Перепишите предложения, раскрывая скобки. Обратите внимание на правила записи цифровой информации в деловых документах (цифровая, словесная, словесно-цифровая форма).

1) (45%) студентов предоставлено общежитие. 2) Ассортимент изделий может включать (5), (8), (12) наименований. 3) Коллектив школы готовится к празднованию (50, летнего) юбилея. 4) Необходимо завершить сбор документов в (2, месячный) срок. 5) П.Д. Петров, слесарь (3) разряда, награждается грамотой за добросовестный труд. 6) (21) век – век компьютерных технологий. 7) В академии идет подготовка к (25) студенческой конференции. 8) (10 000 000) рублей выделено из бюджета города на благоустройство жилых кварталов. 9) (70-е годы) прошлого столетия ознаменовались возрождением интереса к профессии секретаря. 10) В начале учебного года кафедре было выделено (5) компьютеров. 11) Подготовка школы к (1, сентябрь) завершена. 12) Лыжники совершили (30 км) пробег.

17. Познакомьтесь с правилами оформления некоторых реквизитов. Установите соответствие: номер правила – номер примера. Один пример может соответствовать нескольким правилам.

	Правила		Примеры
	Реквизиты получателя (адресата). При адресовании письма в организацию наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, затем указывают почтовый адрес		Васильеву С.Ю. ул. Клубная, д. 13, кв. 13, г. Отрадное, Кировский р-н, Ленинградская обл., 312456
	Реквизиты получателя (адресата). При адресовании документа должностному лицу должность лица, которому адресован документ, и его фамилию указывают в дательном падеже, при этом инициалы указывают перед фамилией		Директорам средних школ г. Самары
	Реквизиты получателя (адресата). При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию в дательном падеже и инициалы получателя, затем почтовый адрес		ЗАО «Печать» 136227, Вологда, ул. Мира, д. 25, тел. [phone], тел./факс [phone] ООО «Утро» Сыщикову В.К.
	Реквизиты получателя (адресата). Если в состав реквизита «Адресат» входит почтовый адрес, элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи		Генеральному директору ИЧП «Карат» Г.Г. Королеву
	Реквизиты получателя (адресата). Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно		О возмещении убытков; О прекращении поставок товара
	Заголовочная часть. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок отвечает на вопрос «О чем?»		Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, кафедра русского языка гуманитарного факультета, Политехническая ул., д. 29, Санкт-Петербург, 195251
	Дата. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца		26.03.2005 или 26 марта 2005 г. или 2005.03.26
	Подписи составителей письма. В состав реквизита «Подпись» на документе, оформленном на бланке, входят: сокращенное наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)		Личная подпись Директор Личная подпись Д.Д.Иванов
	Подписи составителей письма. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности		Директор ЗАО «ФИНТ» Д.Д. Человечков Личная подпись
	Подписи составителей письма. В состав реквизита «Подпись» на документе, оформленном не на бланке, входят: полное наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)		Ректор Личная подпись А.П. Большов   Первый проректор Личная подпись Ф.Г. Малов

18. Определите вид документов по их описанию. К какому типу документов (личные, распорядительные) они относятся?

1) Документ, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на получение какой-либо должности.

2) Документ, издаваемый руководителем организации, в котором содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей.

3) Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.

4) Документ, в котором дается краткое описание своей жизни.

5) Документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

6) Документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека.

19. Найдите ошибки в оформлении документов. Обращайте внимание на следующие аспекты: расположение реквизитов; порядок следования композиционных частей; соблюдение языковых норм; соответствие стилю служебной документации; использование сокращений, принятых в официально-деловом стиле; правила записи названий организаций и учреждений; правила оформления числовой информации. Отредактируйте тексты, образцы оформления см. в Приложении 2.

-1-

Я, Полушкин Павел, родился в январе 1987 года в поселке Сургут Сергиевского района Самарской области.

В 1995 году поступил в Сургутскую начальную школу. Но в 2000 году вся наша семья переехала в поселок Сергиевск, поэтому я пошел учиться в сергиевскую школу № 2. По окончанию школы сразу поступил в Самарскую Государственную Академию Путей Сообщения, потому что всегда хотел работать на железной дороге. В настоящее время я студент второго курса.

Во время учебы в школе я был старостой класса. После 1-го курса работал проводником на поезде «Самара – Адлер».

Мой отец, Полушкин Анатолий Иванович, работает шофером в Сергиевском государственном банке, мать, Антонина Ивановна, сидит дома, не работает.

Подпись

Дата

-2-

Севцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя прекрасным студентом, ответственным, дисциплинированным. Его любят преподаватели и сокурсники.

Он активно занимается спортом: выступает за сборную нашего высшего учебного заведения по баскетболу.

С большим интересом и увлечением он занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре математики, участвует в научных конференциях.

В решении важных вопросов принципиальный.

*** выдана для предъявления в районный военкомат.

Декан физико-математического

факультета

И.И.Иванов

-3-

Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го курса САМГАПСа, взял у учителя физкультуры Степана Андреевича во временное пользование лыжи на всю группу для организации лыжного пробега 25 января 2006 года.

Основание: распоряжение заведующего кафедры Дмитриченко П.Д.

Подпись 25 февраля 2006 г.

-4-

Доверенность.

Я, Сергей Петровых, доверяю своей соседке Марье Петровне взять с моего вклада в банке 3 000 рублей, потому что мне срочно нужны деньги, а сам я лежу в больнице.

Петровых

24 июня 2006 г.

-5-

Объяснительная записка

Я опоздала, потому что вечером я мыла посуду и забыла подстричь ногти, а сегодня с утра выяснилось, что они выглядят очень неопрятно, за минуту, на которую я опоздала, дома я быстро их подстригла. Мне показалось, что я могу успеть, но когда я вышла из поезда метро, поезд который ехал напротив уже выпустил людей, и мне пришлось потерять много времени на эскалаторе. А еще возле школы очень сложно перейти дорогу, приходится ждать, пока придет трамвай, чтобы перейти дорогу (хорошо, что он пришел очень быстро). А от метро я бежала бегом.

Маша Михайлова

Дата добавления: 2015-10-30