Задание 1. Отчет для данных одной таблицы

Средства разработки отчетов в Access предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление итоговых значений.

Процесс конструирования отчетов выполняется с помощью панели инструментов КОНСТРУКТОРА и списка полей той таблицы (таблиц) или запроса, на основании которых отчет строится.

Приступим к созданию простого отчета для данных, хранящихся в одной таблице. Все действия, по-прежнему, будем выполнять в режиме КОНСТРУКТОРА.

Создадим отчет для всех заказов, оформленных в нашей базе данных. Определим требования к будущему отчету:

¾ Список заказов должен выводиться последовательно с сортировкой по номеру заказа.

¾ На каждой странице отчета должно выводиться название отчета, дата его создания.

¾ Страницы отчета должны быть пронумерованы.

1. В главном меню базы данных выберите СОЗДАНИЕ – КОНСТРУКТОР ОТЧЕТОВ.

2. Добавьте панель со списком доступных объектов, в ней раскройте список полей таблицы ЗАКАЗ и разместите нужные поля в область данных бланка отчета (рис.1).

3. Первоначально макет отчета не имеет разделов ЗАГОЛОВОК и ПРИМЕЧАНИЯ. Включите эти разделы с помощью соответствующей команды контекстного меню отчета.

4. В разделах ЗАГОЛОВОК и ПРИМЕЧАНИЕ разместите с помощью элемента управления НАДПИСЬ текст заголовка и примечаний для всего отчета (рис.1).

5. Для выполнения сортировки по номеру заказа нажмите на панели инструментов окна базы данных кнопку ГРУППИРОВКА И СОРТИРОВКА.

6. Укажите поле для группировки и порядок сортировки, например, выберите для группировки поле НОМЕР_ЗАКАЗА.

7. В нижней части окна макета в области задания дополнительных свойств (Больше…) укажите, что поле НОМЕР_ЗАКАЗА не будет полем заголовка группы и не требуется ПРИМЕЧАНИЕ для раздела ГРУППА.

8. Откорректируйте шрифты и расположение полей в бланке отчета по вашему усмотрению. Просмотрите готовый отчет.

9. Отчет можно сохранить для последующей печати, а можно сразу распечатать без сохранения (к сожалению, принтер не подключен).

10. В область верхнего колонтитула добавьте надпись с название отчета (рис.1).

11. В области нижнего колонтитула поместите поле с нумерацией страниц (рис.1).

12. Еще раз просмотрите готовый отчет в режиме ВИД – ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА и внесите необходимые изменения.

Рис.1. Макет отчета для данных одной таблицы в режиме КОНСТРУКТОРА отчетов

Дата добавления: 2015-10-29