Понятие о свойствах объектов баз данных

Свойствами называют параметры элементов управления, полей и объектов баз данных, которые определяют характеристики объектов, например размер, цвет и т. д. С помощью свойств можно изменять тип поведения объекта, определять, возможно ли, редактирование объекта, определять вычисляемые поля, вид текущей записи и т. д. Свойства отображаются в окне свойств, первый столбец которого содержит имена свойств, а второй - их параметры. Просмотреть свойства элемента управления можно несколькими способами:

• выполнить команду Вид - Свойства;

• дважды щелкнуть на элементе управления;

• выбрать элемент управления, а затем открыть контекстное меню правой клавишей мыши. Выбрать пункт меню Свойства.

Вид окна свойств приведен на рис. 12.

Существует три основных типа полей формы: присоединенные; свободные; вычисляемые.

Присоединенные поля - это поля, связанные с полем таблицы. При вводе значения в такое поле формы значение поля таблицы в текущей записи автоматически обновляется.

Свободные поля сохраняют введенную величину, не обновляя при этом поля таблицы. Их можно использовать для отображения текста, значений, которые должны быть переданы макросам, для хранения объектов OLE и т. д

Вычисляемые поля - такие поля, которые создают на основе выражений (функций, формул). Вычисляемые поля не присоединены к полям таблицы, а следовательно, не обновляют содержимое полей таблицы.

Для ввода в поле вычисляемой информации необходимо открыть окно свойств. В поле Данные нужно поместить формулу для вычислений. Выражение представляет собой комбинацию операторов и имен полей. Любая формула должна начинаться со знака равенства. При создании формулы Access автоматически заключает имена полей в квадратные скобки. Необходимо соблюдать следующее условие: для корректности вычислений имена полей в формуле должны совпадать с соответствующими именами полей таблицы. В противном случае поля, из которых берутся данные для вычислений, не будут обнаружены.

Для удобства создания формул в Access существует специальный Построитель выражений (рис. 13), который вызывается кнопкой с тремя точками, расположенной справа от поля Данные.

Рис. 13

Задание 1

Создать формы Поставщики, Информация о номерах и Стоимость дополнительных услуг, используя Мастер форм.

Дата добавления: 2015-10-29