Видалення запису

Лабораторна робота №3

Тема: „ Дії з даними в таблиці. Форматування таблиці,сортування даних.Операції з таблицями. Приєднання, імпорт та експорт даних»

Завдання для роботи в комп’ютерному класі

3.1.Додавання і зміна даних у режимі таблиці

9. Відкрийте об'єкт (таблицю S_TIPDOC1 у режимі таблиці.

10. Виконайте одну з наступних дій.

Щоб додати новий запис, натисніть кнопку Новий запис на панелі інструментів, уведіть дані і натисніть клавішу TAB для переходу в наступне поле. Наприкінці запису натисніть клавішу TAB для переходу до наступного запису.

Щоб змінити дані в полі, клацніть це поле і введіть дані.

Щоб змінити все значення поля, встановіть покажчик на ліву границю поля, щоб він перетворився в покажчик «плюс» , і натисніть кнопку миші. Уведіть нові дані.

Примітка

Якщо при введенні тексту допущена помилка, натисніть клавішу BACKSPACE. Для скасування змін, внесених у поточне поле, натисніть клавішу ESC. Щоб скасувати зміни, внесені у весь запис, знову натисніть клавішу ESC перед виходом з поля.

Microsoft Access зберігає зміни в момент переходу до іншого запису.

Видалення запису

11. Відкрийте об'єкт (таблицю S_TIPDOC) у режимі таблиці

12. Виберіть запис, що видаляється.

13. Натисніть на панелі інструментів кнопку Delete/Удалить запись .

14. Редагування даних у таблицях можна здійснювати за допомогою клавіш, що наведені у таблиці

Клавіша або сполучення клавіш	Пояснення
F2	Виділити вміст поля
Ctrl+’(апостроф)	Замінити значенням попереднього поля (у колонці)
Ctrl+Alt+” “(проміжок)	Вставити значення по замовченню
Ctrl+Enter	Вставити розрив рядка в мемо- або текстове поле
Ctrl+;	Вставити поточну дату
Ctrl+:	Вставити поточну годину
Ctrl+ „+”	Додати запис
Ctrl+ „-“	Видалити запис
Esc	Відміна обновлення
Ctrl+C Ctrl+V	Вставка об’єкта OLE - скопіювати об’єкт та вставити в поле OLE

3.3. Форматування таблиці та дії над записами

7. Для форматування таблиць треба відкрити цю таблицю і обрати вкладку HOME групу Форматирование текста і відкрити діалогове вікно, в якому відформатувати таблицю.

8. Шрифт можна відформатувати за допомогою команд групи Форматирование текста.

Рис.3.1.Форматування таблиці

9. С записами можна робити дії, які вибираються у групі Записи:

9.1. Оновити поля після коригування

9.2. Створити новий рядок

9.3. Зберегти рядок

9.4. Видалити рядок

9.5. Зробити рядок підсумків

9.6. Перевірити орфографію

9.7. Встановити висоту рядка або ширину поля

9.8. Сховати або відкрити сховані поля

9.9. Закріпити певні поля на екрані, якщо таблиця ширше вікна

Операції над таблицями

Пояснення: Над таблицями можна виконувати наступні операції

· Перейменування таблиць

· Видалення таблиць

· Копіювання таблиць в одній базі

· Копіювання таблиці з іншої бази

Ці операції можна виконати через меню Правка (EditðRename Delete Copy Paste) або через контекстне меню.

Копіювання таблиці в іншу базу виконується аналогічно.

10. Відкрити свою базу даних Lab.accdb.

11. Виконати операції копіювання, перейменування та знищення копії таблиці, яка є в базі даних (S_TIPDOC1) за допомогою контекстного меню та гарячих клавіш..

11.1. Зкопіювати таблицю S_TIPDOC1 за допомогою контекстного меню або гарячих клавіш в системний буфер

11.2. За допомогою контекстного меню або гарячих клавіш виконати операцію Paste, відкривається вікно

11.3. ввести ім’я таблиці Т1

11.4. вибрати опцію параметрів вставки (Paste Options)

„ структура та данні ”

12. Перевірити результат.

13. Виконати аналогічно пп 11.2-11.4 копіювання структури таблиці в таблицю Т2 вибираючи в п.11.4 „ только структура ”

14. Перевірити результат.

15. Виконати аналогічно пп 11.2-11.4 копіювання даних в таблицю Т2 вибираючи в п.11.4 „ добавление данных в таблицу ”

16. Перевірити результат

Імпорт та лінкування даних

Засоби роботи Access з зовнішніми даними наведені в таблиці

Зв’язування (лінкування)	Створення зв’язку з таблицею іншої бази Access або використання даних із формату іншої СКБД
Імпорт	Копіювання даних з текстового файлу, іншої бази Access або із формату іншого додатку в таблицю Access
Експорт	Копіювання даних із таблиці Access в текстовий файл, іншу базу Access або в формат іншого додатку

15. В базі даних Lab.accdb в таблиці S_TIPDOC1 помітити всі записи Ctrl + A та видаліть дані.

16. Ввести дані в цю таблицю шляхом імпорту відповідної таблиці формату.xls (таблиці Excel). Місце знаходження Excel - таблиць піддиректорія Data for Labs, для чоговикористати вкладку Внешние данные група Імпорт кнопка Excel

17. Завантажиться Майстер імпорту, який виконується покроково.

18. При імпортуванні вказується, що першій рядок таблиці Excel містить назви полів, дані імпортувати у вже створену таблицю.

19. Якщо при імпортуванні видається файл помилок – переглянути цей протокол і виправити дані в таблиці Excel.

---

Дата добавления: 2015-10-29