Время и место встречи

Что мы называем мероприятиями для прессы

Пресс‑конференция

Пресс‑конференция (оглашение факта, презентация некоего события):

■ два‑три докладчика, освещающих разные аспекты одного и того же новостного повода;

■ из пресс‑материалов обязателен пресс‑релиз, суммирующий все аспекты выступлений докладчиков. Для расширения темы можно использовать факт‑файл, информацию для прессы, биографии докладчиков и т.д.;

■ продолжительность мероприятия: в среднем 30‑40 минут для докладов, 15‑20 минут для вопросов и ответов.

Брифинг

Брифинг (встреча для позиционного заявления, используется в экстренных, форс‑мажорных ситуациях):

■ один, максимум два докладчика с заявлением на одну тему;

■ из пресс‑материалов необходимо использовать пресс‑релиз или позиционную заявку, биографии докладчиков;

■ продолжительность мероприятия в среднем: 10‑15 минут для докладов, около 20 минут для вопросов и ответов.

Семинар, «круглый стол»

Семинар, «круглый стол» (проводится, как правило, для специализированных СМИ с целью углубленного знакомства с продуктами, технологическими процессами в компании и т.п.):

■ один‑два докладчика с выступлениями по продуктам и/или услугам;

■ из пресс‑материалов используется информация для прессы, факт‑файл, слайдовые презентации, биографии докладчиков;

■ продолжительность мероприятия: в среднем 1, 5‑2 часа для докладов и вопросов.

Пресс‑тур, День открытых дверей

Пресс‑тур, День открытых дверей (знакомство журналистов с бизнес‑процессом компании, производством или процессом оказания услуг и т.п.):

■ один‑два и более докладчиков‑экскурсоводов (в зависимости от производственного процесса);

■ из пресс‑материалов – информация для прессы, факт‑файл, информация о докладчиках;

■ продолжительность мероприятия: в среднем 1‑3 дня.

Пресс‑клуб (регулярное общение с журналистами в рамках неформального мероприятия с привлечением топ‑персон компании и рынка):

■ две‑три VIP‑персоны, эксперты рынка и отрасли, представляющие интерес для журналистов;

■ из пресс‑материалов – информация для прессы, факт‑файл, информация о присутствующих;

■ продолжительность мероприятия: в среднем 2‑2, 5 часа.

Что мы называем мероприятиями с участием прессы

Презентация, церемония открытия

Презентация, церемония открытия (представление компании, продуктов, услуг для потенциальных и существующих клиентов и партнеров):

■ для прессы перед мероприятием или в его рамках организуется пресс‑конференция.

Прием, коктейль

Прием, коктейль (встреча компании с клиентами и партнерами по какому‑либо торжественному поводу):

■ на такого рода мероприятия приглашают, как правило, 2‑3 наиболее лояльных журналистов. В рамках мероприятия можно организовать мини‑интервью с топ‑менеджерами компании.

Семинар, конференция

Семинар, конференция (детальное представление компанией своих продуктов, решений или услуг для потенциальных и существующих клиентов и партнеров):

■ для прессы перед мероприятием или в его рамках организуется пресс‑конференция. При желании журналисты должны иметь возможность посетить мероприятие в целом.

Выставка

Выставка (участие экспозиции компании в специализированной выставке):

■ для прессы перед мероприятием или в его рамках организуется пресс‑конференция;

■ во время работы выставки на стенде компании должен присутствовать PR‑специалист для работы с прессой.

Дата добавления: 2015-11-26