Штатное расписание. Кадровый учет в организации может производиться в соответствии со штатным

Кадровый учет в организации может производиться в соответствии со штатным расписанием в организации. Ведение штатного расписания необязательно, но если в организации ведется штатное расписание, то прием сотрудников на работу будет произведен в соответствии с введенным штатным расписанием.

Штатное расписание вводится документом «Штатное расписание». Документ рекомендуется вводить в начале работы с конфигурацией, а также в случае изменения штатного расписания.

В поле «Организация» выбирается организация, для которой формируется штатное расписание.

В поле «Приказ» вводится номер приказа об изменении действующего штатного расписания, а поле «от» – дата этого приказа.

В поле «Вводится на период» в произвольной форме вводится период, на который составляется штатное расписание.

В поле «с» вводится дата, начиная с которой будет действовать штатное расписание.

Если вводится новый документ «Штатное расписание», то в поле списка «Вид ШР» следует выбрать «Новое штатное расписание». Если вводится документ на изменение существующего штатного расписания, то выбирается «Изменение существующего».

При первоначальном заполнении штатного расписания в табличную часть выбираются подразделения организации и должности сотрудников в этих подразделениях согласно штатному расписанию.

Подразделения в таблицу добавляются по кнопке («Добавить подразделение»). После добавления подразделения, его следует выбрать в таблице и добавить для него должности. Должности добавляются по кнопке («Добавить»).

В графе «Количество ставок» вводится количество штатных единиц, предусмотренных для соответствующих должностей.

В графах «Ставка» и «Вид ставки» вводятся ставка (оклад или тариф) и ее вид (например, руб./мес.) для соответствующей должности. Эти значения можно изменить.

Если для должности предусмотрена надбавка, то в графе «Надбавка» необходимо открыть справочник «Надбавки» и ввести надбавку. Для надбавки вводятся: начисление, способ расчета, размер надбавки (если надбавки вводится в процентах) или сумма надбавки (если размер надбавки вводится в рублях), а также дата начала и окончания действия надбавки. По кнопке («сохранить надбавки и вернуться») сохраняем введенную надбавку в справочнике и возвращаемся в документ «Штатное расписание». Если надбавка задана для должности (введена в справочнике «Должности»), то она будет заполнена автоматически.

Каждое новое штатное расписание отменяет действие ранее введенного документа. Для добавления к штатному расписанию новых должностей и ставок, следует сформировать документ с видом «Изменение существующего».

Если необходимо внести изменение ставок, окладов в существующее штатное расписание, то нужно создать документ с видом «Новое штатное расписание», и по кнопке заполнить таблицу документа одном из способов: по действующему штатному расписанию или по текущей штатной расстановке. При выборе «по действующему штатному расписанию» таблица заполнится на основании ранее введенных документов «Штатное расписание». При выборе способа «по текущей штатной расстановке» таблица заполнится на основании фактических данных, сформированных кадровыми документами сотрудников.

После заполнения таблицы следует внести изменения в структуру штатного расписания и провести документ. Сформированный таким образом документ отменит ранее созданное штатное расписание.

По кнопке формируется печатная форма штатного расписания по форме Т-3.

Дата добавления: 2015-12-08