Читайте также:
|
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
для студентов I курса фармацевтического факультета
к практическому занятию по теме
«СУБД MS Access. Организация баз данных: путем ввода данных; с помощью мастера; с помощью конструктора, путем импорта данных электронных таблиц; создание многотабличной базы данных»
1. Научно-методическое обоснование темы:
В настоящем методическом пособии в качестве рабочей среды разработки баз данных и программ для них был выбран пакет Microsoft Access, входящий в состав пакета Microsoft Office. Основная причина такого выбора — распространенность этой среды и доступность ее освоения для пользователей-непрограммистов. Microsoft Access сегодня является самой распространенной настольной системой управления базами данных (настольной СУБД). Термин «настольная» здесь означает возможность создания и использования баз данных на персональном компьютере. При наличии необходимых навыков и базовых знаний любой пользователь может создать на своем персональном компьютере базу данных и успешно использовать ее в решении повседневных задач. В настоящее время большое количество баз данных, систем учета и анализа в экономике выполнено с использованием Access. Приложения баз данных, созданные с помощью этой среды, сегодня применяются и в медицине. Особую ценность знание этой среды представляет для медика-практика: существует масса задач обработки данных, с которыми такой популярный инструмент как Microsoft Excel не справится или его использование для этих задач не будет эффективным. Именно такой инструмент как Access позволит в этом случае четко структурировать и грамотно организовать работу с большим количеством таблиц медицинской информации.
2. Краткая теория:
Основные понятия и определения
Access — программный продукт, сочетающий в себе свойства СУБД и среды программирования, т.е. с его помощью можно как создать базу данных и заполнить ее данными, так и создать прикладное программное обеспечение для обработки этих данных.
База данных Access или проект Access — совмещение базы данных и приложения базы данных в одном файле с расширением *.mdb.
Объекты базы данных Access — таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным.
Запуск программы
Для того чтобы начать работу с Access войдите в Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Access
Интерфейс окна программы Access
Базовый интерфейс СУБД Access представлен на следующем рисунке.
Рис 1. Интерфейс Access.
Рассмотрим основные элементы пользовательского интерфейса Access.
Меню, Панель инструментов, Рабочая область — стандартные средства пользовательского интерфейса любой программы Windows.
Главное окно базы данных является основным элементом диалога при работе с базой данных. Главное окно предназначено для обеспечения возможности запуска, просмотра и редактирования объектов базы данных: таблиц, запросов, форм и пр.
Панель объектов базы данных — предназначена для перехода к нужному списку объектов базы данных.
В Access для организации хранения, обработки информации и представления этой информации пользователю определены следующие объекты:
- Таблицы — объекты базы данных, ответственные за организацию хранения информации в базы данных: все данные хранятся в таблицах.
- Запросы — объекты базы данных, предназначенные для создания, редактирования, а также поиска информации в таблицах базы данных средствами языка запросов SQL (Structured Query Language - структурированный язык запросов). Запросы также используются как эффективное средство обработки данных.
- Формы — объекты, предназначенные для организации диалога с пользователем. Фактически представляют собой модель окна Windows, в котором размещаются разнообразные элементы управления: текст, поля ввода, кнопки, рисунки и др.
- Отчеты — объекты, используемые для организации вывода данных на печать.
Режимы создания объектов базы данных - список способов создания объектов базы данных. К основным режимам создания объектов базы данных относятся следующие.
1. Создание объекта базы данных в режиме конструктора.
В этом режиме пользователю предоставляется возможности самостоятельно создать необходимый объект в окне редактора (конструктора). Для каждого вида объекта окно конструктора имеет свое представление и свой набор инструментов.
2. Создание объекта базы данных с помощью мастера.
Режим позволяет создать объект путем ответа на задаваемые Access вопросы: пользователю выводится диалоговое окно, в котором он должен выбрать один из вариантов или установить некоторые параметры. По результатам ответов на вопросы будет создан новый объект базы данных.
3. Создание объекта базы данных путем ввода данных.
Режим позволяет создать объект путем ввода данных в уже готовые объекты Access. Access автоматически определяет тип вводимых данных. Этот режим применяется только для создания простых таблиц.
В дальнейшем, при создании и изменении структуры таблиц БД будет использоваться только режим конструктора, т.к., в отличие от мастера, он позволяет не только создавать объекты БД, но и изменять их.
Рассмотрим процесс создания базы данных в Access на примере.
Создание базы данных
Создадим новую базу данных под именем Травмпункт. Для этого необходимо:
1. Открыть Access.
2. Выполнить команду Файл→Создать→Новая база данных
3. В поле Имя файла ввести текст: Травмпункт. Результат должен выглядеть как на рисунке представленном ниже.
4. Нажать кнопку Создать для создания файла базы данных
После нажатия кнопки Создать откроется главное окно созданной базы данных.
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 148 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| в формы и отчеты | | | Создание таблиц базы данных |