В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы “Студенты”®Добавить®Закрыть.

Лабораторная работа № 12

Тема: MicrosoftAccess. Работа с таблицами и формами

Цель: Научиться работать с таблицами базы данных MSAccess

Задание 1: Добавление данных с помощью таблицы

1. Запустить MicrosoftAccess.

2. Открыть базу данных “БД_фамилия”.Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы. Ввести дополнительно данные для 5 студентов. Для поля Группа использовать номера 26, 27,28.

3. Закрыть таблицу.

Задание 2: Изменение макета таблицы

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Конструктор.

2. В макете таблицы добавить пустую строку перед полем “Дата рождения”:установить курсор в поле “Дата рождения”® Конструктор ® Вставить строки.

3. В появившейся пустой строке ввести имя поля “Пол”, формат – текстовый, размер поля – 1.

4. Закрыть таблицу “Студенты”. На запрос “Сохранить изменение макета” ответить “Да”.

5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы и заполнить появившееся поле буквами м и ж (пол студента).

6. Самостоятельно добавить перед домашним адресом поле “№ телефона”.

7. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы и заполнить поле “№ телефона”.

Задание 3: Создание форм

1. Щелкнуть вкладку Создание.

2. Создать форму с помощью Мастера форм.

3. В окне Создание форм ы раскрывающемся меню Таблицы и запросы выбрать таблицу “Студенты”.

4. В качестве выбранных полей выбрать поля № личного дела, Фамилия, Имя, Отчество и Домашний адрес. Внешний вид формы выбрать произвольно. Имя формы “Домашний адрес”.

5. Закрыть форму.

6. Открыть форму “Домашний адрес”. Ввести с помощью формы данные 5 студентов.

7. Закрыть форму.

8. В таблице “Студенты” в режиме Таблицы в последних пяти записях заполнить пустые поля. Для поля Группа использовать номера 26, 27,28.

9. Закрыть таблицу.

Задание 4: Создание отчетов

1. Щелкнуть вкладку Создание.

2. С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы. В отчете использовать следующие поля: Группа, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, № телефона.

3. Группировку выполнить по полю Группа

4. Для сортировки использовать поле Фамилия.

5. Вид макета выбрать произвольно. Имя отчета – “Группы”.

6. Закрыть отчет.

Задание 5: Поиск

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Осуществить поиск студента по полю Фамилия: вкладка Главная ® Найти ®в окне “Поиск и замена” в поле “Образец” ввести искомую фамилию ® Найти далее.

3. Открыть форму “Домашний адрес”.

4. Осуществить поиск студента по полю Фамилия:вкладка Главная ® Найти ®в окне “Поиск и замена” в поле “Образец” ввести искомую фамилию ® Найти далее.

Задание 6: Сортировка

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке: в шапке таблицы в поле Фамилия нажатьна значок 6и выбрать Сортировка от А до Я.

Задание 7:Фильтр

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

2. Используя фильтр, вывести на экран список студентов 27 группы: в шапке таблицы в поле Группа нажатьна значок 6и выбрать 27.

3. Удалить фильтр: в шапке таблицы в поле Группа нажатьна значок 6и выбрать Снять фильтр с Группа.

4. Закрыть таблицу.

5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы.

6. Отобрать студентов группы 27 одинакового года рождения:

7. Выполнить пункт 6 для формы “Домашний адрес”.

Задание 8: Создание запросов

1. Сформировать запрос с помощью Конструктора запросов: вкладка Создание ® Запросы ® Конструктор запросов.

В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы “Студенты”®Добавить®Закрыть.

3. В строке Поле в первой ячейке щелкнуть по значку 6 и выбрать из появившегося списка Фамилия.

4. Аналогично заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, Пол, Дата рождения, Группа).

5. Установить сортировку по полю Фамилия (по возрастанию).

6. В строке Вывод на экран значок ✔ (“галочка”) означает, что при выполнении запроса поле будет выводиться на экран.

7. В строке Условия отбора внести критерии отбора: в поле Пол – ж, в поле Группа – 27.

8. Во вкладке Конструктор в группе Результаты нажать кнопку Выполнить.

9. Закрыть запрос, сохранив его под именем “Группа_27”.

Исходные данные: по заданию преподавателя!

Выполнение работы:

Таблица

Студенты
№	Фамилия	имя	отчество	Пол	Дата жизни	группа	№ сотового	Домашний адрес
	Вахитов	Петр	Михайлович	м	12.05.2012			ст.Вахитово
	Вишникина	Анна	Дмитриевна	ж	15.03.2013			г.Челябинск
	Гимадисламова	Милка	Ринатовна	ж	05.03.2013			ст. Махачкала
	Захаров	Александер	Те зачем	м	31.01.2014			г.Китай
	Ибраева	Мадина	Олеговна	ж	28.03.2013			пос.Старокомышенск
	Иванов	Илья	Сидорович	м	04.05.2012			г.Магнитогорск
	Ковальчук	Павло	Батькович	м	12.04.2013			ст.Чебурашкино
	Ладыгин	Александер	Семенович	м	12.02.2333			г.Челябинск
	Ладыгин	Александр	Евгеньевич	м	12.12.1994			ст.Говешка
	Макаров	Козел	Баранович	м	31.05.2012			ст.Какно
	Меринов	Илья	…	м	08.05.2012			ст.Махоркино
	Мещеряков	Андрей	Удмуртович	м	12.11.3012			ст.Чебурашкино
	Пиратов	Джек	Воробьевич	м	05.05.2012			ст.Пушково
	Собчак	Ксения	Лошадинина	ж	06.06.2014			Зоопарк
	Сурков	Валерий	Леонтьевич	м	26.05.2012			г.Магадан
	Суслик	Фиг	Головнякович	м	10.05.2012			ст.Какно
	Урюк	Киви	Баклажанович	м	26.05.2012			пос.Бабушкино
	Чуваков	Петрун	Петрунович	м	18.05.2012			пос.Москва
	Якубович	Леонид	Аркадьевич	м	13.09.2013			Поле чудес

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

Вывод: Научился работать с таблицами базы данных MSAccess, освоил создание форм, запросов, таблиц и отчетов!

Дата добавления: 2015-10-23