Основная часть

Учебная дисциплина Информационные технологии в экономике

Курс 4 Группа 6793

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: ИС «Факультет»: Студент одной из групп одного из факультетов вуза изучает дисциплины определенной специальности на определенном курсе.

Студент Панина С. Д. ___________________

(подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Руководитель,

должность Хайдаров А. Г. ___________________

(подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Оценка за курсовую работу

(курсовой проект) ___________ ____________________

(подпись руководителя)

Санкт-Петербург

Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

УГС 080000 Экономика и управление

Профиль, специальность,

магистерская программа (подчеркнуть) 080502

Экономика и управление на предприятии

Факультет Экономики и менеджмента

Кафедра Экономики и организации производства

Учебная дисциплинаИнформационные технологии в экономике

Курс 4 Группа 6793

Студент Панина Светлана Дмитриевна

Тема: ИС «Факультет»: Студент одной из групп одного из факультетов вуза изучает дисциплины определенной специальности на определенном курсе.

Заведующий кафедрой _______________ _ А. П. Табурчак___

(подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Лектор, _______________ ___ А. Г. Хайдаров __

должность (подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Руководитель, _______________ __ А. Г. Хайдаров ___

должность (подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Задание принял

к выполнению _______________С. Д. Панина

(подпись, дата) (инициалы, фамилия)

Оглавление

Перечень сокращений, используемых в работе. 2

Введение. 3

1. Анализ предметной области. 5

2. Техническое задание на разработку ИС, разработанное на основе анализа предметной области. 6

3. Основная часть. 7

4. Руководство пользователя. 31

Заключение. 32

Список использованных источников. 33

Перечень сокращений, используемых в работе

СУБД - система управления базами данных

БД – база данных

Гц - Герц

Введение

Базы данных - множество взаимосвязанных элементов данных, управляемых программой или системой.

СУБД - комплекс программных языковых средств, находимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них определенной информации.

Модель данных - совокупность структур данных и операций их обработки.

Единицей обработки баз данных является запись.

Требования к базам данных.

. Минимальная избыточность - устранение вредной, неконтролируемой избыточности.

. Целостность данных - поддержка правильности данных.

. Безопасность и секретность - защита данных от сбоя и несанкционированного доступа.

. Производительность (время ответа на запрос измеряется).

. Независимость данных, возможность изменения структуры базы данных, без изменения структурных программ пользователя.

. Гибкость и способность к расширению - способность базы данных к наращиванию данных, функций, приложений.

Одной из актуальных проблем любого вида человеческой деятельности является проблема обработки увеличивающегося потока информации.

Перспективным способом решения данной проблемы является автоматизация работы с информацией, в частности, создание компьютерных баз данных, позволяющих хранить, систематизировать и обрабатывать данные.

Целью данной работы является создание базы данных факультета. Она предназначена для хранения информации о факультете с возможностью внесения данных, выборки и изменения данных, вывода информации в необходимом формате.

Реализация поставленной цели предполагает решение следующих задач:

освоение технологии создания базы данных;

освоение технологии создания таблиц и установки связи между таблицами;

изучение технологии разработки простых и составных форм для ввода, редактирования и просмотра данных, хранимых в таблицах; освоение возможностей редактирования форм (изменение формата выводимых данных, создание надписей, кнопок, переключателей, списков и т.д.);

освоение возможностей СУБД Access по созданию запросов на выборку данных, с вычисляемыми полями, с групповыми вычислениями, параметрических запросов, перекрестных запросов, запросов на выполнение действий (создание таблицы, добавление и удаление записей из таблицы, обновление полей);

освоение технологии создания отчетов в Access, освоение разных способов создания отчетов (режим автоотчета, мастер отчетов, создание отчетов в режиме конструктора), изучение возможностей форматирования отчетов, добавления в отчет заголовков, надписей, полей из источника данных; освоение особенностей реализации вычислений в отчетах в каждой записи, по группе записей и отчету в целом;

освоение технологии создания панели управления приложением;

выполнение практического задания по разработке в среде СУБД Access базы данных и приложения для работы с ним; создание таблиц, простых и составных форм, различных запросов и отчетов

Анализ предметной области

Предметной областью базы данных является деятельность факультета образовательного учреждения.

