Подготовка доклада

Изначальный текст доклада должен составить сам дипломник. Конеч­но, главный консультант может это сделать быстрее и квалифицированнее, однако у каждого человека своя фразеология, свои привычные обороты речи. По этой причине часто бывает, что доклад, написанный консультан­том, трудно заучивается. Чтобы избежать этого, дипломнику следует напи­сать доклад самостоятельно, отпечатать и затем доработать его с консуль­тантом, сохранив по возможности оригинальный стиль речи.

Доклад следует выучить наизусть. Как правило, если доклад хорошо выучен, волнение, неизбежное на защите проекта, пропадает буквально после первой фразы доклада, так как дипломник приступает к хорошо зна­комому делу.

При заучивании доклада надо учесть следующее.

1. Во время заучивания показывать материал на компьютере. Слайды дипломного проекта должны быть размещены по возможности в том же порядке, в котором планируется показывать их на защите. Во время предварительного показа в работу включаются мышечная, и визуальная память всплывают нужные слова.

2. Заучивать следует вслух, громко и ни в коем случае не "про себя".

3. Желательно, чтобы был слушатель, которому Вы докладываете, он должен подсказать, когда Вы держите себя неправильно или некрасиво.

4. Целесообразно во время предварительного показа презентации для тренировки во время доклада использовать не авторучку или карандаш, а лазерную указку.

5. Заучивание доклада иногда приводит к тому, что докладчик начинает очень быстро говорить - тараторить. Быстрая речь - это нехорошо. У нормального человека скорость восприятия и осмысления сказанного ограничена, поэтому речь должна быть достаточно размеренной, но не чрезмерно медленной (ленивой).

6. Ни в коем случае дозаучивание доклада нельзя переносить на день защиты и делать это в коридоре перед дверью аудитории, где заседает комиссия. Пред- и послезащитная суета (опоздавшая установка презентации на компьютер, обмен впечатлениями после защиты и т.п.), высокое эмоциональное напряжение, которым эта суета сопровождается, никак не способствуют запоминанию доклада. В лучшем случае такое заучивание это просто потеря времени, в худшем - дополнительная психическая нагрузка.

ДОКЛАД

На защите дипломного проекта дипломник должен быть одет в опрят­ный деловой костюм. Галстук должен быть обязательно. Если жарко, до­пустимо без пиджака, в светлой рубашке. Короче, форма одежды должна подчеркивать уважение докладчика к комиссии и торжественность момента.

При докладе необходимо соблюдать следующие правила:

1. Начинать доклад надо после того, как секретарь комиссии объявит тему проекта и предоставит слово дипломнику.

Пример отрицательный

Секретарь комиссии объявляет фамилию, имя и отчество дипломника, соби­рается назвать тему ди­пломного проекта, а ди­пломник в это время актив­но начинает доклад. Секре­тарь его останавливает, пы­тается продолжить представление темы дипломного проекта, но студент опять решает, что пора докладывать.

2. Стоять надо всегда лицом к комиссии. Можно на некоторое время посмотреть на экран, на котором Вы хотите показать материал, навести на него указку, а затем вновь повернуться лицом к комиссии.

Пример отрицательный

Дипломник делает вступление, а затем поворачивается к экрану, чтобы показать комиссии, о чем речь, но больше к комиссии лицом не встает и до конца доклада лицом к экрану и спиной к комиссии.

3. При показе на слайдах чертежей, схем, таблиц и т.д. ни в коем случае не следует махать лазерной указкой или обводить ею какую-то часть чертежа. Лазерную указку следует четко фиксировать на той части слайда, о которой идет речь, и удерживать ее там до тех пор, пока Вы говорите о ней в докладе.

Пример отрицательный

Дипломник бойко и ожив­ленно докладывает, члены комиссии пытаются следить за его докладом, слайды мелькают один за другим – в результате комиссия не успевает понять, о чем идет речь.

4. Нельзя отвлекаться на посто­ронние раздражители (кто-то заглядывает в дверь или проходит в аудиторию к кому-либо из членов комиссии и т.п.) и прерывать из-за них доклад.

Пример отрицательный

Во время доклада постоянно кто-то заглядывает в дверь, кто-то входит и выходит, и каждый раз докладчик останавливается и оборачивается на хлопнувшую дверь.

Пример положительный

Заседание комиссии проводится в лекционной аудитории, в которой стулья соединены по нескольку штук в ряд. Во время доклада на послед­ний ряд, стараясь не шуметь, пробирается опоздавший друг дипломника и роняет один такой ряд стульев. Грохот падающих стульев звучит как взрыв бомбы. Естественно, все обернулись посмотреть, что там произошло, кро­ме докладчика. Он не то что не посмотрел, но даже на секунду не прервал свой доклад.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ КОМИССИИ

Чтобы правильно отвечать на вопросы, безусловно, надо владеть предметом проекта. При ответах на вопросы комиссии следует соблюдать следующие правила.

1. Выслушивать вопрос до конца, не бросаться отвечать, не дав договорить члену комиссии.

2. Не торопиться с ответом, но и не тянуть, подумать и только затем отвечать.

3. Если дипломник знает имя и отчество члена комиссии, задавшего вопрос, ответ надо начать с обращения к нему по имени и отчеству.

4. Часто вопрос касается каких-либо числовых данных, которые дипломник может не помнить наизусть, но эти данные содержатся в пояснительной записке. В этом случае лучше ответить так: "Я не могу назвать на память, но я могу Вам показать эти данные в пояснительной записке".

5. При ответах на вопросы следует активно использовать материал, представленный на слайдах. Это касается и числовых данных, которые можно не знать на память.

6. Иногда член комиссии, стараясь задать простой вопрос, спрашивает то, о чем уже сказано дипломником в докладе. И очень часто дипломник начинает ответ словами: "Я уже говорил об этом и т.д.", что звучит достаточно невежливо, мол, что же Вы не слушали доклад? Один и тот же вопрос может быть повторен разными членами комиссии. Не надо удивляться или теряться. Просто дипломник недостаточно понятно отвечал. Сколько бы раз ни спрашивали, столько раз надо ответить.

7. На вопросы, не рассматриваемые в дипломном проекте, следует просто ответить: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался". Если вопрос не разрабатывался в проекте, но дипломник все же знает ответ на него, то, чтобы не увести комиссию от темы проекта, ответ лучше начать с оговорки: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался, но... и т.д.".

8. Самый тяжелый и неприятный случай, когда дипломник не знает ответа и просто тупо молчит. Это вынуждает члена комиссии повторить вопрос в более пространном и вроде бы более понятном варианте, а в ответ опять пауза. Так делать нельзя. Можно попытаться ответить наугад. Если уж совсем сказать нечего, тогда: "Я затрудняюсь ответить".

Дата добавления: 2015-10-29