Читайте также:
|
|
В качестве примера создадим в Excel таблицу " Распределение острых кишечных инфекций (ОКИ) за год".
Рис. 1
|
1. После запуска Excel сформируйте таблицу, содержащую названия колонок и исходные данные, как показано на рис.1.
2. Для изменения ширины столбцов выделите все столбцы и воспользуйтесь командой < Столбец / Автоподбор ширины> из меню < Формат>. Эта команда установит оптимальную ширину для каждого столбца в зависимости от длины содержимого ячеек.
3. Для определения общего числа заболеваний за год введите в ячейку C15 формулу:
=СУММ(C3:C14)
4. Для определения среднедневного месячного числа заболеваний введите в ячейку D3 формулу:
=C3/В3
Заполнение клеток D4:D15 выполните с помощью процедуры копирования формул. Для этого:
· установите указатель ячейки в ячейку D3,
· выберите команду < Копировать > из меню < Правка >,
· передвиньте указатель ячейки в ячейку D4 и маркируйте ячейки D4:D15,
· нажмите клавишу [ Enter ].
5. Заполните графу "Показатель сезонности в абсолютных числах". Для этого введите в ячейку E3 формулу:
=D3/D$15
Чтобы распространить действие введенной формулы на весь столбец:
· установите указатель ячейки в ячейку E3,
· выберите команду < Копировать > из меню < Правка >,
· передвиньте указатель ячейки в ячейку E4 и маркируйте ячейки E4:E15,
· нажмите клавишу [ Enter ].
6.Для заполнения графы "Показатель сезонности в процентах" в ячейку F3 введите формулу
=E3*100
Скопируйте формулу в ячейки F4:F15.
7. Сформируйте рамку таблицы, как показано на рисунке. Для этого командой < Ячейки..> из меню < Формат > откройте диалоговое окно Формат ячеек, а затем активизируйте панель Рамка, в которой следует выбрать стиль и местоположение рамки.
8. Для задания в столбцах таблицы нового числового формата:
· выделите соответствующий блок ячеек.
· выполните команду < Ячейки > из меню < Формат >,
· в панели Число выберите из списка "Числовые форматы" категорию "Числовой" и установите необходимое число десятичных знаков,
· активизируйте кнопку [ OK].
9. Итак, таблица готова. Для анализа сезонности ОКИ постройте график для рассчитанных показателей.
Для этого необходимо вначале выделить два несмежных блока ячеек A1:A14 и F1:F14, содержащих данные для построения диаграммы. Для выделения несмежных областей:
· установите табличный курсор в ячейку A1,
· при нажатой клавише [Shift] переместите курсор в ячейку A14 (выделите блок ячеек A1:A14),
· нажмите одновременно клавиши [Shift] и [F8],
· переместите курсор в ячейку F1,
- нажмите клавишу [Shift] и установите курсор в ячейку F14 (выделите блок ячеек F1:F14).
10. После выделения исходных данных выполните команду меню <Вставка> <Диаграмма> <На этом листе>, при этом курсор мыши приобретет вид миниатюрной диаграммы.
Установите курсор мыши на ячейку A17 и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, растяните рамку будущей диаграммы до ячейки F30, после чего отпустите кнопку мыши.
11. Внесите изменения в диалоговые окна Мастера диаграмм: - так как ячейки с данными мы предварительно выделили, значения в поле "Диапазон" первого окна будут внесены автоматически. Поэтому активизируйте кнопку [Далее],
· выберите во втором окне тип диаграммы - "Лепестковая" и нажмите кнопку [Далее],
· в третьем окне выберите вид графика - "2 - с маркерами" и нажмите кнопку [Далее],
· в четвертом окне активизируйте селекторную кнопку "Ряды данных находятся в столбцах", а в поле "Считать...стлб. метками оси X" установите значение равным 1 и в поле "Считать...стр. метками легенды" установите значение равным 2,
· в пятом окне "Мастера диаграмм" установите селекторную кнопку "Добавить легенду?" - "Нет", а также введите текст:
Сезонность ОКИ (название диаграммы),
Месяцы (название оси X),
Проценты (название оси Y).
Для вставки диаграммы в рабочий лист нажмите кнопку [Готово].
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав