Способы создание базы данных

Правильная структура базы данных подразумевает:

· распределение данных по тематическим таблицам в целях сокращения объема повторяющихся данных;

· добавление в Access данных, необходимых для объединения сведений, которые содержатся в таблицах;

· возможность поддержания и отслеживания точности и целостности данных;

· соответствие требованиям к обработке данных и созданию отчетов.

Процесс разработки базы данных включает следующие шаги:

Ø Определение цели создания базы данных

Это позволяет подготовиться к выполнению следующих шагов.

Ø Поиск и организация необходимых данных

Следует собирать все данные, которые необходимо сохранить в базе данных, например, наименования продуктов и номера заказов.

Ø Распределение данных по таблицам

Распределите элементы данных по группам или темам, например «Продукты» или «Заказы». Для каждой темы будет создана таблица.

Ø Преобразование элементов данных в столбцы

Определите, какие данные требуется хранить в каждой таблице. Каждый элемент данных будет введен в отдельное поле и станет столбцом таблицы. Например, таблица «Сотрудники» может содержать такие поля, как «Фамилия» и «Дата найма».

Ø Задание первичных ключей

Выберите первичные ключи таблиц. Первичный ключ — столбец для однозначного определения каждой записи, например код продукта или заказа.

Ø Создание связей между таблицами

Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей.

Ø Усовершенствование структуры

Проверьте структуру базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и добавьте несколько записей с образцами данных. Проанализируйте полученные результаты. Внесите в структуру необходимые изменения.

Ø Применение правил нормализации

Примените правила нормализации, чтобы проверить правильность структуры таблиц. Внесите в таблицы необходимые изменения.

Базу данных в Access 2007 можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Шаблоны не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

При запуске Прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007", представленная на Рис. 2.

Рис. 2.

Дата добавления: 2015-10-29