость выполнения SELECT

Сохраненный базовый план служит базой для сравнения фактического хода выполнения работ по проекту с тем, что планировалось. Целью сравнения плана проекта и фактического выполнения работ является определение отклонения по затратам и времени выполнения проекта.

Освоить следующие способы отображения фактического хода выполнения работ:

1) в списке работ выделить задачу, зайти: Сервис Отслеживание Обновить задачи указать процент завершения данной задачи (рис. 4).

Рисунок 4 – Задание процента завершения

После этого на диаграмме Ганта фактический процент завершения отражается в виде отрезка черного цвета на фоне задачи (рис.5).

Рисунок 5 – Вид диаграммы Ганта с отслеживанием

2) чтобы сразу несколько задач отметить как выполненные на определенную дату, следует выделить эти задачи и в меню Сервис Отслеживание Обновить проект установить дату (рис. 6).

Рисунок 6 – Задание процента завершения комплекса работ

При этом те задачи, которые успели до заданной даты завершиться, будут иметь процент завершения, равный 100%.

А задачам, которые не завершены, будет присвоен процент завершения именно на указанную дату.

Задачи, фактически выполненные на 100% на диаграмме Ганта отмечаются галочкой - .

Например, при введенной дате завершения 22.01.09 для приведенного на рисунке проекта 100%-ное завершение имеют задачи Сбор требований, Анализ требований, Согласование требований с заказчиком ивехи Внутренняя постановка задачи завершена, Постановка задачи завершена (рис.7). Задача Проектирование логической модели выполнялась только в течение 22 января, что программой автоматически пересчитывается в процент завершения от общей длительности

Рисунок 7 – Отображение процента завершения работ на диаграмме Ганта

3) с помощью диалога Вид Использование задач (рис.8).

Рисунок 8 – Использование задач

Для более точного задания фактических трудозатрат используется диалог Вид Использование задач. Для указания фактически затраченного времени каждым ресурсом на задаче необходимо правой кнопкой мыши нажать на поле «Подробности» и отметить «Фактические трудозатраты» (рис.9)).

Рисунок 9 – Добавление поля фактических трудозатрат

После этого для каждого ресурса появятся две строки – с плановыми трудозатратами и фактическими (рис.10).

Рисунок 10 – Плановые и фактические трудозатраты

Например, на задаче Анализ требований ресурс Аналитик по плану должен работать 7 часов на протяжении 4 дней, т.е. трудозатраты составляют 28 часов. Допустим, по факту он отработал в первый день 4 часа вместо 7. Отметим фактическое выполнение в строке фактических трудозатрат (рис.11).

Рисунок 11 – Задание фактических затрат по работе

Автоматически, длительность задачи увеличится на 3 часа, которые в первый день были недоработаны. Увеличение длительности отражается на диаграмме Ганта.

Теперь длительность работы Анализ требований составляет не 4 дня, а 4,43 дня, но количество трудозатрат остается тем же – 28 часов (рис.12).

Рисунок 12 – Изменение длительности работы «Анализ требований»

Воспользовавшись инструментом Вид Диаграмма Ганта с отслеживанием можно просмотреть соответствие фактического графика выполнения работ и плановому (рис.13).

На рисунке 13 видно, что работы Сбор требований и С огласование требования с заказчиком выполнены полностью и фактически выполнены в соответствии с планом. А программа Анализ требований за счет удлинения срока на 3 часа имеет несоответствие планового и фактического графика выполнения, что видно на рисунке (разной длины синий и серый отрезок задачи).

В представлении (Представление. Одно или комбинация нескольких представлений (диаграмма Ганта, лист ресурсов и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существует три вида представлений: диаграммы (или графики), листы и формы.) «Диаграмма Ганта с отслеживанием» отображаются два отрезка задач для каждой задачи.

Один отрезок задачи располагается над другим. На нижнем отрезке задачи отображены начальная и конечная даты базового плана, на верхнем – начальная и конечная даты календарного плана, что позволяет видеть различия между плановыми и текущими значениями.

Рисунок 13 – Диаграмма Ганта с отслеживанием

Для отслеживания хода выполнения, можно сравнивать даты начала и окончания базового плана и календарного плана (Текущий план. Текущая информация о проекте, включающая фактические и оставшиеся даты, длительности и затраты для задач, которые были начаты, и последние предполагаемые даты, длительности и затраты для еще не начатых задач.) или фактические (Фактические. Сведения, отображающие фактическое выполнение проекта. Например, фактическая дата начала задачи представляет день фактического начала выполнения задачи.) даты начала и окончания: меню Вид Таблица Отклонение (рис. 14).

Рисунок 14 – Отклонение длительности работ

Для отслеживания фактического состояния выполнения работ можно проверить таблицу (Фактические. Сведения, отображающие фактическое выполнение проекта. Например, фактическая дата начала задачи представляет день фактического начала выполнения задачи.): меню Вид Таблица Отслеживание (рис.15).

Рисунок 15 – Фактическое состояние работ

В ходе выполнения работ может возникнуть ситуация, когда работа была выполнена с превышением плановых затрат. Тогда фактические данные о стоимости работ вносятся в затраты по проекту. Чтобы отразить фактические затраты уже выполненных работ следует зайти в Вид Таблица Затраты и в столбце «Фактические затраты» вписать новое значение затрат, потраченных на работу по факту ее завершения(рис. 16).

Рисунок 16 – Таблица для внесения фактических затрат

В столбце «Фактические затраты» внести ту сумму затрат, которая фактически была потрачена на выполнение работы. Программой автоматически эти затраты заносяться в колонку «Общие затраты», а отклонение от плановых затрат помещается в колонку «Отклонение».

Такой способ отражения фактических затрат не требует редактирования в диаграмме Ганта ни длительности работ, ни затрат на ресурсы. В случае добавления дополнительных ресурсов на проект в диаграмме Ганта, дополнительные затраты будут программой внесены также в «Отклонение».

Установить линию хода выполнения проекта на дату осуществления отслеживания: Сервис Отслеживание Линии хода выполнения (Рис. 17).

Рисунок 17 – Указание даты для линии хода выполнения

С помощью мыши можно быстро добавить в проект линии хода выполнения. В меню Вид выберите команды Панели инструментов и Отслеживание. Нажмите кнопку Добавить линию хода выполнения , а затем щелкните ту область диаграммы Ганта, в которой необходимо отобразить линию хода выполнения. Чтобы удалить линию хода выполнения с помощью мыши, дважды щелкните эту линию, выберите вкладку Даты и интервалы, в списке выберите дату хода выполнения, а затем нажмите кнопку Удалить.

Система создаст на диаграмме Ганта с отслеживанием линию хода выполнения проекта. Отклонение линии влево показывает, что отмеченные задачи идут с запаздыванием, отклонение линии вправо говорит о том, что задачи идут с опережением базового плана проекта (рис. 18)

Рисунок 18 – Отображение линии хода выполнения работ на диаграмме Ганта


Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 137 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)