Создание новой базы данных

Запуск Microsoft Access 2007

1. Пуск → Все программы → Microsoft Office →Microsoft Office Access 2007

2. Если на Рабочем столе есть ярлык программы, дважды щёлкнуть на нём левой кнопкой мыши. Или щелчком правой кнопки мыши по ярлыку вы­звать контекстное меню и выбрать команду Открыть.

3. Если в компьютере уже имеется какая-либо база данных Access 2007, то двой­ной щелчок на ней мышью приведёт к запуску программы.

Рабочее окно Microsoft Access 2007

При запуске программы открывается окно, в этом окне вы увидите элементы, с которыми знакомились в программах Word и Excel:

· кнопка «Office», содержит список возможных действий с документом: от­крытие, сохранение, печать и т.д.

· заголовок окна;

· панель быстрого доступа;

· кнопки управления окном.

Кроме этого в левой части окна расположены шаблоны баз данных, а в правой список имеющихся баз данных.

Объекты базы данных

Таблицы. Это основные объекты базы данных. В таблицах хранятся данные и структура базы (поля, их типы и свойства).

Запросы. Это специальные средства для отбора и анализа данных. Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов можно отбирать данные, сортировать их и фильтровать. Можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах.

Формы. Это средства для ввода данных. Формы предоставляют пользователю средства для заполнения тех полей, которые ему заполнять положено.

С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать. При этом можно применять специальные средства оформления.

Отчёты. Предназначены только для вывода данных на принтер.

Макросы и модули. Предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных.

Создание новой базы данных

Существует два способа создания новой базы данных:

· создать базу данных с использованием шаблона (локального или из Интернета) – при этом база создаётся с таблицами и прочими объектами;

· создать пустую базу данных. При этом все объекты базы создаются вручную.

Выбор способа создания новой базы данных зависит от того, насколько предлагаемые шаблоны Access соответствуют потребностям пользователя. Если ни один из шаблонов не подходит, лучше создать базу и все её объекты вручную.

Чтобы создать пустую базу данных, надо нажать мышью кнопку «Office» → Создать → в правой части окна открывается панель Новая база данных. Далее нужно задать имя файла и нажать кнопку Создать. Откроется окно Новой базы данных. В окне также знакомые по программам Word и Excel элементы: кнопка «Office», Панель быстрого доступа, Заголовок окна, Лента с инструментами, кнопки управления окном.

Новые элементы: Область переходов, расположена в левой части рабочей области окна. На рисунке в правой части рабочей области показана таблица в режиме Конструктор. В этом режиме задаются поля (столбцы таблицы). Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они ещё определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. В режиме Конструктор задаются свойства полей.

Дата добавления: 2015-10-29