Целью создания базы данных является автоматизация учета информации о факультете.

Назначение проектируемой базы:

- хранение информации о преподавателях;

- хранение информации о кафедрах;

- хранение информации о студентах;

- хранение информации о факультете;

- хранение информации о специальностях;

- хранение информации о дисциплинах;

- обновление и добавление информации;

- анализ информации по различным срезам;

- выдача итоговой информации в виде отчетов.

Описание входных документов

При разработке базы данных «Факультет» было проведено обследование предметной области. В результате в БД используются следующие исходные данные: данные о студентах(паспортные данные, учётные), преподавателях(паспортные данные, учётные), кафедрах, специальностях, дисциплинах, факультетах.

Описание выходных документов

Oтчeты, зaпpocы и фopмы являются выходными данными. В oтчетax и нa фopмax вывoдятcя инфopмaция, yпpoщающих работу с записями таблиц базы данных. Чтo пoзвoляeт пoльзoвaтeлю знaчитeльнo ycкopить пpoцecc oбрaбoтки и выбopки дaнных из бaзы дaнныx.

Функции программы:

- ввод, добавление, редактирование, удаление записей, перемещение по записям, фильтрация, сортировка и отбор данных;

- формирование сводных отчетов.

Техническое задание на разработку ИС, разработанное на основе анализа предметной области

Создать базу данных в среде Access о факультете Высшего учебного заведения. Инфологическая модель данных должна быть нормализована и приведена к 3НФ, в которой должны быть исключены отношения «многие ко многим» и транзитивные зависимости.

В БД необходимо предусмотреть запросы следующих типов:

Запросы-выборка;

Запросы с параметрами;

Запросы с вычисляемыми полями;

Многотабличные запросы.

Требования к программному и техническому обеспечению.

Для полноценного функционирования базы данных необходимо: компьютер с процессором AMD AlthonXP, Intel Pentium 2,4ГГц RAM 768 Мб с оперативной системой Windows 2000/Me/XP с установленной Microsoft Access.

Перечень нормативных документов:

ГОСТ 34.201 - 89 "Виды, комплектность и обеспечение документов при создании автоматизированных систем"

ГОСТ 34.601 - 90 "Автоматизированные системы. Стадии создания".

ГОСТ 34.602 - 89 "Техническое задание на создание автоматизированной системы".

ГОСТ 34.603 - 92 "Виды испытаний автоматизированных систем".

Основная часть

Проектирование базы данных – одна из наиболее ответственных трудных задач, связанных с созданием информационной системы. В результате ее решения должны быть определены и содержание базы данных, и эффективный с точки зрения всего сообщества будущих пользователей способ ее организации, и инструментальные средства управления данными.

Физическое проектирование данных осуществляется на основе логической модели. Результатом этого процесса является физическая модель, содержащая полную информацию, необходимую для генерации всех необходимых объектов в базе данных. На этом этапе решаются вопросы построения структуры хранимых данных, размещения хранимых данных в пространстве памяти, выбора эффективных методов доступа к различным компонентам физической базы данных. В процессе физического проектирования баз данных данной контрольной работы определены наименования таблиц и типы данных для всех полей.

В данной работе поставлена задача Создания БД для факультета.

Требования к функциям базы данных:

Ввод и редактирование данных.

Схема данных

Таблицы

В соответствие с разработанными сущностями в СУБД MS Access создадим соответствующие таблицы и укажем поля, входящие в их структуру.

Таблица Студент

Таблица группа

Таблица специальность

Таблица Кафедра

Таблица Факультет

Таблица Дисциплина

Отчеты

Дата добавления: 2015-10-29