|
Читайте также: |
Сохраненный базовый план служит базой для сравнения фактического хода выполнения работ по проекту с тем, что планировалось. Целью сравнения плана проекта и фактического выполнения работ является определение отклонения по затратам и времени выполнения проекта.
Освоить следующие способы отображения фактического хода выполнения работ:
1) в списке работ выделить задачу, зайти: Сервис 
Отслеживание Обновить задачи указать процент завершения данной задачи (рис. 4).
Рисунок 4 – Задание процента завершения
После этого на диаграмме Ганта фактический процент завершения отражается в виде отрезка черного цвета на фоне задачи (рис.5).
Рисунок 5 – Вид диаграммы Ганта с отслеживанием
2) чтобы сразу несколько задач отметить как выполненные на определенную дату, следует выделить эти задачи и в меню Сервис Отслеживание Обновить проект установить дату (рис. 6).
Рисунок 6 – Задание процента завершения комплекса работ
При этом те задачи, которые успели до заданной даты завершиться, будут иметь процент завершения, равный 100%.
А задачам, которые не завершены, будет присвоен процент завершения именно на указанную дату.
Задачи, фактически выполненные на 100% на диаграмме Ганта отмечаются галочкой - 
.
Например, при введенной дате завершения 22.01.09 для приведенного на рисунке проекта 100%-ное завершение имеют задачи Сбор требований, Анализ требований, Согласование требований с заказчиком ивехи Внутренняя постановка задачи завершена, Постановка задачи завершена (рис.7). Задача Проектирование логической модели выполнялась только в течение 22 января, что программой автоматически пересчитывается в процент завершения от общей длительности
Рисунок 7 – Отображение процента завершения работ на диаграмме Ганта
3) с помощью диалога Вид Использование задач (рис.8).
Рисунок 8 – Использование задач
Для более точного задания фактических трудозатрат используется диалог Вид 
Использование задач. Для указания фактически затраченного времени каждым ресурсом на задаче необходимо правой кнопкой мыши нажать на поле «Подробности» и отметить «Фактические трудозатраты» (рис.9)).
Рисунок 9 – Добавление поля фактических трудозатрат
После этого для каждого ресурса появятся две строки – с плановыми трудозатратами и фактическими (рис.10).
Рисунок 10 – Плановые и фактические трудозатраты
Например, на задаче Анализ требований ресурс Аналитик по плану должен работать 7 часов на протяжении 4 дней, т.е. трудозатраты составляют 28 часов. Допустим, по факту он отработал в первый день 4 часа вместо 7. Отметим фактическое выполнение в строке фактических трудозатрат (рис.11).
Рисунок 11 – Задание фактических затрат по работе
Автоматически, длительность задачи увеличится на 3 часа, которые в первый день были недоработаны. Увеличение длительности отражается на диаграмме Ганта.
Теперь длительность работы Анализ требований составляет не 4 дня, а 4,43 дня, но количество трудозатрат остается тем же – 28 часов (рис.12).
Рисунок 12 – Изменение длительности работы «Анализ требований»
Воспользовавшись инструментом Вид Диаграмма Ганта с отслеживанием можно просмотреть соответствие фактического графика выполнения работ и плановому (рис.13).
На рисунке 13 видно, что работы Сбор требований и С огласование требования с заказчиком выполнены полностью и фактически выполнены в соответствии с планом. А программа Анализ требований за счет удлинения срока на 3 часа имеет несоответствие планового и фактического графика выполнения, что видно на рисунке (разной длины синий и серый отрезок задачи).
В представлении (Представление. Одно или комбинация нескольких представлений (диаграмма Ганта, лист ресурсов и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существует три вида представлений: диаграммы (или графики), листы и формы.) «Диаграмма Ганта с отслеживанием» отображаются два отрезка задач для каждой задачи.
Один отрезок задачи располагается над другим. На нижнем отрезке задачи отображены начальная и конечная даты базового плана, на верхнем – начальная и конечная даты календарного плана, что позволяет видеть различия между плановыми и текущими значениями.
Рисунок 13 – Диаграмма Ганта с отслеживанием
Для отслеживания хода выполнения, можно сравнивать даты начала и окончания базового плана и календарного плана (Текущий план. Текущая информация о проекте, включающая фактические и оставшиеся даты, длительности и затраты для задач, которые были начаты, и последние предполагаемые даты, длительности и затраты для еще не начатых задач.) или фактические (Фактические. Сведения, отображающие фактическое выполнение проекта. Например, фактическая дата начала задачи представляет день фактического начала выполнения задачи.) даты начала и окончания: меню Вид Таблица Отклонение (рис. 14).
Рисунок 14 – Отклонение длительности работ
Для отслеживания фактического состояния выполнения работ можно проверить таблицу (Фактические. Сведения, отображающие фактическое выполнение проекта. Например, фактическая дата начала задачи представляет день фактического начала выполнения задачи.): меню Вид Таблица Отслеживание (рис.15).
Рисунок 15 – Фактическое состояние работ
В ходе выполнения работ может возникнуть ситуация, когда работа была выполнена с превышением плановых затрат. Тогда фактические данные о стоимости работ вносятся в затраты по проекту. Чтобы отразить фактические затраты уже выполненных работ следует зайти в Вид 
Таблица Затраты и в столбце «Фактические затраты» вписать новое значение затрат, потраченных на работу по факту ее завершения(рис. 16).
Рисунок 16 – Таблица для внесения фактических затрат
В столбце «Фактические затраты» внести ту сумму затрат, которая фактически была потрачена на выполнение работы. Программой автоматически эти затраты заносяться в колонку «Общие затраты», а отклонение от плановых затрат помещается в колонку «Отклонение».
Такой способ отражения фактических затрат не требует редактирования в диаграмме Ганта ни длительности работ, ни затрат на ресурсы. В случае добавления дополнительных ресурсов на проект в диаграмме Ганта, дополнительные затраты будут программой внесены также в «Отклонение».
Установить линию хода выполнения проекта на дату осуществления отслеживания: Сервис Отслеживание Линии хода выполнения (Рис. 17).
Рисунок 17 – Указание даты для линии хода выполнения
С помощью мыши можно быстро добавить в проект линии хода выполнения. В меню Вид выберите команды Панели инструментов и Отслеживание. Нажмите кнопку Добавить линию хода выполнения 
, а затем щелкните ту область диаграммы Ганта, в которой необходимо отобразить линию хода выполнения. Чтобы удалить линию хода выполнения с помощью мыши, дважды щелкните эту линию, выберите вкладку Даты и интервалы, в списке выберите дату хода выполнения, а затем нажмите кнопку Удалить.
Система создаст на диаграмме Ганта с отслеживанием линию хода выполнения проекта. Отклонение линии влево показывает, что отмеченные задачи идут с запаздыванием, отклонение линии вправо говорит о том, что задачи идут с опережением базового плана проекта (рис. 18)
Рисунок 18 – Отображение линии хода выполнения работ на диаграмме Ганта
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 137 | Нарушение авторских прав