Выполнение фильтрации

Если выражение условий записано, то можно приступить к фильтрации таблицы. Для этого нужно:

– установить курсор в область исходного списка и выполнить команду меню Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно – откроется окно диалога Расширенный фильтр;

– в группе Обработка диалогового окна установить соответствующий переключатель Фильтровать список на месте или Скопировать результат в другое место (рекомендуется);

– в поле Исходный диапазон ввести адрес диапазона, содержащего исходный список (если курсор был предварительно установлен в области списка, то адрес диапазона будет установлен автоматически);

– в поле Диапазон условий ввести адрес диапазона, содержащего условия;

– если результаты фильтрации помещаются в другое место, то в поле Поместить результат в диапазон ввести адрес верхней левой ячейки, с которой будет размещаться результат;

– если в исходном списке могут быть повторяющиеся записи, а в результирующую таблицу нужно поместить только одну из них, то нужно установить флажок Только уникальные записи, эта опция добавляет к имеющемуся еще один фильтр – Скрытие полностью повторяющихся строк, который работает только в том случае, если результат копируется в другое место;

– щелкнуть на кнопке ОК, и в указанном для вывода диапазоне будет получен результат фильтрации.

Сохраните результат фильтрации для отчета.

Замечание. В диапазоне условий можно ввести любое количество условий.

Задание 5. Требуется отфильтровать записи исходной таблицы, которые отвечают условиям: дата операции – 10-20 января включительно, номера счетов – с 5-го по 14-й, сумма прихода – от 1000 до 2500 включительно, а так же сведения обо всех расходных операциях в период с 24 по 29 января с суммой больше 1100 по клиентам, фамилии которых начинаются с букв «Я» или «Л».

Решение

Сформируйте строку заголовка для условия фильтрации. Из условия задачи следует, что условия должны быть наложены на данные столбцов исходного списка с именами Дата операции, № счета, Приход, Расход и Фамилия клиента, поэтому на свободном участке рабочего листа в ячейки диапазона, например Н3:О3, введите эти названия.

В строках, расположенных ниже строки заголовка, запишите условия, исходя из следующих соображений: условия «дата операции 10-20 января включительно, номера счетов с 5-го по 14-й, сумма прихода от 100 до 2500 включительно» выполняются совместно, к ним применима операция отношения И, поэтому запишите их в одной строке под строкой заголовка; условия «дата операции 10-20 января включительно, номера счетов с 5-го по 14-й, сумма прихода от 1000 до 2500 включительно, фамилии которых начинаются с буквы «Я» связано с первым условием отношением ИЛИ, поэтому в диапазоне условий запишите его в строке ниже; условия «дата операции 10-20 января включительно, номера счетов с 5-го по 14-й, сумма прихода от 1000 до 2500 включительно, фамилии которых начинаются с буквы «Л» связано с предыдущими условиями отношением ИЛИ, поэтому в диапазоне условий запишите его в следующей строке.

Дата добавления: 2015-10-29