Условия проведения Форума

Организация Форума

4.1. Для оперативного решения вопросов, связанных с подготовкой и проведением программы Форума, Организаторы Форума формируют рабочую группу, которая:

- определяет сроки и место проведения Форума;

- разрабатывает нормативные документы Форума (Положение, программу, расписание);

- информирует целевые группы, определенные п. 3.1 настоящего Положения, о сроках, месте и условиях проведения, содержании программы Форума;

- обеспечивает подготовку и проведение Форума;

- принимает заявки на участие в программе Форума и обеспечивает проведение их экспертизы;

- обеспечивает содержательное соответствие программы Форума данному Положению; утверждает кандидатуры директора Форума, руководителя административно-хозяйственной группы (коменданта);

- организовывает специальную подготовку и обучение волонтеров для работы с участниками Форума;

- разрабатывает символику Форума и обеспечивает изготовление его памятной и наградной атрибутики;

- согласовывает вопросы размещения Форума с соответствующими ведомствами, организовывает размещение участников Форума;

- организовывает работу специальных служб на период проведения Форума;

- решает вопросы бытового обустройства Форума, его обеспечения питьевой водой, дровами, источниками электропитания;

- обеспечивает освещение событий Форума в средствах массовой информации (далее – СМИ) и сети Интернет;

- определяет порядок поощрения активных участников Форума и обеспечивает проведение поощрительных программ;

- организовывает проведение торжественных церемоний открытия и закрытия Форума;

- готовит аналитический отчет об итогах проведения Форума.

4.2. Рабочая группа сохраняет за собой право:

- корректировать программу Форума;

- изменять кандидатуры директора Форума, руководителя административно-хозяйственной группы (коменданта);

- изменять сроки и место проведения Форума с обязательным оповещением участников;

- отказать в приеме заявки на участие в Форуме при превышении общего количества участников, указанного в п. 3.2. настоящего Положения;

- отстранить за нарушение условий настоящего Положения, правил пребывания на Форуме и распорядка Форума делегацию и (или) участника от участия в программе Форума;

- принимать окончательное решение в иных спорных вопросах, связанных с организацией и проведением Форума.

Условия проведения Форума

5.1. Форум проводится с 19 по 24 июня 2012 года.

5.2. Место проведения Форума: Самарская область, поселок Прибрежный, Мастрюковские озера, «Фестивальный парк».

5.3. Проезд до проведения Форума производится самостоятельно (схема проезда – Приложение № 5):

электричкой от Самары (в направлении «Жигулевское море») или от Тольятти до «Платформы имени Валерия Грушина» – платформы 135 км;

автобусом или на такси от аэропорта Курумоч;

автомобилем до поселка Прибрежный, далее по указателям «Фестивальный Парк». Поворот с трассы Москва–Челябинск в районе 998 км.

5.4. Организаторы Форума обеспечивают:

- проживание участников Форума в палатках (по 4 человека в палатке), в общем количестве 240 человек;

- трехразовое питание участников Форума из расчета на 240 человек (день заезда – только ужин, день отъезда – только завтрак);

- страхование участников Форума от несчастных случаев.

5.5. Участники Форума проживают в полевых условиях в отрядах по 30 человек, на каждый отряд назначается инструктор, отвечающий за соблюдение регламента и программы Форума, проведение с участниками Форума инструктажа по технике безопасности.

5.6. Участники Форума самостоятельно размещают палатки, обустраивают бивак, следят за чистотой в лагере и прилегающей территории, соблюдают требования пожарной безопасности. Все участники будут привлекаться к хозяйственной работе: дежурству в лагере, организации работ по заготовке дров, уборке территории и т.д.

5.7. Туристическое снаряжение, проезд к месту проведения Форума и обратно обеспечиваются за счет направляющей организации либо лично участником. Перечень необходимого снаряжения приведен в Приложении № 3.

Дата добавления: 2015-10-30