Наполнение и редактирование таблицы

Пока таблица не заполнена данными, можно смело редактировать её структуру в режиме Конструктора:

1. Добавить новое поле:

1) выделить мышью в колонке слева от имени поля строку таблицы структуры;

2) выполнить команду Вставка | Строки.

2. Удалить поле:

1) выделить мышью в колонке слева от имени поля строку таблицы структуры;

2) выполнить команду Правка | Удалить строки.

3. Переименовать поле.

4. Переопределить тип поля.

5. Определить ключ.

Если таблица уже заполнена данными, редактирование её структуры может повлечь за собой потерю данных. Например, если при изменении типа данных конкретное значение невозможно преобразовать к новому типу данных, то оно удаляется и заменяется во всех содержащих это значение полях на пустое значение. Например, если поле преобразуется из типа «Текстовый» в тип «Числовой», то будет удалено любое значение, содержащее одну или несколько букв. При этом выводится предупреждение о числе удаляемых значений, и пользователь имеет возможность отменить преобразование.

Наиболее часто встречающиеся преобразования типов данных можно представить следующими четырьмя категориями:

1) преобразование в текст других типов данных;

2) преобразование текстовых данных в числовые, денежные, логические форматы или в формат дата/время;

3) преобразование денежного типа данных в числовой, текстового в поле MЕМО и наоборот;

4) изменение настройки свойства Размер поля для числовых полей.

Задание 3. Наполните таблицу «Учёба» содержательной информацией (табл. 4):

Таблица 4

Информация для ввода в таблицу «Учёба»

1) перейдите в Режим таблицы. Обратите внимание на контекстное изменение главного меню. В нем появились пункты «Формат» (для изменения размеров полей таблицы) и «Записи» (для работы с записями таблицы);

2) заполните шаблон таблицы «Учёба» данными (табл. 4). Обратите внимание, что расположение записей в таблице при вводе определяется не хронологией ввода, а условиями упорядочения «по ключу» (в порядке возрастания ключа);

3) по завершении ввода сохраните результаты по команде Файл | Сохранить главного меню.

В Режиме таблицы можно выполнить простейшие интерактивные (без запоминания условий) запросы-выборки:

1. Поиск записи по заданному значению поля (выполняется по команде Правка | Найти).

2. Сортировка записей по значению поля (выполняется по команде Записи | Сортировка).

3. Выборка по условию (выполняется по команде Записи | Фильтр).

Лабораторная работа №2. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ

Дата добавления: 2015-10-29