Организационная структура и программа Форума

6.1. Форум проходит в стационарном режиме. В рамках Форума все участники подразделяются на четыре подлагеря, соответствующие блокам образовательной программы Форума, по 60 человек в каждом:

1) «Студенческое самоуправление, молодежные совещательные структуры»;

2) «На старте «Селигера – 2012»;

3) «Военно-спортивная подготовка»;

4) «Школа туризма».

6.2. Каждый подлагерь разбивается на два отряда численностью до 30 человек.

6.3. Все участники Форума, объединенные в отряд и подлагерь, сообща решают хозяйственные и организационные вопросы при содействии инструкторов отрядов.

6.4. В рамках Форума пройдут образовательные и научные площадки, круглые столы, выставки, фестивали, слеты, соревнования, конкурсные и другие мероприятия, встречи с известными людьми, презентации молодежных программ и проектов, профильные лагеря молодежных общественных организаций, а также культурно-досуговые, спортивные и туристско-краеведческие программы и т.д. Распорядок дня представлен в Приложении № 2.

Подробное содержание направлений образовательной программы Форума публикуется на сайте http://www.lesnaya-skazka.org.

Итоговые графики работы тематических площадок и подробная информация о проводимых на Форуме мероприятиях будут выданы участникам по прибытии.

6.5. Участие во всех программных мероприятиях Форума для всех членов делегации является обязательным.

Участие в направлениях образовательной программы участники Форума определяют для себя на этапе подачи заявки. Состав делегации должен быть скомпонован таким образом, чтобы ее участники были задействованы во всех направлениях образовательной программы в большей или меньшей степени.

Штаб Форума

7.1. В период проведения Форума его работой руководит штаб.

Штаб действует на период с 1 по 30 июня 2012 года и отвечает за организацию и проведение Форума в соответствии с Положением:

- занимается организационно-бытовыми и административными вопросами;

- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением программы Форума;

- отвечает за подведение итогов Форума, своевременную и правильную информацию о результатах Форума;

- координирует исполнение расписания Форума и контролирует его исполнение участниками, членами штаба и привлеченными специалистами;

- информирует Организаторов об экстренных ситуациях, произошедших на территории Форума.

7.2. В состав штаба входят:

- директор Форума;

- руководители четырех образовательных блоков;

- руководитель административно-хозяйственной группы (комендант) Форума;

- руководитель группы обеспечения внутреннего порядка и охраны периметра Форума;

- руководитель пресс-центра Форума;

- инструктора отрядов;

- полномочные представители учреждений, ведомств, объединений, участвующих в организации и проведении Форума.

7.3. Штабом руководит директор Форума, который на основании данного Положения:

- распределяет сферы полномочий и ответственности между членами штаба, а также организациями, привлеченными для реализации программы Форума;

- контролирует общий ход реализации программы Форума;

- координирует исполнение расписания Форума;

- обеспечивает взаимодействие специалистов и организаций, привлеченных для реализации программы Форума;

- решает все технические и методические вопросы, связанные с реализацией программы Форума;

- отвечает за подведение итогов образовательной программы Форума;

- созывает заседания штаба (закрытые или открытые) для решения организационных и текущих вопросов;

- осуществляет представительскую функцию при работе со СМИ и встрече почетных гостей Форума;

7.4. Руководитель образовательного блока Форума:

- разрабатывает и обеспечивает проведение образовательной программы Форума по своему направлению;

- привлекает специалистов и тренеров по своему направлению для обеспечения образовательной программы Форума;

- при необходимости вносит коррективы в образовательную программу, о чем в обязательном порядке информирует директора Форума;

- оперативно решает вопросы, возникшие в ходе работы образовательного блока;

- координирует работу преподавателей и тренеров в рамках своего блока.

7.5. Руководитель административно-хозяйственной группы (комендант) Форума:

- распределяет обязанности между членами административно-хозяйственной группы и привлеченными специалистами;

- координирует деятельность технических и специальных служб;

- оперативно решает вопросы организационно-бытового характера;

- контролирует исполнение участниками и организаторами соревнований режимных моментов расписания Форума;

- является заместителем директора Форума и на время его отсутствия исполняет его полномочия;

- взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.

7.6. Руководитель пресс-центра Форума:

- организует работу пресс-центра;

- организовывает оформление информационного стенда Форума и отвечает за постоянное и своевременное обновление информации;

- обеспечивает оперативность размещения информации на сайте http://www.lesnaya-skazka.org в период подготовки и в ходе проведения Форума;

- организовывает предварительную и итоговую пресс-конференции;

- организовывает выпуск ежедневного печатного органа Форума (черно-белая печать, формат А4 с двух сторон, тираж 100 экз.);

- работает со СМИ, освещающими события Форума;

- создает фото- и видеоархив Форума;

- привлекает участников Форума в качестве корреспондентов печатного органа Форума;

- взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.

7.7. Инструктор отряда:

- обеспечивает взаимодействие участников Форума, входящих в состав отряда в вопросах организации и ведения совместного быта, участия в общелагерных мероприятиях;

- оказывает методическую и организационную помощь членам своего отряда в период подготовки к мероприятиям Форума;

- контролирует посещение членами отряда образовательной программы и других мероприятий Форума;

- отвечает в рамках своих полномочий за подведение итогов Форума;

- ежедневно проводит отрядное мероприятие по подведению итогов дня;

- проводит с участниками Форума инструктаж по технике безопасности и заполняет соответствующий журнал;

- сообщает в штаб о наличии проблемных ситуаций в отряде и жалоб со стороны членов отряда.

Дата добавления: 2015-10-30