Читайте также:
|
| ПРОТОКОЛ №___ собрания трудового коллектива от 3 марта 2006 г. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ:Ф.И.О. СЕКРЕТАРЬ:Ф.И.О. ПРИСУТСТВОВАЛИ: Ф.И.О. членов коллегиального органа ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. 2. 1. СЛУШАЛИ:Должность, имя, отчество, фамилия; запись доклада (или: Текст доклада прилагается) ВЫСТУПИЛИ:Должность, имя, отчество, фамилия; запись выступления (или: Текст выступления прилагается). ПОСТАНОВИЛИ:(Постановляющая часть по схеме: «действие – исполнитель – срок». 2. СЛУШАЛИ: (Рассмотрение второго вопроса повестки дня по представленной выше схеме) Председатель собрания Подпись Ф.И.О. Секретарь Подпись Ф.И.О. |
28. Вспомните реквизиты докладной записки. Все ли из них представлены в приводимом ниже документе? Отредактируйте текст докладной записки в соответствии с правилами оформления служебных документов.
Докладная о приобретении канцелярских товаров
на имя зав. кафедрой химии Н.Л. Прянишникова
Довожу до Вашего сведения, что канц. принадлежности, имевшиеся на кафедре, израсходованы.
Необходимо срочно приобрести писчую бумагу и копировку, кнопки и скрепки.
Секретарь Н.Д. Сидоров
Составьте докладную записку, соблюдая правила языкового оформления и расположения реквизитов.
Прочитайте формулы обращения, используемые в деловых письмах. Продолжите текст писем одной-двумя фразами.
| Уважаемый господин… (фамилия)! Уважаемая господа… (фамилия)! Уважаемые господа! | Наиболее общая формула обращения. |
| Уважаемый господин мэр! Уважаемый господин директор! | При обращении к должностным лицам высших и центральных органов государственной власти, президентам (председателям) обществ, компаний, фирм. |
| Уважаемый доктор! Уважаемый мэр! Уважаемый судья! | В обращении к адресату, имеющему звание. |
| Уважаемый товарищ… (фамилия)! | К члену КП РФ и других партий левого толка. |
| Уважаемый Иван Иванович! | В письмах-поздравлениях, приглашениях, извещениях. |
| Уважаемые коллеги! | При обращении к лицам одного профессионального круга. |
| Уважаемые друзья! | В письмах-поздравлениях, обращенных к коллективу. |
31. Вспомните заключительные формулы вежливости в деловом письме. Как они соотносятся с содержанием письма, а также с формулой обращения?
С уважением
Ваш
Искренне Ваш
Весьма искренне Ваш
Примите мои наилучшие пожелания
С наилучшими пожеланиями
С благодарностью
Преданный Вам
Проанализируйте следующие фрагменты деловых писем. Выделите в них языковые формулы, выражающие мотивы, причины, цели написания письма. Определите тип деловых писем (извещение, подтверждение, напоминание, просьба, ответ и т.д.).
1. На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют соответствие стандарту ISO 9001.
2. Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 200 комбайнов марки В-45.
3. С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас.
4. В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП), производства Вольногородского ГГМК. Поставки осуществляются в г. Ростове-на-Дону партиями по 10-12 т автомобильным транспортом.
5. Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 01-05.326 от 15.03.2006.
6. Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 24-15 от 06.03.2005 Вы должны завершить разработку проекта до 16.11.2006. Просим Вас сообщить о состоянии работы.
Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ранее кондиционеров. Получение просим подтвердить.
7. Предлагаем Вашему вниманию коллекцию обуви «Весна-Лето 2007»…
8. Приглашаем Вас принять участие…
9. Уважаемый Николай Петрович! Поздравляем Вас с…
32. Определите вид приведенных ниже коммерческих писем (запрос / ответ на запрос; предложение (оферта) / ответ на предложение; рекламация / ответ на рекламацию).
1. Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в апреле этого года, высылаем Вам коммерческое предложение на оптовые партии чугунных ванн с указанием минимального количества поставки по всем предлагаемым типам.
2. Благодарим за каталог, который Вы прислали, и сообщаем, что мы заинтересованы в импорте термостатов с интегрированным датчиком температуры «Schroff». Просим сделать нам предложение на 100 термостатов с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки. Просим указать в предложении кратчайший срок, в который Вы сможете отгрузить указанное количество товара.
3. Уважаемый ________________________________
Крайние обстоятельства заставляют нас обратиться непосредственно к Вам.
23 сентября 2005 г. мы оплатили два счета завода за 60 пакетов радиаторов на общую сумму 117 748,5 рублей.
Наши предприятия долгие годы связывают партнерские отношения, поэтому мы с пониманием воспринимаем проблемы завода и переносы сроков отгрузки оплаченных нами радиаторов.
Вместе с тем прошло уже почти два месяца с момента предоплаты. У нас возникли серьезные проблемы как в связи с отсутствием радиаторов, так и в связи с отсутствием оборотных средств, находящихся у Вас.
В сложившейся ситуации убедительно просим Вас найти возможность отпустить нашей фирме не менее 80% оплаченных нами радиаторов.
33. Прочитайте письмо-приглашение. Каковы особенности его структуры?
15 июня 2006 г.
Кому: Г-ну Георгию Горшкову
Дорогой господин Горшков!
Вы приглашаетесь на презентацию лекарственных препаратов фирмы «Сервье». Презентация состоится в субботу, 10 июля, в 19 часов.
Презентация начинается с лекции о применении новых лекарств, выпускаемых нашей фирмой. Лекцию читает доктор медицинских наук, академик, член-корр. Академии наук В.Н. Орлов. После лекции будет обед и награждение дилеров.
Церемония награждения будет проходить впервые за время наших презентаций.
Банкет состоится по адресу: ул. Тверская, д. 40, отель «Мариот», Москва.
Пожалуйста, дайте нам знать, примете ли Вы приглашение, до 5 июля.
Будем рады Вас видеть.
Искренне Ваш
Президент Кирилл Скородеев
34. Прочитайте рекламное письмо. Каковы задачи рекламного письма? Какие психологические аспекты следует иметь в виду при составлении рекламных писем?
Дата добавления: 2015-10-30; просмотров: 320 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Перепишите предложения, раскрывая скобки. Обратите внимание на правила записи цифровой информации в деловых документах (цифровая, словесная, словесно-цифровая форма). | | | БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК |