Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Отбор данных с помощью фильтра

Читайте также:
  1. A) работает со всеми перечисленными форматами данных
  2. A)можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
  3. ABC-анализ данных о поставщиках
  4. Ferrite calibration калибровка катушки с помощью феррита.
  5. I. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ
  6. I.5.3. Подготовка данных для задачи линейного программирования.
  7. I.5.7. Mодификация (изменение) данных задачи.

Фильтр - это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. В Access 2007 существуют фильтры четырех типов: фильтр по выделенному фрагменту, обычный, расширенный фильтр и фильтр по вводу.

Фильтр по выделенному фрагменту - это способ быстрого отбора записейпо выделенному образцу. Например, нужно просмотреть в таблице записи только о доцентах. Для этого необходимо выделить слово доцент в любой из записей,щелкнуть мышью на стрелочке рядом с кнопкой в разделе Сортировка и фильтрвкладки<Главная>,и Ассеss выберет только те записи, для которых значение в столбце <Должность> равно Доцент.

Аналогичный результат получится, если использовать кнопку <Выделение> - , расположенной в разделе Сортировка и фильтр вкладки Главная. При выборе команды Равно “Доцент” (рис. 1.3) будет выделена таблица, содержащая только записи, в котором поле <<Должность>> имеет значение Доцент. При нажатии на кнопку <Удалить фильтр> вновь будет выведена вся таблица.

Рис. 1.3. Создание фильтра по выделению.

 

Обратите внимание,что в строке состояния окна таблицы присутствуют слова С Фильтром. В дополнение к этому кнопка <Применить фильтр> затенена, а это означает, что используется фильтр. При отключении этой кнопки все фильтры будут сняты.

Фильтр по выделенному может собирать вместе критерии выбора при каждом использовании кнопки <Выделение>. Например, можно выделить должность доцент, а затем дисциплину Информатика (конечно, если такая дисциплина присутствует в вашейтаблице). В этом случае появятся только записи о доцентах, которые преподают информатику.

Обычный фильтр. Фильтрование данных в Access производится также с помощью кнопки -<Фильтр> - , Каждое поле становится полем со списком (когда в нем находится курсор), в котором можно выбрать из списка значения для данного поля.

После щелчка по кнопке -<Фильтр> - отображается диалоговое окно установки параметров фильтра (рис.1.4). Можно просто отменить установку флажка Выделить всес последующей установкой флажка напротив той записи, которая будет отображена на экране. В результате на экране появится именно та запись, напротив которой был установлен флажок.

Рис.1.4. Выбор записей, которые будут отображены на экране

 

В окне установки параметров фильтра имеется также список Текстовые фильтры.После раскрытия этого списка отображается набор предопределенных текстовых фильтров (рис.1.5). Выбрать требуемый фильтр можно, щелкнув на соответствующем варианте мышью.

Рис.1.5. Выбор записей с помощью текстовых фильтров

 

Еще более сложные условия фильтрации можно задать командой Главная, Сортировка и фильтр, Дополнительно, Расширенный фильтр...


Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 141 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Создать новую таблицу базы данных | Аполнение базы данных. | Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова | Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 4700 р. на 4900 р. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Ввод данных в ячейки таблицы| Ввод и просмотр данных посредством формы

mybiblioteka.su - 2015-2020 год. (0.005 сек.)