Перекрестный запрос

Для отображения выборочных данных в удобочитаемом виде Microsoft Access 2007 может формировать специальный тип группового запроса — перекрестный запрос.

Перекрестный запрос — это выборка данных, записанная в двумерной матрице, которая создана из таблицы Microsoft Access 2003. Рассматриваемый запрос представляет выборочные данные из выбранных полей в формате подобном формату электронной таблицы. Это специальный тип группового запроса, для которого строка Групповая операция бланка запроса всегда включена. Для перекрестного запроса необходимо указать, как минимум, три параметра:

v Поле заголовков строка

v Поле заголовков столбцов

v Поле для выбора итоговых значений.

Задание. Создать Перекрестный запрос к таблице Оплата коммунальных услуг для получения записей, содержащих сведения итоговых платежей за месяц по всем видам коммунальных услуг и по всем районам города. Сохранить запрос с именем Перекрестный запрос.

Действия:

· В окне базы данных Коммунальные платежи щелкнуть по вкладке Запросы.

· Щелкнуть по кнопке <Создать>.

· В диалоговом окне Новый запрос выбрать опцию Перекрестный запрос и щелкнуть по кнопке <ОК>.

· Появится окно Создание перекрестных таблиц (рис. 2.21). Выбрать таблицу Оплата коммунальных услуг и щелкнуть по кнопе Далее >.

Рис. 2.21.

· В следующем окне Создание перекрестных таблиц выбрать поле Район, которое будет использовано в качестве заголовков строк в результирующей таблице, и щелкнуть по кнопке > (рис. 2.22), затем щелкнуть по кнопке Далее >.

Рис. 2.22.

· В следующем окне Создание перекрестных таблиц выбрать поле Услуги, которое будет использовано в качестве заголовков столбцов в результирующей таблице (рис. 2.23), затем щелкнуть по кнопке Далее >.

Рис. 2.23.

· В следующем окне Создание перекрестных таблиц (рис. 2.24) выбрать поле Сумма с учетом пени и функцию Сумма, которая будет использована в качестве вычислений суммы значений поля Сумма с учетом пени. Установить опцию Да для вычисления итоговых значений для каждой строки, затем щелкнуть по кнопке Далее >.

Рис. 2.24.

· В следующем окне Создание перекрестных таблиц следует ввести имя запроса: Перекрестный запрос и щелкнуть по кнопке <Готово>.

Рис. 2.25.

· Для установления 2-х знаков после запятой в результирующей таблице необходимо в Режиме конструктора установить курсор в строке Перекрестная таблица в вычисляемых полях: Сумма с учетом пени и Итоговые значения по очереди нажать правую кнопку мыши, выбрать в раскрывшемся списке пункт Свойства. Установить Формат — фиксированный, Число десятичных знаков — 2. В результате выполнения перекрестного запроса получится набор результирующих записей (рис. 2.26).

Рис. 2.26.

· Щелкнуть по кнопке <Закрыть>.

Дата добавления: 2015-10-29