Формирование диапазона условий

Фильтрация списков

Под фильтрацией списков понимается выделение из всего списка только тех строк, значения полей которых удовлетворяют заданным критериям.

В табличном процессоре есть два инструмента для фильтрации списков – Фильтр, предназначенный для фильтрации списков по простым условиям, и Расширенный фильтр, выполняющий фильтрацию для усложненных условий.

Для выполнения заданий, приведенных ниже, создайте таблицу в Microsoft Excel по образцу (не менее 20 записей). Данные произвольны.

Таблица 1. Операции банка со счетами клиентов

№ операции	№ счета	Фамилия клиента	Дата операции	Приход	Расход
		Петров	03.01.02
		Разумовская	03.01.02
		Петров	03.01.02
		Разумовская	03.01.02
		Наумов	03.01.02
		Крутиков	03.01.02
		Павлова	04.01.02

Задание 1. Требуется определить, какова максимальная сумма прихода по счету 1.

Решение

Выполните команду меню Данные/Фильтр.

Раскройте список условий в столбце с названием № счета и выберете в нем значение 1. Для этого снимите галочку в пункте «Выделить все» и поставьте в пункте «1». Нажмите ОК.

Раскройте список условий в столбце с названием Приход и выберете в нем элемент Числовые фильтры/Первые 10.

В раскрывшемся окне диалога Наложение условия по списку в группе Показать установите значения наибольших и 1.

Нажмите на кнопку ОК.

Сохраните результат фильтрации для отчета.

Для того, чтобы отобразить исходную таблицу, нажмите в верхней панели меню кнопку Данные/Сортировка и фильтр/Очистить.

Задание 2. Требуется определить, сколько было приходных операций с суммами величиной от 1000 до 2500 руб. включительно по счету 1.

Включите инструмент Фильтр (Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр).

Нажмите левой кнопкой мыши на стрелке в столбце с названием № счета и в раскрывшемся списке выберете элемент со значением 1.

Раскройте список в столбце с названием Приход и выберете в нем элемент Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр – откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в верхнем левом списке выберете элемент Больше или равно, а в поле правого списка введите число 1000, в нижнем левом списке выберете элемент Меньше или равно и в поле правого списка введите число 2500, установите переключатель с надписью И.

Нажмите кнопку ОК и получите результат фильтрации для заданных условий.

Сохраните результат для отчета

При выборе операций отношения И (ИЛИ) следует руководствоваться следующим:

– если из всего множества записей в исходном списке нужно отобрать подмножество, значения которого определены правой и левой границами (a, b) (замкнутое подмножество), то следует установить операцию отношения И;

– если из всего множества записей в исходном списке нужно отобрать подмножества, значения которых ограничены только слева и справа, то следует устанавливать операцию отношения ИЛИ.

В полях диалогового окна Пользовательский автофильтр можно использовать заменители символов – знаки «?» и «*». Заменители символов применяются традиционным образом: знак «?» заменяет один любой символ, а «*» – все следующие символы.

Задание 3. Требуется получить сведения по операциям клиентов, фамилии которых начинаются с буквы Р.

Решение

Включите инструмент Пользовательский автофильтр (Данные/Фильтр/Текстовые фильтры/Настраиваемый фильтр) для столбца Фамилия клиента.

В полях диалогового окна Пользовательский автофильтр установите необходимые параметры фильтрации: соответствующее условие равно, Р*.

Сохраните результат фильтрации для отчета.

Инструмент Расширенный фильтр (Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно) имеет гораздо больше возможностей. Он позволяет:

-задавать условия фильтрации для нескольких столбцов, соединенных оператором отношения;

-задать несколько условий для данных столбца списка;

-задать вычисляемые условия;

-помещать результаты фильтрации в любое место рабочего листа.

Формирование диапазона условий

Условия фильтрации для инструмента Расширенный фильтр формируются в соответствии с правилами:

-в верхней строке диапазона (строке заголовков) записываются названия столбцов списка, на значения которых накладываются условия фильтрации (чтобы избежать ошибок эту операцию лучше выполнять копированием);

-в ячейках строк, расположенных ниже строки заголовков, записываются выражения условий с использованием знаков сравнения (=, <=, >=, <>);

-считается, что выражения условий, записанные в одной строке, соединены отношением И, а записанные в разных строках – отношением ИЛИ;

-диапазон условий не должен содержать пустых строк или нулевых столбцов.

Задание 4. Требуется составить выражение условий для фильтрации исходного списка в соответствии с условиями: дата операции – 10-20 января включительно, номера счетов – 5-14 включительно. Вы можете произвольно изменить параметры фильтрации для того, чтобы освоить рабу инструмента для своей таблицы данных.

Решение

Поскольку условия фильтрации накладываются на значения столбцов с названиями Дата операции и № счета, в свободные ячейки рабочего листа введите названия этих столбцов, применяя копирование.

В ячейках строки, расположенной под заголовком, запишите выражение условий фильтрации:

Дата добавления: 2015-10-29